II. Quá trình đàm phán ký kết thực hiện hợp đồng kinh tế tại chi nhánh công tyThái Bình Dơng
3. Quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế tại Chi nhánh Công tyThái Bình Dơng.
Bình Dơng.
Thực hiện hợp đồng là hành vi của các chủ thể tham gia quan hệ hợp đồng nhằm làm cho các điều khoản mà hai bên ký kết trở thành hiện thực.
Thực hiện Hợp đồng kinh tế đã ký kết là nghĩa vụ của các đơn vị kinh tế. Các đơn vị kinh tế phải thực hiện nghiêm chỉnh những điều đã cam kết trong hợp đồng. Hợp đồng kinh tế đợc thực hiện xong, khi các bên hoàn thành đầy đủ các quyền và nghĩa vụ đã thoả thuận trong hợp đồng.
Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết giữa công ty và các đối tác các phòng ban chức năng sẽ tiến hành thực hiện theo đúng các điều khoản trong hợp đồng.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng công ty luôn cố gắng giao đầy đủ số lợng, trọng lợng, khối lợng công việc nh đã thoả thuận, trong khi giao nhận có tiến hành kiểm tra số lợng hoặc trọng lợng hàng hoá bằng các phơng pháp cân, đo, đong, đếm chính xác và lập các biên bản giao nhận hàng, biên bản nghiệm thu công trình,... Thanh toán theo hợp đồng là khâu cuối cùng kết thúc quá trình thực hiện Hợp đồng kinh tế, nghĩa vụ trả tiền phải đợc thực hiện theo phơng thức và thời hạn thanh toán đã thoả thuận.
* Thực hiện hợp đồng mua bán vật t
Trớc khi vật t hàng hoá,... về bên đối tác thông báo cho giám đốc công ty biết số lợng, thời gian tiến độ giao hàng; giám đốc công ty báo bằng văn bản cho các bộ phận liên quan: Phòng kinh tế kỹ thuật, phòng kinh doanh, phòng vật t, phòng tổ chức hành chính thực hiện.
Khi vật t hàng hoá trở về công ty thủ kho phối hợp với các phòng ban có liên quan xác định số lợng và phòng kinh tế kỹ thuật, phòng vật t kiểm tra chất lợng vật t hàng hoá có đúng quy cách chất lợng hay không.
+ Nếu đạt: Cho nhập kho
+ Nếu không đạt thì trao đổi với phía đối tác để tiến hành thoả thuận (có thể là cũng cho nhập kho nếu 2 bên thoả thuận đợc với nhau. Nếu không thoả thuận đợc thì không cho nhập kho và sẽ có tranh chấp Hợp đồng kinh tế).
Sau khi hàng hoá nhập kho thì sẽ tiến hành thanh lý Hợp đồng kinh tế. Có biên bản thanh lý gồm đại diện các bên, số lợng, chất lợng và giá trị vật t,
sau đó tiến hành thanh toán theo phơng thức thanh toán đã ký trong Hợp đồng kinh tế.
