3. Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại DNTN
3.3. Kế toán tính giá thành sản phẩm
3.3.1. Đối tượng tính giá thành
Do đặc điểm sản phẩm của DNTN Sản xuất kinh doanh Quang Minh Đại Phát, sản phẩm có tính đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành của Công ty là theo từng loại sản phẩm hoặc từng đơn đặt hàng. Mỗi loại sản phẩm hoặc đơn đặt hàng được mở một thẻ tính giá thành.
3.3.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Dựa trên số liệu tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung kế toán phân bổ cho từng loại sản phẩm hoặc ĐĐH theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Do đó trong khoản mục tính giá thành sản phẩm chỉ thể hiện 2 khoản mục là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công và sản xuất chung. Với chương trình hỗ trợ Excel kế toán lọc trên sổ Nhật ký chung và sổ chi phí sản xuất kinh doanh và tổng hợp được số NVLTT xuất dùng cho SX tháng 11/2011 là 533.166.030
Vì chi phí sản phẩm dở dang được tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung được tính hết và sản phẩm hoàn thành nên chi phí nguyên vật liệu dùng trong kỳ sẽ được tính như sau:
Tổng CPNVL dùng trong kỳ = Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ + Chi phí NVL xuất trong kỳ - Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ - Chi phí NVL dùng trong tháng 11 = 4,856,697 + 533.166.030 -13,026,755 = 524.995.972
Còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phân bổ cho các đối tượng sẽ được phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ
Chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung được phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các đối tượng tính công thức:
CPNCTT và CPSXC phân bổ cho từng đối tượng = Tổng CPNCTT và CPSXC của toàn doanh nghiệp * Tổng CPNVL của đối tượng cần phân bổ
Tổng CPNVL dùng trong tháng của toàn doanh nghiệp
Ví dụ: Tính giá thành Tủ điện 200A 2lộ 100A không có biến dòng của ĐĐH3
Chi phí NVL TT của sản phẩm tủ điện trong ĐĐH 3 được căn cứ trên bảng phân bổ NVL là 17.984.686. Chi phí NCTT và chi phí SXC phân bổ cho ĐĐH 3 được tính như sau:
Chi phí NCTT phân bổ cho đơn hàng CPNCTT-ĐH3 = 17.984.686 x 42.506.40 0 = 1.421.87 1 533.166.030
Chi phí SXC phân bổ cho đơn hàng 3
CPSXC – ĐH3 = 17.984.686 * 35.207.841 = 1.187.626 533.166.030 Phụ lục: Thẻ tính giá thành sản phẩm ĐĐH 3 Đơn vị tính: đồng Khoản mục CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ CPSX dở dang cuối Tổng giá thành SP hoàn CPNVLTT 0 17.984.686 0 17.984.686 CPNCTT 1.421.871 1.421.871 CPSXC 1.187.626 1.187.626 Tổng cộng 0 20.594.183 0 20.594.183
Giá thành đơn vị của Tủ điện 200A 2lộ 100 A được tính như sau: Giá thành đơn vị Tủ điện
200A 2lộ 100 A = 20.594.183 =
5.148.545
4
Cách tính giá thành của các ĐĐH và các loại sản phẩm khác cũng tương tự
Cuối tháng sau khi tính được giá thành sản phẩm và đánh giá sản phẩm dở dang kế toán tiến hành xuất hàng bán theo yêu cầu cho điện lực Đông Anh
Nợ TK 632 20.594.183
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DNTN SẢN XUẤT KINH DOANH QUANG
MINH ĐẠI PHÁT
1. Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại DNTN sản xuất kinh doanh Quang Minh Đại Phát 1.1. Ưu điểm
Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do sản phẩm của Công ty là các thiết bị điện nên đều có tiêu chuẩn định mức kỹ thuật. Hàng tháng, kế toán dựa vào bảng định mức NVL, sổ nhật ký, sổ chi phí sản xuất kinh doanh để lập bảng phân bổ NVL trực tiếp cho từng sản phẩm. Vì thế, công tác hạch toán đã được giảm nhẹ, không phải mở sổ chi tiết cho từng sản phẩm và việc tính giá thành sản phẩm được chính xác (vì phần lớn chi phí để sản xuất sản phẩm là nguyên vật liệu (chiếm 70% - 75%).
Chi phí nhân công .
DNTN Sản xuất kinh doanh Quang Minh Đại Phát có chế độ trả lương và phụ cấp cho công nhân rất đầy đủ và kịp thời. Ngoài tiền lương cơ bản ra, Công ty còn trả tiền lương theo doanh thu, lương làm thêm giờ. Các ngày nghỉ, ngày lễ Tết cán bộ công nhân viên được thưởng đầy đủ. Cán bộ, công nhân viên trong Công ty được hưởng chế độ đãi ngộ tốt vì thế trong Công ty có rất ít sự thay đổi về nhân sự. Đây cũng là một hình thức tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đánh giá sản phẩm dở dang.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm phần lớn (70% - 75%) trong chi phí sản xuất sản phẩm . Vì vậy, công ty đã lựa chọn hình thức đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT là hoàn toàn đúng đắn. Vì đánh giá sản phẩm dở dang có liên quan trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm. Công ty lựa chọn tiêu thức đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý sẽ góp phần làm cho việc tính giá thành được chính xác, hiệu quả.
Bên cạnh những ưu điểm mà công ty đã đạt được thì vẫn còn một số tồn tại mà công ty cần khắc phục.
1.2. Những mặt tồn tại
Mặc dù công tác kế toán tại công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý phù hợp với tình hình quản lý thực tế của công ty. Đảm bảo được chức năng giám sát, phản ánh và thông tin về tình hình chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm mà công ty đạt được vẫn còn một số tồn tại trong công tác tổ chức và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Cách tập hợp chi phí
Hiện nay, DNTN Sản xuất kinh doanh Quang Minh Đại Phát không mở bất kỳ một loại sổ chi tiết nào để quản lý chi phí sản xuất. Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tập hợp hết vào một sổ là sổ chi phí sản xuất kinh doanh. Cách tập hợp như vậy dẫn đến việc quản lý chi phí và tính toán ngược trở lại là không khoa học.
Về phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung
Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, kế toán đã gộp chung CPNCTT và CPSXC vào một khoản mục là CPSXC để cuối kỳ phân bổ cho toàn bộ sản phẩm sản xuất ra. Hơn nữa, kế toán đã gộp chung CPNCTT và CPSXC để cuối kỳ phân bổ cho toàn bộ sản phẩm sản xuất ra. Như vậy doanh nghiệp sẽ không thấy được yếu tố CP nhân công cho từng sản phẩm. Đồng thời việc phân bổ đều toàn bộ CP nhân công của toàn doanh nghiệp cho các sản phẩm theo CPNVLTT làm cho giá thành sản phẩm không được chính xác.
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại DNTN sản xuất kinh doanh Quang Minh Đại Phát
Thứ nhất: Về tổ chức công tác kế toán .
Với sự phát triển của công nghệ thông tin như hiện nay thì các các công ty tin học, phần mềm đã tạo ra rất nhiều phần mềm kế toán phù hợp với các hình thức tổ
chức kế toán tại các doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm kế toán giúp cho thông tin kế toán được quản lý một cách có hệ thống, việc sử lý số liệu cũng dễ dàng, lập báo cáo tài chính được nhanh chóng. Với mỗi nghịêp vụ phát sinh kế toán chỉ phải một lần nhập máy, còn lại phần mềm kế toán sẽ tự động vào các sổ sách liên quan và lên các báo cáo cần thiết, đúng theo quy định của Bộ tài chính.
Tuy nhiên, để cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra một khoản chi phí nhất định, tuyển dụng hoặc đào tạo lao động kế toán... Nhưng việc đầu tư chiều sâu, mang tính lâu dài, tăng cường hiệu lực quản lý, hiệu quả kinh doanh cho DN trong tương lai là cần thiết. Hiện nay có rất nhiều công ty chuyên sản xuất phần mềm kế toán như FPT...công ty có thể lựa chọn phù hợp với điều kiện cụ thể của DN.
Thứ hai: Cách tập hợp chi phí.
Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, hơn nữa xuất phát từ thực tế công ty hoàn toàn có thể tập hợp riêng từng khoản mục CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC nên theo em Công ty nên mở các sổ chi tiết 154 cho CPNVLTT, CPNCTT và CPSXC. Mỗi loại chi phí này được tập hợp vào một sổ chi tiết riêng biệt sẽ giúp cho việc quản lý chi phí được dễ dàng hơn mà không phải tính ngược trở lại như công ty hiện nay. Sổ chi tiết được mở theo mẫu sau:
Sổ chi tiết các TK Tên TK: 154 Đối tượng: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh
- Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ. Ngày tháng năm 2011 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
Đối với chi phí NVLTT sau khi tập hợp vào sổ chi tiết 154 – CPNVLTT vẫn quản lý chi tiết cho từng sản phẩm hoặc ĐĐH trên bảng phân bổ NVL như Công ty hiện nay.
Còn CPNCTT cuối tháng sau khi tập hợp được sẽ phân bổ cho từng sản phẩm theo giờ công định mức (vì thực tế thì để sản xuất một loại sản phẩm Công ty hoàn toàn có thể tính được giờ công định mức) theo công thức:
CPNCTT phân bổ cho từng SP hoặc ĐĐH = Tổng CPNCTT trong tháng * Số giờ công định mức của từng sản phẩm Tổng số giờ công thực tế trong tháng Tổng số giờ công thực tế trong tháng = Số ngày làm việc thực tế trong tháng * Số công nhân làm việc trong tháng * Số giờ làm việc trong ngày (theo
quy định là 8h)
CPSXC cuối tháng tập hợp được sẽ phân bổ cho từng sản phẩm hoặc ĐĐH theo CPNCTT vừa tính được ở trên theo công thức:
CPSXC phân bổ cho từng SP hoặc ĐĐH = Tổng CPSXC trong tháng * CPNCTT cho sản phẩm cần phân bổ Tổng CPNCTT trong tháng
Theo cách tập hợp và phân bổ các loại chi phí theo giờ công định mức của từng loại sản phẩm thì giá thành sẽ chính xác hơn.
Trên đây là một số kiến nghị của em về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại DNTN Sản xuất kinh doanh Quang Minh Đại Phát.Xuất phát từ những kiến thức mà em được học trong trường cùng với thực tế tại công ty, với mong muốn hoàn thiện hơn công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, em mong rằng Ban lãnh đạo công ty sẽ xem xét những kiến nghị của em.
KẾT LUẬN
Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đã mở cửa hội nhập với nền kinh tế thế giới và trong khu vực.Để có một chỗ đứng trên thị trường, các doanh nghiệp đều ra sức đẩy mạnh các hoạt động sản xuất với mức độ cạnh tranh khốc liệt. Để tạo ra được thương hiệu riêng và đưa ra được sản phẩm có chất lượng cao giá rẻ thì yếu tố chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố rất quan trọng. Vì vậy tổ chức hạch toán chi phí sản xuất một cách khoa học, chính xác sẽ giúp doanh nghiệp đề ra được các biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng cường quản trị doanh nghiệp.
DNTN Sản xuất kinh doanh Quang Minh Đại Phát là một doanh nghiệp sản xuất, hạch toán kinh doanh độc lập, về cơ bản công tác kế toán đã được thực hiện đầy đủ đúng trình tự, đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí mặc dù vẫn còn một số hạn chế mà công ty cần khắc phục.
Do còn có những hạn chế trong nhận thức, trình độ, thời gian thực tập không nhiều, em chưa có điều kiện đi sâu tìm hiểu hơn nữa về thực tế công tác hạch toán kế toán của công ty cho nên báo cáo thực tập tổng hợp của em không tránh khỏi còn có những sai sót. Em rất mong có được sự nhiệt tình đóng góp ý kiến quý báu của các thầy, cô.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo, TS. Đỗ Thị Phương đã chỉ bảo hướng dẫn tận tình trong quá trình làm bài để em có thể hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp.
Em xin chân thành cám ơn DNTN Sản xuất kinh doanh Quang Minh Đại Phát đã giúp em trong thời gian em thực tập tại phòng kế toán của Công ty, tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này.
Sinh viên
Phụ lục 1:
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
TK632 TK 152 TK 111,112,331… TK 113 TK 621 TK 154,631 TK152
Xuất nguyên liệu, vật liệu dùng cho sản xuất dịch vụ
Mua nguyên liệu, vật liệu dùng ngay cho sản xuất dịch vụ
Thuế GTGT được khấu trừ
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho, phế liệu thu hồi
Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường
Phụ lục 2:
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
TK632 TK 334 TK 335 TK 338 TK 622 TK 154,631 TK152
Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, thực hiện dịch vụ
Trích trước lương nghỉ phép của CNSX
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho, phế liệu thu hồi
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường Tiền lương
nghỉ phép phải trả
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân sản xuất thực hiện dịch vụ
Phụ lục 3:
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
TK 111,112,152,1388 TK 334,338 TK 152,153,142,242 TK 214 TK 111,112,312,331 TK 113 TK 111,112 TK 627 TK 154,631 TK 632
Chi phí nhân viên phân xưởng
Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Thuế GTGT Thuế GTGT
Chi phí khác bằng tiền
Kết chuyển chi phí sản xuất chung Vào giá thành sản phẩm, dịch vụ
Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ vào giá thành sp kết chuyển vào giá vốn hàng bán do sx
dưới mức công suất bìnhthường
Phụ lục 4:
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN
TK 621 TK 622 TK 627 TK 154 TK 155 TK 632,157 Cuối kỳ kết chuyển phần CP, NL VL trực tiếp để tính giá thành
Cuối kỳ kết chuyển phần chi phí NC trực tiếp để tính giá thành
Cuối kỳ kết chuyển chi phí
SXC để tính giá thành
Kết chuyển giá thành thực tế của sản phẩm nhập kho
Giá thành sản phẩm bán, gửi bán không qua kho
TK 138,152
Trị giá phế loại thu hồi, sp hỏng không sửa chữa được
TK 152,156
Trị giá NL,VL, hàng hoá gia công xong nhập lại kho
Phụ lục 5:
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TOÀN DOANH NGHIỆP THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ
TK 632 TK 154 TK 621 TK 622 TK 627 TK 627 TK 631 TK 154 TK 152,138
Trị giá SPĐ đầu kì kết chuyển vào giá thành sản xuất
Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Kết chuyển chi phí sản xuất chung
Kiểm kê, xác định và kết chuyển trị giá SPĐ cuối kỳ
Trị giá sản phẩm hỏng bắt bồi thường, phế liệu thu hồi
Giá thành thực tế sản phẩm sản xuất trong kỳ
Phụ lục 6:
SƠ ĐỒ HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨC TỪ GHI SỔ TẠI CÔNG TY
Ghi sổ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
Chứng từ ghi sổ