2. Trình tự thực hiện
2.4.Khai báo Hải quan
Nhân viên bộ phận chứng từ sẽ tiến hành khai báo Hải quan điện tử gồm các bước sau:
Bước 1: Lập tờ khai Hải quan điện tử
Nhân viên chứng từ dùng phần mềm khai báo Hải quan điện tử
ECUS_K4 đăng nhập bằng tài khoản do công ty khách hàng cung cấp để truyền dữ liệu lên cơ quan Hải quan. Ngoài việc khai đầy đủ thông tin trên tờ khai, bắt buộc nhân viên chứng từ phải khai thêm những chứng từ kèm theo như: Vận đơn đường biển, Phiếu đóng gói hàng hóa, Hợp đồng thương mại, Hóa đơn thương mại, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và các giấy tờ cần thiết khác mà lô hàng cần có…
Bước 2: Khai báo tờ khai điện tử
Thực hiện gửi khai báo điện tử…Khi có số tiếp nhận của hệ thống Hải quan trả về thì xem như đã xong bước gửi tờ khai điện tử.
Sau một thời gian nhất định, nhân viên chứng từ sẽ nhận được kết quả phản hồi của cán bộ Hải quan. Căn cứ trên kết quả phản hồi này, nhân viên giao nhận chứng từ tiếp tục tiến hàh theo hướng dẫn
- Trường hợp nhận được phản hồi yêu cầu sửa đổi, bổ sung các nội dung khai báo thì nhân viên công ty Seaco cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập vào máy. Sai sót có thể phát sinh trong qua trình nhập dữa liệu vào máy, do nhập sai số liệu hoặc thiếu một mục nào đó ( vì bộ chứng từ đã kiểm tra trước đó nên ko thể sai). Sau khi điều chỉnh, nhân viên chứng từ gửi khai báo lại để lấy số tiếp nhận mới.
- Trường hợp cơ quan Hải quan yêu cầu scan chứng từ kèm theo thì nhân viên chứng từ mới scan và gửi lại tờ khai.
- Trường hợp khai bào thành công, nhân viên chứng từ sẽ được cấp số tờ khai.
Sau khi khai báo, máy tính phản hồi lại là:
“Tờ khai đã được duyệt Số tờ khai là 1540 Ngày tiếp nhận 22/10/2013”
Bước 4: Kiểm tra và xử lý tờ khai
Sau khi có số tờ khai thì nhân viên giao nhận chờ phản hồi của cơ quan Hải quan để xem kết quả phân luồng tờ khai, thủ tục hải quan điện tử được phân thành 3 luồng chính: xanh, vàng, đỏ.
• Mức 1: miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng xanh )
• Mức 2: kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng vàng)
• Mức 3: kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng đỏ).
Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra thuộc mức 3 (luồng đỏ), có 3 mức độ kiểm tra thực tế như nhau:
• Mức 3b: kiểm tra thực tế 10% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện có vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
• Mức 3c: kiểm tra thực tế 5% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện có vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
+ Nếu tờ khai được phân luồng xanh: doanh nghiệp in 2 bản tờ khai điện tử, kí tên, đóng dấu doanh nghiệp, đem ra cơ quan hải quan nộp cho cán bộ đóng dấu thông quan hàng hóa. Trường hợp này cán bộ đăng ký ký thông quan cho hàng hóa.
+ Nếu tờ khai được phân luồng vàng:
- Luồng vàng điện tử: Thì hình thức giống luồng xanh
- Luồng vàng giấy: thì doanh nghiệp in 2 bản tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp, kèm với toàn bộ chứng từ nhập khẩu cần thiết đem ra cơ quan hải quan làm thủ tục.
Tờ khai sẽ được chuyển qua để cán bộ thuế kiểm tra và quyết định doanh nghiệp có được thông quan hàng hóa hay không.
+ Nếu tờ khai phân luồng đỏ: hàng hóa phải được kiểm tra thực tế hàng hóa với quy trình cụ thể như sau:
- Nhân viên giao nhận xem bản phân công kiểm hóa để liên lạc với Hải quan kiểm hóa.
- Nhân viên giao nhận ra Hải quan giám sát bãi hoặc Hải quan kho để đối chiếu lệnh, đóng dấu, “ đã đối chiếu” kèm theo ngày tháng năm trên Lệnh giao hàng
- Tiếp tục, nhân viên giao nhận cần tìm lô hàng nhập đang ở đâu để dẫn kiểm hóa viên đến kiểm tra hàng hóa.
- Sau khi biết được vị trí lô hàng cần kiểm tra, nhân viên giao nhận liên lạc và dẫn kiểm hóa viên (2 người) tới vị trí lô hàng để tiến hành kiểm tra. - Điền kết quả kiểm tra vào tờ khai, hai kiểm hóa viên sẽ ký , đóng dấu ho
Trường hợp phải kiểm tra thực tế hàng hóa thì cán bộ kiểm hóa sẽ kí thông quan cho lô hàng đó. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
⇒Phản hồi của cơ quan hải quan là lô hàng này xác định là luồng xanh ,
nhân viên chứng từ in 2 bản tờ khai điện tử, liên hệ với khách hàng để lấy chữ kí và dấu mộc của công ty khách hàng đem đến cơ quan Hải quan để lý thông quan hàng hóa.
Sau khi theo dõi thấy tờ khai của mình đã được đóng dấu thông quan. Nhân viên giao nhận cầm biên lai thu lệ phí Hải Quan (liên màu tím) nộp vào ô cửa trả tờ khai để lấy tờ khai. Khi lấy tờ khai nhân viên giao nhận phải ghi số tờ khai, tên doanh nghiệp của mình vào sổ trả tờ khai và ký nhận đã lấy tờ khai. Đến đây hoạt động làm thủ tục hải quan được thực hiện xong.
Tới đây thì lô hàng nhập khẩu đã được thông quan, nhân viên giao nhận của công ty tiếp tục nhận hàng tại cảng biển.