Khi các đội xe vận chuyển đá không tránh khỏi tình trạng rơi, đổ đá trên đường. Các nhân viên san bãi chịu trách nhiệm cào, san bãi để xe dễ dàng di chuyển
Áp dụng mức lương tháng: 3.800.000 đồng/tháng
Ngoài ra, nhân viên công trường khai thác được phụ cấp thêm bữa ăn trưa, ăn ca.
3.2.2. Trả lương cho lao động phòng hành chính
Công ty TNHH Tân Cương là công ty nhỏ, đối với các lao động hành chính đều áp dụng mức lương cơ bản là 3.700.000đ/nhân viên/tháng chưa bao gồm phụ cấp.
Phụ cấp:
- Đối với các trường phòng: hưởng phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chức vụ là 750.000đ/tháng
- Đối với nhân viên thông thường: hưởng phụ cấp chức vụ: 400.000đ/tháng
3.3. Kế toán chi tiết tiền lương
3.3.1. Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công (Mẫu số 01a – LĐTL)
- Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b – LĐTL - Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu Số 02 – LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
- Bảng kê các khoản trích nộp theo lương (MS 10- LĐTL)
- Bảng tính thuế thu nhập cá nhân, các hồ sơ giấy tờ khác có liên quan
KT lương ghi sổ và lưu trữ chứng từ Giám đốc ký xác nhận Tổ trưởng các bộ phận chấm công KT lương tập hợp bảng chấm công và lập bảng tính lương, KT trưởng kiểm tra và ký xác nhận
Sơ đồ 8. Sơ đồ luân chuyển chứng từ KT lương và các khoản trích theo lương
Hàng ngày, tổ trưởng từng bộ phận theo dõi và chấm công cho các thành viên trong tổ. Cuối tháng gửi lại bảng chấm công cho kế toán tiền lương. Kế toán tiền lương tập hợp tất cả các bảng lương của các tổ trưởng trong công ty rồi tổng hợp và lập bảng tính lương, thưởng, các khoản trích theo lương sau đó gửi cho kế toán trưởng kiểm duyệt. Kế toán trưởng gửi bảng tính lương cho Giám đốc để xin chữ ký xác nhận rồi trả lại cho kế toán lương để kế toán lương dựa vào đó để thông báo lương cho nhân viên đồng thời kế toán lương có nhiệm vụ ghi sổ kế toán và lưu trữ các chứng từ này.
3.3.2. Phương pháp hạch toán
Tài khoản sử dụng:
- TK 334: Phải trả người lao động
- TK 338: TK 3382: Kinh phí công đoàn TK 3383 : Bảo hiểm xã hội TK 3384: Bảo hiểm y tế
TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Sổ sách sử dụng:
- Sổ nhật ký chung - Sổ cái TK 334, 338 - Sổ chi tiết TK 334, 338
- Bảng tổng hợp thanh toán lương - Bảng phân bổ tiền lương
- Bảng chấm công
- Bảng chấm công làm thêm giờ - Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng phân bổ tiền lươngvà BHXH
Sơ đồ 9. Sơ đồ quy trình hạch toán lương và các khoản trích theo lương