thực hiện CCKG
Trong những năm vừa qua cùng với sự đổi mới cơ chế quản lí của nhà nớc, các du hành nghề xây dựng cũng tìm tòi, sáng tạo và áp dụng những ph- ơng thức quản lí khác nhau phù hợp với cơ chế thị trờng, pháp luật của nhà n- ớc và điều kiện, đặc điểm của đơn vị mình. Một trong những cách quản lí đợc nhiều du xây dựng áp dụng là khoán gọn công trình. Theo phơng thức khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ đội thi công, nó gắn lợi ích vật chất của ngời lao động , tổ đội với khối lợng, chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ thi công công trình. Đồng thời mở rộng quyền tự chủ về hạch toán kinh doanh, lựa chọn phơng thức tổ chức lao động, tổ chức thi công, phát huy quy chế khoán và tổ chức kế toán CPSX cũng có những mặt u điểm và nhợc điểm nhất định.
1. Những u điểm .
Tạo điều kiện cho đội trởng chủ động tổ chức thực hiện thi công đảm bảo tiến độ, gắn trách nhiệm với chất lợng công trình thi công.
Tiết kiệm đợc chi phí quản lí, chi phí gián tiếp, tránh thất thoát lãng phí nguyên vật liệu, nâng cao quyền làm chủ của ngời lao động.
Các phòng ban chức năng của công ty có nhiều thời gian để tập trung tìm kiếm hợp đồng mới, lựa chọn phơng án đầu thầu, lập hồ sơ...
2. Những tồn tại và nguyên nhân:
Phơng thức khoán có nhứng tồn tại sau :
- Thứ nhất: Cách khoán này đã vô tình đánh mất vai trò quan trọng của phòng kế toán công ty trong việc kiểm soát các chứng từ chi phí. Để hợp pháp
trong hạch toán kế toán các đội trởng phải nộp cho công ty những hoá đơn mua vật t xuất cho công trình.
Có nhiều trờng hợp hoá đơn chứng từ không hợp lệ về tỷ lệ các loại chi phí, chẳng hạn chi phí cho một công trình xây dựng dân dụng lại có đến 80%- 90% tổng chi phí là sắt thép, 10-20% tổng chi phí là xi măng, ngoài ra không có hoá đơn chứng từ chi phí nào khác (công trình xây dựng không cần gạch, cát, công nhân ...) Nguyên nhân là do, chỉ quan tâm đến nộp hoá đơn cho đủ mức chi phí khoán mà không để ý đến chi phí thực tế từng loaị vật t và chi phí khác.
Nh vậy khoán đã dẫn đến việc tập hợp chi phí thiếu chính xác, không phán ánh đúng chi phí thực tế cho công trình.
- Thứ hai : Không phán ánh đúng lợi nhuận thực tế của mỗi công trình, do đó kết quả sản xuất trong kì của doanh nghiệp cũng thiếu chính xác. Nh trên đã nói, chi phí của mỗi công trình nhiều hay ít, cao hay thấp đều phụ thuộc vào tỷ lệ khoán chi phí cho công trình, và những chi phí trực tiếp cho công trình đã đợc xác định trớc, lợi nhuận của công ty hoàn toàn phụ thuộc vào số lợng do các đội xây dựng nộp theo tỷ lệ, lợi dụng điều này, một số doanh nghiệp đã điều chỉnh tỷ lệ khoán để cân đối kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Thứ ba: Cơ bản không kiểm soát, quản lí tiền tạm ứng , vay thi công khi mà một đội trởng cùng lúc thi công nhiều công trình khác nhau, tạo ra một sơ hở rất lớn trong quản lí vốn, tài chính của đơn vị. Lợi dụng việc cùng lúc thi công nhiều công trình, một số đội trởng đã vay, ứng tiền vợt qua khối lợng công việc thực hiện rồi chiếm đoạt vốn. Có một số doanh nghiệp, xuất phát từ nguyên do không thanh toán tạm ứng, vay dứt điểm theo từng công trình của các đội trởng đã dấn đến tình trạng công nợ của các đội vay công ty cao hơn hàng chục tỷ đồng so với tổng giá trị quyết toán các công trình thực hiện, từ đó biến công ty mẹ thành chủ nợ mất khả năng thanh toán.
- Thứ t : Khó khăn trong theo dõi, kiểm soát một số khoản công nợ. Do có quyền tự chủ trong công việc, tự mua vật t, thuê công nhân nên các đội tr- ởng cứ mua chịu vật t của các cá nhân, đơn vị, sau đó đổ nợ về công ty, thậm chí tự ý, không đợc uỷ quyền, đội trởng trực tiếp ứng tiền bên A không qua kế
toán chỉ đợc biết khi các chủ nợ đến đòi hoặc khi quyết toán công trình bên A khấu trừ.
- Thứ năm : Khi áp dụng CCKG giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh cha có biện pháp quản lí khoán thích ứng, công tác kế toán cha có phơng pháp hạch toán phù hợp để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho công tác điều hành quản lý sản xuất kinh doanh, lí do công tác hạch toán cha đáp ứng là chế độ kế toán áp dụng cho loại hình xây lắp ban hành chậm (QĐ 1846/1998/QĐTBTC ngày 16/12/1998) nội dung hạch toán nội bộ áp dụng TK 136 và 336 phức tạp , trình độ của kế toán viên còn hạn chế nên vận dụng sai rất nhiều.