III. Đánh giá về kinh doanh và lợi nhuận của Công ty TSC 1 Những kết quả đạt đợc:
2. Một số giải pháp làm tăng lợi nhuận * Tiết kiệm chi phí kinh doanh
* Tiết kiệm chi phí kinh doanh
Đây là những khoản chi phục vụ kinh doanh. Trong cơ chế thị trờng hầu hết các doanh nghiệp phải giảm chi phí, hạ giá thành để tăng lợi nhuận.
Xuất phát từ hoạt động Công ty ta thấy cần phải thực hiện các biện pháp sau để tiết kiệm chi phí kinh doanh:
- Tiết kiệm các khoản chi phí gián tiếp, tăng cờng chi cho hoạt động quảng cáo nghiên cứu thị trờng ...
- Rà soát lại chức năng nhiệm vụ , sắp xếp lại bộ máy, thực hiện chế độ nghỉ h u trớc tuổi và tuyển dụng nhân viên có năng lực để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn: Vốn chính là dòng máu của nền kinh tế, đồng thời nó cũng là dòng máu của doanh nghiệp. Tổ chức tốt việc quản lý và sử dụng vốn giúp cho doanh nghiệp với số vốn hiện có vẫn có thể tăng đợc khối lợng hàng hoá, tiết kiệm đợc chi phí, góp phần vào tăng lợi nhuận quan trọng của doanh nghiệp.
- Thực hiện tốt công tác thanh toán tiền hàng
*. Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty phải có biện pháp hạn chế sự gia tăng của chi phí này bằng việc nâng cao ý thức sử dụng tiết kiệm các thiết bị đồ dùng văn phòng, điện , điện thoại...Hiện
nay rất nhiều công việc cá nhân đợc đa vào tận dụng , sử dụng trong công ty và họ quan niệm chi phí cho việc đó là tiền chùa . Vì vậy , Công ty cần theo dõi xem phòng nào dùng bao nhiêu điện, điện thoại ....trong một tháng. Nếu phòng nào dùng quá mức trung bình đã tổng kết thì xem xét vì sao chi phí tăng lên. Qua đó nếu thấy phòng nào sử dụng các thứ trên vào mục đích cá nhân thì yêu cầu phòng ban đó phải trả số tiền tăng thêm . Công ty cũng nên theo dõi xem cá nhân nào sử dụng máy vi tính vào việc trơi trò chơi sẽ phạt hay trừ lơng cá nhân đó. Với việc quản lý tốt sẽ giúp ích tăng lợi nhuận cho công ty.
*. Xây dựng cơ cấu vốn tối u và sử dụng hiệu quả nguồn vốn
Xây dựng cơ cấu vốn tối u và huy động kịp thời nguồn vốn là điều kiện cần để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Nhng vấn đề quan trọng là quản lý và sử dụng nguồn vốn đó nh thế nào để có hiệu quả. Trong những năm qua, quản lý vốn còn lãng phí, không hiệu quả, thu nhập mang lại cha tơng xứng với nguồn vốn bỏ ra. Vì vậy, Công ty cần:
- Quản lý chặt chẽ vốn cố định bao gồm hệ thống nhà xởng, kho, văn phòng Công ty...sắp xếp khoa học và sử dụng có hiệu quả kho tàng
- Quản lý vốn lu động, công tác kế hoạt thu mua và dự trữ hàng hoá một cách khoa học, vừa tiết kiệm chi phí lu kho đồng thời đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng cần nhanh chóng giải quyết các khoản phải thu.
* Hoàn thiện bộ máy quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn lao động
Đối với mỗi công ty tổ chức bộ máy quản lý đóng vai trò quyết định sự thành công trong kinh doanh. Đây chính là bộ phận đề ra và theo dõi chỉ đạo các kế hoạch, chiến lợc kinh doanh. Không ngừng cải tiến và hoàn thiện bộ máy quản lý là cơ sở cho sự phát triển lâu dài của Công ty.
Nhìn chung cơ cấu quản lý phòng ban Công ty là hợp lý. Các phòng ban chức năng sắp xếp phù hợp với các lĩnh vực chuyên môn nh: phòng kế toán, phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh... Các chi nhánh của Công ty hoạt động một cách độc lập, tự chịu trách nhiệm kết quả kinh doanh của đơn vị mình. Đây là u thế mà Công ty cần phát huy hơn nữa trong thời gian tới, bên cạnh đó cần tăng cờng quản lý giám sát các phòng ban, đơn vị trực thuộc; các đơn vị này đặt dới sự quản lý của giám đốc nhằm phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
* Phân chia bộ phận quản lý chuyên trách cho từng mặy hàng: Công ty cũng cần thiết phân chia bộ phận quản lý chuyên trách cho từng mặy hàng xuất, nhập khẩu ở từng thị trờng. Ngời chuyên trách quản lý phải là ngời am hiểu thị trờng, lĩnh vực mà họ quản lý. Làm nh vậy tính chuyên môn hoá của từng ngời sẽ cao hơn và họ dễ dàng phát huy đợc năng lực của mìnhcho nhiệm vụ mà Công ty giao phó, từ đó sẽ góp phần
không nhỏ cho việc tiêu thụ hàng hoá, tăng doanh thu trong kỳ, nâng cao lợi nhuận cho Công ty.