công ty
Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng tăng, sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm định, ghi chép, tính toán, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống các phương pháp khoa học của kế toán chứng từ tài khoản, giá cả, tổng hợp cân đối, có thể biết được các thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động tài sản trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần có những bước hoàn thiện hơn bộ máy kế toán để đáp ứng đúng và đầy đủ về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở của cơ chế tài chính, chế độ kế toán mà nhà nước đã ban hành, phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mang lại lợi nhuận cao nhất đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với nhu cầu qun lý
Trong nền kinh tế hiện nay trong mỗi doanh nghiệp thì việc tìm kiếm và lôi kéo sự quan tâm của khách hàng là rất cần thiết và tạo ra những ưu đãi cho khách hàng với những khoản nợ là hợp lý nhưng không nên để cho khách hàng nợ quá lâu vì như thế sẽ ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Đối với những khách hàng nợ qúa hạn nên gửi thông báo yêu cầu thanh toán và tính lãi suất vay quá hạn
Mặt khác, để tăng doanh thu tiêu thụ tại các cửa hàng thì cần phát triển những mối quan hệ bạn hàng thông qua việc ký kết nhiều hợp đồng kinh tế
Cừa hàng luôn luôn nắm bắt được nhu cầu của thị thị trường, các mặt hàng cần phải đáp ứng đầy đủ về chất lượng lẫn mẫu mã cho khách hàng và phải thường xuyên theo dõi về sự biến động giá cả
Khoa: Tài Chính Kế Toán
SVTH: Vũ Thị Lan Page 73
Thuế là một khoản giảm trừ doanh thu nên việc tính toán thuế cho các mặt hàng phải được chính xác và đầy đủ
Ngoài ra căn cứ vào những nhận xét về hạn chế mà công ty còn gặp phải, em xin đề xuất một số ý kiến cá nhân cụ thể để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quảbán hàng ở công ty như sau:
Thứ nhất: Về công tác thu hồi nợ
Công ty chưa có chính sách thích hợp để đôn đốc công tác đòi nợ, hạn chế tối đa tình trạng bị chiếm dụng vốn kinh doanh. Khâu xét duyệt bán chịu cần phải thực hiện cẩn trọng trước khi quyêt định bán hàng để hạn chế khoản nợ xấu
Thứ hai: chính sách chiết khấu
Công ty nên đưa ra các chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý, hấp dẫn cho khách hàng khi khách hàng thanh toán sớm tiền hàng để từ đó khuyến khích việc khách hàng thanh toán sớm, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong công ty
Thứ ba: Mua phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán là công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế toán. Hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán như FAST, MISA..., công ty nên cân nhắc và chọn phần mềm phù hợp với công ty để chọn một phần mềm thích hợp, nó sẽ giảm thiểu công việc cho kế toán viên giúp kế toán viên phản nhanh chóng, kịp thời và chính xác
Thứ tƣ: Chính sách bán hàng
Công ty nên mở rộng thêm mạng lưới bán hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng, đẩy mạnh các hoạt động Marketing
- Mở thêm nhiều chi nhánh bán hàng ở các địa điểm khác nhau để thúc đẩy tăng trưởng doanh thu,tránh tình trạng hàng tồn kho nhiều
- Hiện nay các điểm bán hàng của công ty chỉ tập trung tại các quận nội thành Hà Nội. Thị trường Hà Nội tuy có nhiều ưu thế nhưng công ty phải đối mặt với nhiều thách thức như sức mua của người tiêu dùng có nhiều thời điểm gần như bão hòa, các đối thủ cạnh tranh của công ty ngày càng nhiều hơn vì vậy công ty cần chú trọng khai
Khoa: Tài Chính Kế Toán
SVTH: Vũ Thị Lan Page 74
nhiều thì nhu cầu về Công nghệ và Giáo dục của người dân nông thôn, vùng sâu vùng xa là rất lớn. Công ty cần tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường tại các khu vực này để có kế hoạch cụ thể mở rộng thị trường và lựa chọn điểm bán, tuyến bán thích hợp
- Tại Hà Nội sự phân bố các điểm bán hàng của công ty không đồng đều và chưa hợp lý, có những điểm bán hàng lại tập trung quá gần nhau gây lãng phí nguồn lực và giảm hiệu quả kinh doanh của công ty. Công ty cần mở rộng thêm các điểm bán hàng và có sự điều chỉnh phân bố các điểm bán cho hợp lý
- Công ty cần tăng cường sự phối hợp giữa các thành viên trong mạng lưới bán hàng thành một khối thống nhất để dễ dàng trong việc quản lý cũng như hỗ trợ nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Cụ thể như điều chuyển hàng hóa từ nơi thừa sang nơi thiếu trong thời điểm cấp bách, hỗ trợ nhau trong việc tìm kiếm khách hàng và thực hiện chương trình quảng cáo, khuyến mại. Để làm tốt việc này thì công ty nên tổ chức các buổi họp hàng tuần, hàng tháng, hội nghị tổng kết cuối năm giữa đại diện các đơn vị kinh doanh trực tiếp của công ty để các đơn vị cùng trao đổi, thảo luận và đưa ra các phương pháp liên kết hỗ trợ nhau chùng phát triển
- Làm tốt công tác thị trường nhằm tìm kiếm các cơ hội tiêu thụ hàng hóa, làm tăng sản lượng bán ra, tăng doanh thu và lợi nhuận đồng thời đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng một cách nhanh chóng, kịp thời với chi phí thấp nhất. Để công tác nghiên cứu thị trường phát huy tốt vai trò, công ty phải xây dựng hệ thống thông tin đầy đủ, chính xác kịp thời. Hệ thống thống tin nội bộ phải lưu trữ đầy đủ, chính xác, khoa học. Công ty cần thu thập thông tin từ các đối thủ cạnh tranh, từ khách hàng cũng
Khoa: Tài Chính Kế Toán
SVTH: Vũ Thị Lan Page 75
như từ các phương tiện truyền thông. Các thông tin này sẽ giúp cho công ty xác định được điểm mạnh, điểm yếu của mình cũng như của các đối thủ cạnh tranh tạo điều kiện cho nhà quản trị đưa ra quyết định một cách đúng đắn, kịp thời
- Công ty phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Chất lượng sản phẩm gắn kết chặt chẽ với giá trị và uy tín của công ty. Vì vậy công ty cần phải thường xuyên theo dõi kiểm tra chất lượng hàng hóa từ khâu nhập khẩu tới khâu xuất bán phục vụ khách hàng để đảm bảo chất lượng hàng hóa, uy tín của công ty và bảo vệ quyền lợi cho khách hàng
- Công ty nên đẩy mạnh các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu, các chương trình khuyến mãi….Tăng cường quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, tăng cường các hoạt động khuyến mãi, giảm giá nhân dịp lễ lớn trong năm
- Chống nạn hàng giả, gian lận thương mại và vi phạm quyền sở hữu trí tuệ. Kết hợp cùng các doanh nghiệp kinh doanh cùng lĩnh vực cùng nhau chống lại hàng giả, hàng kém chất lượng. vi phạm quyền sở hữu trí tuệ và kiến nghị các ban ngành có liên quan đưa ra các biện pháp xử lý các tính huống vi phạm.
- Công ty phải nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng, cần phải có những dịch vụ chăm sóc khách hàng thuận tiện, nhanh gọn như có đội ngũ nhân viên giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tới các khách hàng, có chính sách bảo hành, bảo trì thay thế các sản phẩm lỗi, hỏng cho khách hàng
Công ty nên nghiên cứu áp dụng tính lương theo daonh thu cho nhân viên bán hàng nhằm khuyến khích nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng và tạo động lực cho các nhân viên. Sau quá trình tìm hiểu về việc tính lương theo doanh số em nhận thấy phương pháp nà đã được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng và mang lại hiệu quả tương đối lớn
Khoa: Tài Chính Kế Toán
SVTH: Vũ Thị Lan Page 76
Đối với việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Đến cuối kỳ kế toán công ty nên xem lại giá của các loại hàng hóa tồn kho so với giá thị trường để có các biện pháp xử lý kịp thời. Nếu cuối kỳ công ty nhận thấy giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc của hàng tồn kho dựa trên các bằng chứng đáng tin cậy về sự giảm giá, công ty cần trích lập dự phòng giảm giá. Công ty lập dự phòng giảm giá cho từng thứ vật tư. Bút toán trích lập dự phòng cuối kỳ kế toán khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Nợ TK632: Giá vốn hàng bán
Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Thứ sáu:Đa dạng hóa phương thức bán hàng
Công ty nên đa dạng hóa phương thức bán hàng nhằm tăng doanh thu. Công ty cần đi sâu đánh giá, phân loại các điểm bán có lợi thế để thực hiện phương thức bán hàng khác nhau cho phù hợp. Có thể sử dụng định mức khoán phù hợp cho các điểm bán hàng. Việc làm đó phải dựa trên cơ sở khoa học và thực tế thay đổi không ngừng của sự hình thành và dần mất đi các điểm tụ bán hàng để có kế hoạch điều chỉnh thường xuyên, đồng thời công ty có kế hoạch khai thác giao hàng nội bộ nhằm tạo lập mạng lưới bán lẻ của công ty đạt hiệu quả cao. Gía cả là một trong những tiêu chí cạnh tranh hàng đầu giữa các doanh nghiệp thương mại. Việc đưa ra một mức giá hợp lý với thị trường sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện này thì các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được phải luôn tự tìm tòi, sáng tạo cho mình hướng đi mới sao cho có hiệu quả cao. Để đặt được điều này, kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ nói riêng là công cụ quan trọng để điều hành quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật chất, tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động kinh doanh và chủ động tài chính của doanh nghiệp.
Trước cơ hội mới - thử thách mới, bằng nội lực của mình Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Linh đã vượt qua các thử thách, khó khăn, đứng vững và tăng trưởng trong cơ chế thị trường, hoàn thành vượt mức kế hoạch. Công ty có phương pháp quản lý tốt, công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ theo mô hình tập trung, được tổ chức một cách hiệu quả và khoa học đã đóng góp một phần không nhỏ vào thành công chung của Công ty, tuy nhiên phương pháp hạch toán còn một vài hạn chế. Với sự phát triển của nền kinh tế nước ta trong thời gian tới chắc chắn quy mô kinh doanh của Công ty Thương Mại Dịch Vụ Song Linh sẽ được mở rộng, cùng với sự phát triển của Công ty chắc rằng công tác kế toán cũng được hoàn thiện hơn để đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Hà Nội, tháng 04 năm 2014
Sinh viên Vũ Thị Lan
VỤ SONG LINH VN ... 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp ... 1
1.1.1 Tên, địa chỉ của công ty ... 1
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển công ty ... 1
1.1.3 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp ... 2
1.1.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp ... 3
1.1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp ... 4
1.1.6 Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp ... 5
CHƢƠNG 2 ĐẶC ĐIỂM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ SONG LINH VN ... 10
2.1.Đặc điểm hàng hóa và thị trƣờng tiêu thụ ... 10
2.1.1 Đặc điểm hàng hóa, thành phẩm của công ty ... 10
2.1.2 Tình hình tiêu thụ hàng hóa, đặc điểm thị trƣờng tiêu thụ ... 11
2.1.2 Phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa và thanh toán tại công ty ... 11
2.1.3 Kế toán tiêu thụ hàng hóa ... 13
3.1 Tổng hợp lại những đánh giá và nhận xét của từng lĩnh vực ... 67
3.1.1 Công tác kế toán nói chung ... 67
3.1.2 Về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng: ... 69
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty ... 70
3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanhtại công ty ... 72