Về bộ máy kế toán:
Công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng máy vi tính thành thạo giúp cho công việc nhanh gọn và chính xác
Việc tổ chức bộ máy kế toán hiện nay đảm bảo sự thống nhất đối với công tác kế toán, giúp cho kế toán phát huy đủ vai trò, chức năng của mình
Về hình thức kế toán
Công ty lựa chọn theo hình thức kế toán Nhật ký chung: hình thức này có ưu điểm là căn cứ vào chứng từ để ghi sổ kế toán rõ rang, không phát sinh việc ghi trùng lặp, khối lượng công việc ghi sổ kế toán ít vì vận dụng ưu thế của bản tổng hợp chứng từ gốc cùng loai công việc kiểm tra đối chiếu không bị dồn vào cuối kỳ kế toán, áp dụng hình thức này công ty giảm được lao động trong phòng kế toán mà vẫn cung cấp nhanh
Khoa: Tài Chính Kế Toán
SVTH: Vũ Thị Lan Page 68
nghiệp nói chung và tình hình tiêu thụ hàng hóa nói riêng
Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty hiện nay đang vận dụng hệ thống tài khoản kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 là phù hợp với niên độ kế toán mà nhà nước quy định cho các doanh nghiệp
Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, đảm bảo việc theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn dễ dàng, thường xuyên, giúp công tác quản lý hàng tồn kho hiệu quả, theo dõi sự biến động trong việc tiêu thụ các sản phẩm có chính sách phù hợp. Bên cạnh đó công ty kế toán giá vốn theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ giúp kế toán dễ dàng trong việc tính toán và theo dõi giá vốn trong
Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật trong công tác kế toán, trong năm gần đây công ty đã đưa máy vi tính vào sử dụng trong kế toán. Phòng kế toán được trang bị mỗi nhân viên một máy tính. Tuy chưa có phần mếm kế toán nên công cụ chủ yếu của nhân viên là EXCEL nhưng bước đầu đã tạo điều kiện hoàn thiện hơn công tác kế toán ở công ty đặc biệt là trong việc lưu trữ và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, rõ rang, đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty
Hệ thống tài khoản công ty sử dụng tương đối đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty
Quá trình luân chuyển chứng từ khá chặt chẽ, hợp lý, đúng nguyên tắc,mỗi nghiệp vụ đều được phản ánh trung thực, kíp thời ghi chép và dễ dàng kiểm tra, đối chiểu
Công ty tổ chức lưu trữ các chứng từ gốc theo quy định một cách khoa học theo từng ngày, từng tháng, từng năm, không vi phạm pháp luật
Các nghiệp vụ phát sinh trong công ty đều được kế toán phản ánh một cách nhanh chóng và kịp thời thông qua các chứng từ kế toán. Công ty đã sử dụng các mẫu chứng từ theo quy định của bộ tài chính để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Khoa: Tài Chính Kế Toán
SVTH: Vũ Thị Lan Page 69
Việc tổ chức phòng kế toán của công ty là phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. Như vậy sẽ đảm bảo cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác và kịp thời, đồng thời thuận tiện cho việc luân chuyển chứng từ. Trong phòng kế toán thì mỗi kế toán chuyên về một phần hành kế toán của mình như vậy tạo ra tính chính xác và chuyên môn hóa cao
Kế toán trưởng luôn cập nhật thường xuyên và phổ biến những quy định thay đổi về hạch toán, về thuế suất ( thuế suất của các mặt hàng thay đổi, thời gian...), mức đóng bảo hiểm của các kế toán viên, của các nhân viên, đảm bảo hạch toán kê khai đúng quy định
3.1.2Về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
3.1.2.1 Ƣu điểm
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty đã cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh thương mại của công ty: Công tác bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán tiền hàng đối với từng khách hàng, phản ánh được chính xác kế toán xác định kết quả bán hàng của công ty thực thi, cách tính đơn giản, tổng kết tính toán một cách chính xác
Công tác kế toán bán hàng tại phòng kinh doanh phản ánh kịp thời tình hình bán hàng, cung cấp kịp thời các thông tin kế toán liên quan cho phòng kế toán, phục vụ việc xác định lợi nhuận, xây dựng mục tiêu, chiến lược cho từng thời kỳ
Việc lập các chứng từ kế toán liên quan đến hàng hóa bán ra nhìn chung là kịp thời, chấp hành đúng quy định của hệ thống kế toán Việt Nam. Các mẫu sổ kế toán sử dụng đơn giản, cụ thể và dễ ghi chép
Công ty đã tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm. Hàng bán của công ty không bị trả lại. Công ty không ngừng nắm bắt tình hình thị trường để có chính sách phù hợp nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường. Nhờ vậy mà thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng được mở rộng
Công ty luôn chú trọng đến công tác bán hàng và khuyến khích việc tiêu thụ sản phẩm của công ty. Hàng năm công ty đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên bán hàng
Khoa: Tài Chính Kế Toán
SVTH: Vũ Thị Lan Page 70
doanh nghiệp được theo dõi cho cụ thể và chi tiết
3.1.2.2 Những hạn chế tồn tại trong công ty
Mặc dù có nhiều ưu điểm trong công tác kế toán nói chung cũng như kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng nhưng nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng nhưng công ty Thương Mại Dịch Vụ Song Linhvẫn còn một số hạn chế sau
Thứ nhất:
Khi khách hàng thanh toán tiền hàng sớm công ty lại không có chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng. Nếu làm như vậy thì khi khách hàng thanh toán sớm cũng không được ưu đãi gì so với khách hàng thanh toán đúng hạn. Như vậy sẽ không khuyến khích được việc khách hàng thanh toán sớm tiền hàng
Thứ hai: Tuy công ty đã thành lập từ năm 2011 và đến nay đã đi vào hoạt động được 3 năm nhưng công ty vẫn không có phần mềm kế toán để hỗ trợ.Vì vậy kế toán của công ty mọi nghiệp vụ đều phải thực hiện thủ công.Công cụ trợ giúp duy nhất là excel nên có thể xảy ra sai sót và khối lượng và áp lực công việc của kế toán là rất nhiều
Thứ ba:Kỳ kế toán mà công ty chọn để hạch toán năm. Như vậy không đảm bảo việc cung cấp các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng và kịp thời, lãnh đạo công ty không năm bắt kịp thời được tình hình kinh doanh của công ty và ra quyết định quản lý một cách nhanh chóng phù hợp với tình hình hiện tại của công ty
Thứ tƣ: Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Qua tìm hiểu em thấy công ty không hề có trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Trong điều kiện thị trường đầy biến động giá cả hàng hóa tăng giảm thấy thường có thể làm ảnh hưởng tới giá trị có thể thực hiện được hàng tồn kho của doanh nghiệp
Thứ năm: Phương pháp tính giá vốn hàng bán là bình quân cả kỳ dự trữ tuy có đơn giản, dễ tính toán và dễ thực hiện song nó không phù hợp với tình hình biến động giá cả của mặt hàng mua vào cũng như bán ra