III. Một số nội dung dự thảo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần cung ứng
7.Tài chính, kế toán và phân phối lợi nhuận
7.1. Quyết toán và kế hoạch tài chính
Hàng năm, sau khi kết thúc năm tài chính, chậm nhất là 30 ngày đầu của năm tài chính tiếp theo, chủ tịch HĐQT báo cáo đại hội đồng thờng kỳ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, quyết toán tài chính cả năm và những dự kiến kế hoạch tài chính cho năm tiếp theo.
7.2. Thể lệ kế toán
Thể lệ kế toán căn cứ vào Pháp lệnh thống kê - kế toán của Việt Nam hiện nay và quy định hiện hành của Bộ Tài chính.
7.3. Phân phối lợi nhuận
Tổng số lợi nhuận sau khi trừ thuế và các khoản phải nộp khác là lợi nhuận ròng của Công ty.
- Lợi nhuận ròng đợc phân bổ và sử dụng nh sau:
+ Trích lập quỹ dự trữ bằng 5% lợi nhuận ròng. Quỹ này đợc bổ sung hàng năm cho đến khi đạt mức 10% vốn điều lệ của Công ty.
+ Quỹ đầu t phát triển Công ty tối đa là 10%. + Quỹ khen thởng phúc lợi tối đa là 5%. + Quỹ trợ cấp mất việc làm tối đa là 3%.
Sau khi trích lập các quỹ nói trên, lợi nhuận còn lại đợc chia cho các cổ đông gọi là cổ tức.
- HĐQT có trách nhiệm trình đại hội đồng cổ đông phơng án phân phối lợi nhuận hàng năm của Công ty.
7.4. Phân chia lợi tức cổ phần
Lợi tức cổ phần đợc chia định kỳ mỗi năm 2 lần vào đầu quí III và đầu quí I của năm tài chính.
7.5. Xử lý kinh doanh khi thua lỗ
Trong những năm tài chính, nếu Công ty thua lỗ, HĐQT trình đại hội đồng cổ đông quyết định trích quỹ dự trữ để bù đắp hoặc chuyển khoản lỗ sang năm tài chính tiếp theo.