III: Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đầu tư và xây
7. Chức năng nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng công nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân trong việc thực hiện nhiệm vụ, có thể liên doanh liên kết với các cá nhân và tổ chức thuộc mọi thành phần kinh tế. Công ty thực hiện mọi điều khoản của nghị định về “quyền làm chủ tập thể lao động của đơn vị” tạo điều kiện thuận lợi cho mọi cán bộ công nhân viên quyền làm chủ của mình trong quản lí công ty.
Trong giai đoạn hiện nay công ty hoạt động theo nguyên tắc: Thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh
Báo cáo thực tập tổng hợp
đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng nhằm bảo toàn và phát triển vốn được giao, tạo được nhiều công ăn việc làm cho người lao động, làm cho họ yên tâm gắn bó với công ty.
Chức năng chủ yếu của công ty là: Xây dựng cac cơ sở vật chất phục vụ đời sống và công cuộc phát triển kinh tế.
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty:
- Xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng.
- Xây dựng các công trình dân dụng, lắp đặt trang thiết bị điện, trang trí nội thất, san lấp mặt bằng.
- Xây dựng các công trình kĩ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp. - Xây dựng các công trình thuỷ lợi, giao thông đường bộ quy mô vừa và nhỏ.
- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ tiến độ thi công các công trình, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự.
- Chấp hành nghiêm chỉnh các quy tắc chế độ quản lí của nhà nước và của cấp trên.
Phần III
Một số hoạt động quản trị nhân lực tại phòng lao động tiền lương
Lao động là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố đầu vào quan trọng. Chất lượng của nguồn lao động ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm đầu ra. Chính vì vậy công ty luôn đề ra các chính sách, kế hoạch về quản trị nhân sự nhằm xây dựng một đội ngũ lao động giỏi về trình độ chuyên môn lành nghề, giàu kinh nghiệm công tác. Các hoạt động quản trị nhân sự tại công ty đã được thực hiện rất hiệu quả, cụ thể là:
I.Kế hoạch hóa nguồn nhân lực
Hàng năm, phòng Tổ chức- lao động sẽ căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh trong thời kì tới của doanh nghiệp để xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực. Các cán bộ Tổ chức- lao động sẽ xác định số lượng và chất lượng lao động hiện có so với yêu cầu kế hoạch để có kế hoạch tuyển dụng, bổ sung hoặc tinh giảm lao động.
II.Thiết kế và phân tích công việc
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp là một công ty có 51% vốn của nhà nước, do vậy hoạt động thiết kế và phân tích công việc cho các vị trí công việc sẽ căn cứ vào văn bản quy định của nhà nước bao gồm: bản tiêu chuẩn nghiệp vụ công chức nhà nước; bản tiêu chuẩn cấp bậc công việc; bản tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân.
Trong bản mô tả công việc sẽ trình bày các nội dung:
Báo cáo thực tập tổng hợp
-Tóm tắt công việc: Nội dung công việc cần phải làm. -Chức năng, trách nhiệm trong công việc
-Điều kiện làm việc và các chế độ sẽ được hưởng khi làm việc tại công ty.
III.Tuyển dụng lao động
Quá trình tuyển dụng của công ty được thực hiện theo pháp lệnh lao động của nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, việc điều động bố trí lao động cho các đơn vị trực thuộc của công ty căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Công ty ưu tiên tuyển dụng theo thứ tự: con em cán bộ công nhân viên đang làm việc tại công ty hoặc đã nghỉ hưu, nghỉ chế độ và lao động địa phương có nghề nghiệp phù hợp với yêu cầu của sản xuất kinh doanh
Vì đặc trưng của công ty là đầu tư và xây dựng công nghiệp, để đảm bảo việc làm người lao động chấp nhận tính cơ động trong quá trình lao động và địa điểm làm việc cụ thể tại các công trình do công ty đảm nhận thi công, khi công trình thi công tại địa điểm nào sẽ tuyển chọn, thuê nhân công tại địa điểm đó dưới sự quản lý giám sát của cán bộ công nhân kĩ thuật do công ty cử xuống. Vì vậy hoạt động tuyển dụng của công ty thường được thực hiện thông qua các hợp đồng ngắn hạn theo mùa vụ, không có quy trình tuyển dụng cụ thể và hoàn chỉnh.
Công ty đưa ra các quy định cụ thể vể tuyển chọn:
-Trong trường hợp cần thiết nếu thiếu lao động cần phải bổ sung thêm lao động mới để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, các đơn vị phải báo cáo về công ty để có biện pháp điều động trong nội bộ hoặc cho phép đơn vị thuê lao động tại chỗ.
-Đối với công việc có tính chất tạm thời mà thời hạn dưới 3 tháng ủy quyền cho đội trưởng ký hợp đồng lao động bằng văn bản thời hạn không qúa 3 tháng. Khi hết thời hạn hợp đồng lao động, đơn vị phải giải quyết thanh toán và chấm dứt hợp đồng lao động. Nếu công việc cần phải thuê tiếp lao động, đơn vị cần phải cân đối để ký hợp đồng lao động tiếp theo đảm bảo đúng quy định của bộ luật lao động.
Hợp đồng lao động được làm thành 3 bản: 1 bản người lao động giữ, 1 bản đơn vị giữ, 1 bản gửi về công ty.
IV.Đánh giá thực hiện công việc
Công ty thực hiện đánh giá, nhận xét cán bộ mỗi năm 1 lần nhằm nắm được năng lực công tác và ưu khuyết điểm của từng cán bộ để từ đó có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, kiện toàn đội ngũ cán bộ toàn công ty. Mỗi năm 1 lần, cán bộ phải viết bản nhận xét công tác, tự đánh giá ưu- khuyết điểm trong năm theo các tiêu chí đã được đưa ra và bổ xung những thay đổi ( nếu có) về hoàn cảnh gia đình. Sau đó nộp bản tự nhận xét đánh giá cho đơn vị quản lý trực tiếp.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Các tiêu chí để đánh giá năng lực nhân viên:
Tiêu chí Điểm đánh giá Ghi chú
1.Mức độ hoàn thành công việc Tốt Trung bình
Khá Yếu
Kém
2.Chấp hành thời gian làm việc và đảm bảo ngày công
Tốt Trung bình
Khá Yếu
Kém
3.Ý thức bảo quản tài sản chung của công ty, ý thức tiết kiệm lien quan đến chi phí của công ty
Tốt Trung bình
Khá Yếu
Kém
4.Ý thức tự giác, chủ động trong việc thực hiện các công việc được giao
Tốt Trung bình
Khá Yếu
Kém
5.Khả năng giải quyết các tình huống khó xảy ra
Tốt Trung bình
Khá Yếu
Kém
6.Sáng tạo, chủ động, cải tiến
phương pháp làm việc nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty
Tốt Trung bình
Khá Yếu
Kém
(Nguồn: Phòng Tổ chức-lao động)
Các nhân viên sẽ căn cứ vào các tiêu chí trên tự đánh giá nhận xét xếp loại bản cá nhân, sau đó các cán bộ quản lý trực tiếp sẽ đánh giá nhận xét từng nhân viên và nộp bản nhận xét về phòng tổ chức lao động để xem xét.