Do hoạt động dịch vụ vệ sinh công nghiệp của công ty có rất nhiều khách hàng quen thuộc đã sử dụng nhiều dịch vụ của công ty trong nhiều năm qua mà các tài khoản đó mới chỉ dừng lại ở tài khoản chi tiết, chưa chi tiết cụ thể ra theo từng khách hàng hoặc từng nhóm khách hàng nên làm cho việc theo dõi về hoạt động sử dụng dịch vụ công ty trở nên khó khăn. Vì vậy em xin có đề xuất là công ty nên mở thêm tài khoản doanh thu dịch vụ chi tiết cho các khách hàng, nhóm khách hàng quen thuộc của mình như: Tổng công ty Vinaconex, Công ty Honda Việt Nam, Công ty Toyota, Ngân hàng Techcombank..sẽ lần lượt là: TK 5112-Vinaconex, TK5112- Honda, TK 5112- Toyota, TK 5112- Techcombank…Có như vậy công ty mới theo dõi được chi tiết được sự sử dụng dịch vụ của khách hàng và có những chính sách chăm sóc khách hàng hợp lý, giữ chân được những khách hàng trung thành này. Điều này là vô cùng cần thiết và quan trọng trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay.
Đồng thời với giải pháp mở thêm tài khoản doanh thu chi tiết theo từng khách hàng quen thuộc là việc công ty nên mở thêm các Sổ chi tiết TK 5112 theo khách hàng. Cụ thể, công ty có thể mở thêm các Sổ chi tiết đó theo mẫu (Phụ lục 2.17)
Phương pháp ghi sổ chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ theo khách hàng:
Đầu tiên, công ty tiến hành thống kê các khách hàng lớn, quen thuộc của công ty trong thời gian qua. Từ đó mở các sổ chi tiết theo mẫu đã nêu ở Phụ lục 2.17.
Cột A, B: Ghi Ngày tháng và số hiệu của chứng từ kế toán được dùng làm căn cứ ghi sổ.
Cột C: Ghi tóm tắt nội dung dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng này.
Cột D: Ghi số hiệu của các tài khoản đối ứng liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh với tài khoản TK5112 theo khách hàng này.
Cột 1, 2: Ghi số tiền phát sinh bên Nợ hoặc bên Có của TK 5112 theo khách hàng này. Cuối kì, xác định số dư cuối kỳ của tài khoản sổ chi tiết này phản ánh. Tới kì kế tiếp, đây chính là căn cứ để ghi số dư đầu kỳ.