PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THÒNG KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Để phản ánh tình hình biến động của từng tài sản, từng nguồn hình thành tài sản và các quá trình kinh tế phát sinh tại Nhà máy xi măng Lưu Xá, Nhà máy áp dụng: “Hình thức kế toán trên máy vi tính”.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán này được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Cụ thể Nhà máy xi măng Lưu Xá áp dụng phần mềm kế toán FOXPRO. Phần mềm kế toán này được thiết kế theo hình thức kế toán nhật ký - chứng từ (NK- CT).
Các loại sổ được Nhà máy sử dụng chủ yếu trong phần mềm kế toán này là:
Sổ chi tiết gồm: Bảng kê chứng từ, sổ chi tiết đối tượng, sổ chi tiết đối tượng và vụ việc, sổ theo dõi chi phí sản phẩm - vụ việc, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng.
Sổ tổng hợp gồm: Sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng, nhật ký chứng từ số…, sổ cái chi tiết tài khoản, sổ cái tổng hợp.
Báo cáo vật tư gồm: Sổ chi tiết nhập vật tư, sổ chi tiết xuất vật tư, doanh thu và giá vốn, bảng phân bổ NVL, CCDC, sổ chi tiết vật tư, bảng cân đối vật tư.
Sơ đồ số 5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
( Nguồn: Phòng kế toán )
*Ghi chú:
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy.