4.1 Nội dung tiêu chuẩn
Lời nói đầu
1. Phạm vi áp dụng
2. Thuật ngữ và định nghĩa 3. Cấu trúc dữ liệu đặc tả
4. Biểu diễn của các thành phần dữ liệu cho đối tượng 4.1 Kiểu loại đối tượng (Agent category type)
4.2 Định danh đối tượng (Identifier) 4.3 Tên đối tượng (Agent title) 4.4 Thời gian thực hiện (Agent date) 4.5 Đối tượng liên quan (Agent relation) 4.6 Địa chỉ (Agent location/ address) 4.7 Lưu vết (Agent event history)
5. Biểu diễn của các thành phần dữ liệu cho hồ sơ 5.1 Kiểu loại dữ liệu (Record category type)
5.2 Định danh (Identifier) 5.3 Tên của hồ sơ (Record title)
5.4 Mô tả hồ sơ (Record discription)
5.5 Thời gian thiết lập hồ sơ (Record date) 5.6 Chủ đề của hồ sơ (Record subject) 5.7 Bìa của hồ sơ (Record coverage)
5.8 Ngôn ngữ của hồ sơ (Record language) 5.9 Loại hồ sơ (Record type)
5.10 Định dạng hồ sơ (Record format) 5.11 Mối liên hệ của hồ sơ
5.12 Truy cập hồ sơ (Record access) 5.13 Xử lý hồ sơ
5.14 Vị trí của hồ sơ (Record location) 5.15 Lịch sử (History)
5.16 Phân loại hồ sơ (Record classiffication) 5.17 Đối tượng của hồ sơ (Record Agent) 5.18 Kiểm tra tính toàn vẹn (Integrity check)
Phụ lục A (Tham khảo) Mô hình quan hệ trong quy trình lưu trữ hồ sơ Phụ lục B (Tham khảo) Định danh
Phụ lục C (Tham khảo) Lược đồ khuôn dạng dữ liệu Phụ lục D (Tham khảo) Môi trường lưu trữ
Phụ lục F (Tham khảo) Lược đồ kiểu loại dữ liệu Phụ lục G (Tham khảo) Lược đồ loại hồ sơ
Phụ lục H (Tham khảo) Lược đồ cảnh báo Phụ lục I (Tham khảo) Lược đồ quyền truy cập Phụ lục K (Tham khảo) Lược đồ tình trạng xử lý Thư mục tài liệu tham khảo
4.2 Bảng tham chiếuSTT Nội dung tiêu STT Nội dung tiêu
chuẩn
Tài liệu tham khảo Sửa đổi, bổ sung
1 Phạm vi áp dụng Tự xây dựng 2 Thuật ngữ và định nghĩa ISO 23081-1:2006 [1.1.1.1.1..1.7, ISO 23081- 2:2009 [1.1.1.1.1..1.8 và ISO 15489-1:2001 [1.1.1.1.1..1.9 – Mục 3: Terms and definitions
Lựa chọn, kết hợp
3 Ký hiệu và viết tắt
Xây dựng dựa vào thông tin tổng hợp 4 Dữ liệu đặc tả
mô tả thao tác của đối tượng
Tiêu chuẩn dữ liệu đặc tả quản lý hồ sơ của Úc phiên bản 2.0 (AGRkMS) vào năm 2008. Tiêu chuẩn của Úc về quản lý hồ sơ
(AS ISO 15489) và dữ liệu đặc tả hồ sơ (AS ISO 23081). Khuôn dạng lưu trữ được tham khảo ISO 23081-2:2009 và
Xây dựng dựa vào thông tin tổng hợp 5 Biểu diễn của
các thành phần dữ liệu cho hồ sơ
Xây dựng dựa vào thông tin tổng hợp
STT Nội dung tiêu chuẩn
Tài liệu tham khảo Sửa đổi, bổ sung
Thông tư số 24/2011/TT- BTTTT “Quy định về việc tạo lập, sử dụng và lưu trữ dữ liệu đặc tả trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước”
Phụ lục
Phụ lục A Tiêu chuẩn dữ liệu đặc tả quản lý hồ sơ của Úc phiên bản 2.0 (AGRkMS) vào năm 2008
Chấp nhận nguyên vẹn Phụ lục B Phụ lục C Phụ lục D Phụ lục E Phụ lục F Phụ lục G Phụ lục H Phụ lục I Phụ lục K Tài liệu tham khảo
Chấp nhận nguyên vẹn
5 KẾT LUẬN
- Tiêu chuẩn ISO 15489 làm nền móng để chuẩn hóa quản lý hồ sơ.
- Tiêu chuẩn ISO 23081 làm nền móng chuẩn hóa dữ liệu đặc tả quản lý hồ sơ. Đây là tài liệu tham khảo quan trọng trong quá trình xây dựng tiêu chuẩn dữ liệu đặc tả cho các thực thể cũng như các mỗi quan hệ giữa các thực thể.
- Dữ liệu đặc tảmô tả các thao tác Truy cập; Cập nhật, chỉnh sửa và Trao đổi được xây dựng dựa trên dữ liệu đặc tảcủa thực thể Mối quan hệ: quan hệ
Truy cập của Đối tượng vào Dữ liệu; quan hệ Cập nhật, chỉnh sửacủa Đối tượng vào Hồ sơ dữ liệu; quan hệ Gửi hồ sơ và Nhận được hồ sơ của các Đối tượng.