V ỚI IỆC ÁP DỤNG HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG, CÔNG TY ĐÃ THỰC HIỆN ĐÚNG ỚI CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH
3.2. NHỮNG NHƯỢC ĐIỂM
3.2.1. Công tác kế toán
Mặc dù tổ chức bộ máy kế toán của công ty là vừa tập trung vừa phân tán nhưng khối lượng công việc của nhân viên phòng kế toán tại công ty rất
lớn, bởi vì công ty có nhiều xí nghiệp trực thuộc mà các xí nghiệp này lại hạch toán báo sổ. Vì vậy mọi công việc chủ yếu tập trung về văn phòng công ty, điều này làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành Báo cáo tài chính của toàn công ty. Tính phức tạp trong hoạt động của công ty cũng như việc tổ chức các bộ phận nhiều khi còn chồng chéo về chức năng do đó có nhiều bộ phận cùng thực hiện một chức năng như nhau. Gây lãng phí nguồn lực của Công ty và không đạt được các mục tiêu đã đề ra của công ty. Các Báo cáo tài chính nhiều khi còn chậm thời gian chưa đạt được tính kịp thời làm ảnh hưởng đến quyết định của nhà quản lý.
3.2.2. Việc áp dụng chế độ kế toán
Theo chuẩn mực kế toán qui định thì: “Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng”. Tuy nhiên công ty hạch toán vào tài khoản này số tiền hoa hồng mà công ty trả cho nhà môi giới (theo tỷ lệ phần trăm đã thoả thuận) khi giới thiệu khách hàng cho công ty, việc áp dụng này không giống như qui định nhưng vẫn có thể chấp nhận được vì đặc thù kinh doanh của công ty là quan hệ mua bán thủy hải sản có tính chất mùa vụ nên cần thiết phải có nhà môi giới.
Đối với tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán, theo hệ thống tài khoản hiện hành do Bộ Tài Chính ban hành thì tài khoản này không có các tài khoản cấp 2. Nhưng do đặc thù riêng của công ty kinh doanh nên khi hạch toán giá vốn hàng bán công ty sử dụng 2 tài khoản:
6321 - Giá vốn hàng hoá kinh doanh và tài khoản 6322 - Giá vốn sản phẩm tự sản xuất.
Đối với tài khoản 911- xác định kết quả hoạt động kinh doanh, công ty cũng sử dụng 3 tài khoản cấp hai như:
9111 - Kết quả hoạt động kinh doanh 9112 - Kết quả hoạt động tự sản xuất
là không giống với hệ thống tài khoản hiện hành, nhưng lại tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc theo dõi từng hoạt động riêng lẻ.
3.3. Những kiến nghị
Xuất phát từ những ưu điểm và nhược điểm trong việc tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị. Em mạnh dạn đưa ra những đề xuất nhằm hỗ trợ cho việc thực hiện công tác kế toán của đơn vị. Đơn vị cần cố gắng nỗ lực phát huy những mặt tích cực đã đạt được trong việc tổ chức bộ máy kế toán đồng thời cần khắc phục những nhược điểm đã được chỉ ra cụ thể như sau:
3.3.1. Về công tác kế toán
Đơn vị cần xem xét tổ chức lại nhằm giảm thiểu các bộ phận chức năng chồng chéo nhau. Điều này có tác dụng tích cực nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí. Tăng cường công tác quản lý, kiểm soát của các bộ phận chức năng đối với bộ phận kế toán đồng thời giúp cho bộ phận kế toán hoàn thành tốt hơn nữa công việc của mình. Việc tổ chức kế toán có thể được giúp đỡ bằng cách phân công phân nhiệm rõ ràng của các thành viên trong bộ máy kế toán để nhanh chóng hoàn thành các Báo cáo đúng kỳ giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định kịp thời.
3.3.2. Về việc áp dụng chế độ kế toán
Việc chi tiết hóa hệ thống tài khoản của Công ty nhằm phục vụ mục đích hạch toán theo dõi của bộ phận kế toán cần được thông báo một cách rộng rãi tới tất cả các cơ quan chức năng, các nhà đầu tư, các bên liên quan nhằm tránh trường hợp hiểu nhầm đáng tiếc xảy ra khi công bố các báo cáo kế toán. Việc chi tiết hóa tài khoản cần phải được sử dụng một cách hợp lý nhằm tránh trường hợp chi tiết hóa quá nhiều tài khoản gây chồng chéo, khó quản lý và hạch toán.
3.3.3. Về phía cơ quan chức năng
Kiến nghị Bộ Tài chính nên có những văn bản hướng dẫn cụ thể để các doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau có thể dễ dàng hơn trong việc hạch toán, điều này sẽ giúp cho hoạt động hạch toán
cũng như quản lý của công ty sẽ đạt kết quả tốt nhất.
KẾT LUẬN
Qua thực tế cho thấy công tác kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở Công ty Cổ Phần Thủy Sản Tĩnh Gia đã đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời đúng yêu cầu của công tác quản lý và có tính thống nhất trong phạm vi tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh một cách chính xác, trung thực, rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh ở tại doanh nghiệp. Công ty luôn chấp hành đầy đủ các chính sách và chế độ tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước
Do đây là lần đầu tiên em làm kiến tập kế toán và thời gian thực hiện đề án còn hạn chế nên em chưa thể đi sâu vào vấn đề nghiên cứu. Cũng như việc em chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên nội dung bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót cần phải xem xét và đóng góp ý kiến. Kính mong thầy cô giáo và các bạn đóng góp ý kiến để bài viết của em hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin trân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn cô giáo TS. Phạm Thị Thủy đã giúp em hoàn thành đề án này.
Em xin chân thành cảm ơn!
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính
TS Nguyễn Văn Công- NXB Tài Chính
2. Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới
TS Võ Văn Nhị- NXB Tài Chính
3. Hướng dẫn thực hành kế toán trên sổ kế toán
NXB Thống Kê- Hà Nội
4. Hướng dẫn kế toán thực hiện bốn chuẩn mực kế toán
NXB Tài chính- Hà Nội
5. Chế độ sổ kế toán Việt Nam