3. Cơ cấu của bài báo cáo
2.2.5 Xác min hở tổ chức hành nghề công chứng nếu giao dịch thông qua ủy quyền
quan cấp giấy; Thời điểm số chứng minh nhân dân được in màu đen, thời điểm số chứng minh nhân dân được in màu đỏ.
2.2.2 Kỹ năng nhận diện đương sự
Tăng cường “tìm hiểu” hỏi đối tượng: Nếu phát hiện có điều bất thường hoặc nghi ngờ, công chức tiếp nhận hồ sơ hỏi một số chi tiết trên giấy tờ, văn bản và một số chi tiết có liên quan, đồng thời quan sát thái độ, hành vi của đối tượng.
2.2.3 Trang bị công cụ hỗ trợ
Trang bị “công cụ hỗ trợ” cho công chức tiếp nhận hồ sơ chứng thực: như ứng dụng công nghệ thông tin, công nghệ trình độ cao, sử dụng các máy soi, kính lúp để phóng đại quan sát các chi tiết trên giấy tờ, văn bản. Công chứng viên dùng kính lúp phóng đại từ hai mươi lần trở lên, nếu là mộc giả khi nhìn vào sẽ thấy chữ in trên mộc có những răng cưa còn thật thì không; hình quốc huy nếu giả thì rất nhạt còn thật thì trông rất nét. Tuy nhiên, cách phân biệt này, nhiều công chứng viên cho rằng cũng mang tính tương đối. Vì trên thực tế có những loại giấy tờ làm giả rất cao siêu, tinh vi phải có những thiết bị máy móc của cơ quan chuyên ngành mới có thể phát hiện được. Ứng dụng công nghệ thông tin, công nghệ trình độ cao cho các tổ chức hành nghề công chứng, như sử dụng các máy quét dấu vân tay, máy soi, kính lúp, hệ thống camera giám sát toàn bộ hoạt động công chứng như một số nơi đã áp dụng và cũng đã mang đến một số hiệu quả nhất định trong việc phòng ngừa.
2.2.4 Liên hệ các cơ quan, tổ chức nơi cấp giấy tờ, văn bản để xác minh
Khi thấy có dấu hiệu nghi ngờ thì công chức tiếp nhận hồ sơ chủ động liên hệ, yêu cầu cơ quan, tổ chức nơi cấp giấy tờ, văn bản hoặc cá nhân có liên quan cung cấp những thông tin cần thiết để xác minh tính hợp pháp của giấy tờ, văn bản yêu cầu chứng thực.
2.2.5 Xác minh ở tổ chức hành nghề công chứng nếu giao dịch thông qua ủy quyền quyền
35 Khi tiếp nhận các giao dịch thông qua ủy quyền thì CCV nên xác minh tại tổ chức hành nghề công chứng nơi đã công chứng ủy quyền để biết có ủy quyền hay không, trường hợp nếu có sửa chữa, thêm bớt thì có thể hiện trên hồ sơ lưu hay không.