Bên giao: Ô.Lê Linh Ngọc - Phụ trách tin học Công ty. Bên nhận: Bà Trần Thị Ngọc - Kế toán trưởng Công ty. Cùng bàn giao thiết bị sau:
STT Tên Số
lượng
Ghi chú
1 Máy tính Notebooks IBM X60 7FA
Duo Core 2x1.83 Ram 512, HDD 60GB, Fax, Wireless, 12.1 TFT
1
2 Mouse IBM 1
Thiết bị mới 100% hoạt động tốt.
Biên bản bàn giao được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị ngang nhau.
BÊN NHẬN BÊN GIAO
(Đã ký) (Đã ký)
Khi có TSCĐ nào cần thanh lý, đơn vị sử dụng TSCĐ chủ động làm tờ trình để xin thanh lý (nhượng bán) khi có quyết định thanh lý của Giám đốc, thành lập Hội đồng thanh lý gồm:
- Đại diện phòng Kỹ thuật - Vật tư - Đại diện phòng Kế toán - Tài chính - Đơn vị sử dụng
03 bản, một bản giao cho Phòng Kế toán – Tài chính làm căn cứ để theo dõi ghi sổ, một bản giao cho Phòng Kỹ thuật - Vật tư để vào hồ sơ kỹ thuật, một bản giao cho đơn vị sử dụng. Sau khi làm đầy đủ mọi thủ tục thanh lý kế toán ghi huỷ thẻ TSCĐ, vào sổ TSCĐ.
Biểu số 02
CÔNG TY TNHH VT CÔNG THÀNH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---o0o---
Hải phòng, ngày 9 tháng 05 năm 2010
TỜ TRÌNH
XIN PHÊ DUYỆT THANH LÝ XE Ô T Ô
Kính gửi: Giám đốc công ty TNHH vận tải Công Thành
Xe ôtô biển kiểm soát số 16K-5247 và 16K-4485, xe tải, hãng BOMAZ và K AMAZ sản xuất do Công ty TNHH Vận Tải Công Thành quản lý và khai thác.
Căn cứ vào sự chỉ đạo của Giám đốc. Ngày 03 tháng 05 năm 2010 theo quy định về phân cấp kiểm tra của Đăng kiểm Việt Nam các giấy tờ đăng kiểm của xe hết hiệu lực, Công ty TNHH Vận Tải Công Thành dừng hoạt động xe ô tô 16K - 5247, 16K-4485 và tiến hành thực hiện:
1. Thành lập Hội đồng thanh lý tài sản của Công ty 2. Tổ chức kiểm kê
3. Thành lập Hội đồng giám định kỹ thuật
4. Xác định giá trị còn lại và giá trị thu hồi tối thiểu 5. Lập phương án thanh lý xe 16K - 5247 và 16K-4485
Sau khi triển khai thực hiện, Công ty TNHH Vận Tải Công Thành đánh giá xe 16K – 5247, 16K-4485 với những nội dung cơ bản sau:
a) Các quy định của tổ chức Đăng kiểm . b) Tình trạng kỹ thuật thực tế của xe. c) Đánh giá chung:
- Xe không thoả mãn quy phạm hiện nay của Đăng kiểm do vậy việc hoạt động của xe khó khăn.
- Xe đã 20 tuổi tình trạng kỹ thuật xuống cấp, không đảm bảo những điều kiện an toàn cho con người và môi trường trong quá trình khai thác.
- Các thiết bị, phụ tùng thay thế trong sửa chữa các hãng không còn sản xuất rất khó khăn cho việc cung cấp sửa chữa.
- Kinh phí sửa chữa lớn nhưng vẫn không thoả mãn các yêu cầu hiện hành của quy phạm và công ước.
Đánh giá chung giá trị sử dụng còn 6%
Xin Giám đốc Công ty xem xét và phê duyệt thanh lý phương tiện vận tải trên.
TỔ TRƯỞNG ĐỘI XE
Nơi nhận:
- Như kính gửi - Lưu VT
2.3.1.2 Hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại bộ phận kế toán
Khi bộ phận sử dụng gửi lên cho bộ phận kế toán biên bản giao nhận TSCĐ thì bộ phận kế toán căn cứ vào biên bản cùng với hóa đơn GTGT để lập thẻ TSCĐ.
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2 (Giao khách hàng) Ngày 18 tháng 03 năm 2010
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần tin học và thông tin Ngọc Huyền Địa chỉ: Số 4N Trần Hưng Đạo - Hồng Bàng - Hải Phòng
Số TK:………
Điện thoại:……… MS: 0200107422
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Đức Long
Tên đơn vị: Công ty TNHH Vận Tải Công Thành
Địa chỉ: Số 456 Lê Thánh Tông - Đông Hải - Hải An - Hải Phòng Số TK: 020.01.01.00.18452 Ngân Hàng TMCP HHVN – CN HP Hình thức thanh toán: TM MS: 0200404137
Stt Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1
2
Máy tính Notebooks IBM X60 7FA Duo Core 2x1.83 Ram 512, HDD 60GB, Fax, Wireless, 12.1 TFT Mouse Bộ C 01 01 37031025 161.000 Cộng tiền hàng: 37.192.025 Thuế suất GTGT:5% Tiền thuế GTGT: 1.859.601 Tổng cộng tiền thanh toán: 39.051.626 Số tiền bằng chữ: Ba mươi chín triệu, không trăm năm mốt ngàn, sáu trăm hai sáu đồng. Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Biểu số 04:
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI CÔNG THÀNH THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Số thẻ: 130
Ngày 25 tháng 3 năm 2010
- Căn cứ biên bản bàn giao TSCĐ ngày 19 tháng 03 năm 2010
- Tên, ký hiệu, mã, quy cách TSCĐ: Máy tính Notebooks IBM X60 7FA Duo Core 2x1.83 Ram 512, HDD 60GB, Fax, Wireless, 12.1 TFT
- Nước sản xuất : Nhật Bản Năm sản xuất: 2009 - Bộ phận quản lý, sử dụng: Kế toán trưởng
- Ngày sử dụng: 25/3/2010 - Ngày tính khấu hao: 01/4/2010 - Công suất
- Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày …..tháng …..năm ….. - Lý do đình chỉ:……
SH chứng