- Về việc sử dụng hệ thống tài khoản và hệ thống chứng từ :
Mặc dù phải khai báo báo cáo tài chính cho hội đồng quản trị, các cơ quan chức năng tại hai nơi khác nhau và có quan niệm về tiền tệ khác nhau nhng việc đa đến một hệ thống kế toán thống nhất là một vấn đề rất tốt cho Công ty nhng để nếu đã chi tiết thì phải chi tiết cả giá vốn, cả chi phí để xác định kết quả kinh doanh của từng bộ phận.
Việc sử dụng hệ thống chứng từ, trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tề và pháp lý, giúp Công ty giám sát tình hình kinh doanh và cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan.
Việc tính trị giá hàng xuất bán theo phơng pháp nhập trớc – xuất trớc là hợp lý nhng việc xác định chênh lệch trị giá hàng tồn kho cha áp dụng đối với Công ty.
Việc tính giá bán sát với giá thị trờng và bên cạnh đó dịch vụ tốt với phơng trâm kinh doanh là “ Vơn tới sự hoàn thiện của chất lợng dịch vụ” là một vấn đề giúp cho kế toán cũng đi theo sát đợc thị trờng để cung cấp số liệu cho các phòng ban nhng do tính giá trung bình nhng giá trên thị trờng về máy tính thờng xuyên biến động nên việc giá bán tại một thời điểm có thể bị lỗ do ảnh hởng giá tồn tháng trớc do đó việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty vẫn cha áp dụng cũng làm cho kết qủa kinh doanh cha chính xác.
Kế toán doanh thu đã xác định đợc doanh thu của từng mặt hàng, từng nhóm mặt hàng, từng bộ phận nhng việc xác định kết quả kinh doanh lại cha đến từng mặt hàng, từng nhóm mặt hàng, từng bộ phận kế toán lại cha phản ánh đợc tức là chi phí quản lý, chi phí bán hàng phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ cũng cha có do đó việc xác định kết quả kinh doanhkhông đợc chính xác cho từng nhóm mặt hàng hay cho từng bộ phận để ra đợc quyết định quản lý cho phù hợp. Việc xác định kết quả kinh doanh theo nhóm mặt hàng và theo bộ phận bán hàng là cần thiết trong công tác quản lý hiện nay. Về doanh thu hàng ký gửi tính cho từng nhân viên bán hàng hay bộ phận bán hàng là không chính xác vì giá vốn của doanh thu hàng ký gửi không có, nếu nhân viên nào hoặc bộ phận bán hàng nào bán đợc nhiều thì lãi gộp của bộ phận đó rất cao và ngờc lại
Mặt khác về các chi phí phát sinh trong kỳ nh tiền điện thoại, khấu hao, chi phí tiếp khách kế toán tập hợp vào TK 6427 là cha chính xác mà phải phân bổ một phần cho phí phí bán hàng 6417.
- Về hệ thống sổ kế toán :
Vấn đề mà Công ty dự định đến hết quí II năm 2003 chắc chắn sẽ chuyển sang hình thức Nhật ký Chung là hợp lý, cung cấp số liệu cho ban giám đốc một cách chi tiết và cung cấp số liệu kịp thời và phù hợp với kế toán trên máy cho ban giám đốc.
- Về cơ cấu của phòng kế toán:
Do làm trên máy tính nên Công ty đã tối u hoá đợc nhân sự trong phòng, nh- ng do trình độ quản lý còn kém nên việc phân công công việc giữa các bộ phận còn chồng chéo và cha có sự phối hợp hài hoà dẫn đến khối lợng công việc rất nhiều và kết quả của việc kế toán quản trị cha cao cha đáp ứng đợc nh cầu quản lý của hội đồng quản trị
- Về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty trong điều kiện áp dụng máy vi tính. Các ý kiến riêng biệt sẽ thống nhất để đạt đợc mục đích chung đó là:
- Thực hiện tốt hơn nữa công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu bán hàng và kết quả kinh doanh bán hàng nói riêng.
- Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của vật t về số lợng cũng nh giá trị, theo dõi doanh thu của từng bộ phận và từng loại hình kinh doanh một cách chặt chẽ nh doanh thu bán hàng hoá, doanh thu cung cấp dịch vụ và doanh thu hàng ký gửi.
- Tính toán đợc chính xác hơn kết quả lỗ lãi cho từng loại vật t , cho từng bộ phận kinh doanh để cung cấp thông tin cho quản lý và kinh doanh.
* ý kiến 1: Xác định kết quả kinh doanh cho từng nhóm hàng hoá:
Hiện nay kế toán công ty chỉ xác định kết quả kinh doanh chung cho tất cả các hàng hoá, cho tất cả các bộ phận mà cha xác định đợc kết quả kinh doanh
của từng nhóm hàng, từng loại hàng : hàng hoá thông thờng và hàng ký gửi, từng bộ phận nh bán lẻ, bán buôn và dịch vụ.
- Kết quả cuối cùng của từng nhóm hàng hoá sẽ đợc xác định theo công thức:
* Xác định doanh thu thuần :
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Doanh thu hàng bán bị trả lại (Do ở Công ty chỉ có một khoản giảm trừ duy nhất là hàng bán bị trả lại).
- Căn cứ vào số lợng xuất bán của từng loại hàng hoá trên hoá đơn và giá bán của từng loại hàng hoá để tính ra doanh thu bán hàng của từng mặt hàng và từ đó tính ra doanh thu của từng nhóm hàng hoá
* ý kiến 2
. Theo tôi phải mở thêm tài khoản 6322 “ Giá vốn dịch vụ “ để phân biệt đợc thực chất là lãi gộp của dịch vụ. Giá vốn của dịch vụ là lơng trả cho nhân viên viết phần mềm, nhân viên sửa chữa hay thuê ngoài.... Do đó cuối tháng mới xác định đợc chính xác lãi gộp và có thể so sánh , phân tích với loại hình kinh doanh khác.
Khi cung cấp nguyên vật liệu cho nhân viên bộ phận phần mềm, dịch vụ sửa chữa....kế toán ghi:
Nợ TK 6322 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” Có TK liên quan.
Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 6322 và sổ chi tiết tài khoản 5113 để xác định lãi gộp bộ phận này tránh trờng hợp cho sang tài khoản 641 và TK642 không phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ.
* ý kiến 3: Phân tích tình hình kết quả hoạt động bán hàng
Trơng Thị Bích Yến 72 Lớp KT3- K39 Số tiền lãi (Lỗ) Doanh thu thuần từng nhóm hàng hoá Giá vốn hàng bán từng nhóm hàng hoá CPBH (CPQLDN) phân bổ cho từng nhóm hàng hoá CPBH (CPQLDN) phân bổ cho từng nhóm hàng hoá = - - -
Theo tôi tại công ty mới chỉ phân tích tình hình kinh doanh phục vụ cho hội đồng quản trị chứ cha có thông tin phục vụ cho kinh doanh phát triển nh : Về tỷ lệ lãi của doanh thu cung cấp dịch vụ : phần mềm, sửa chữa, bảo trì so với bán hàng hoá thông thờng. Do đó cung cấp thông tin cho việc kinh doanh cung cấp cho khách hàng toàn bộ những dịch vụ của mình, nâng cao doanh thu và lợi nhuận cho Công ty . Mặt khác, phải có sự so sánh về tỷ lệ doanh thu về cơ cấu sản phẩm với thị trờng tin học trong nớc xem mặt hàng gì có biến động tốt và ngợc lại. Ví dụ nh tốc độ tăng trởng của máy tính intel Pentium IV so sánh từng tháng. Về mặt báo cáo kế toán cần lên chi tiết hơn các khoản mục cần quan tâm và theo dõi nh : Chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung là biến động ít, doanh thu tháng này thấp là do thị trờng hay do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp.
Và về dự phòng về tình hình kinh doanh cũng phải đa vào kết quả cuối kỳ kế toán nh dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó đòi, dự phòng về rủi ro tài chính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để thấy đợc rõ tình hình tài chính của một kỳ kế toán phải lên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh sau. Hàng tháng kế toán `phải lên báo cáo chi tiết về doanh thu và chi phí của từng bộ phận, lên công nợ của từng bộ phận về bức tranh tài chính hiện tại của doanh nghiệp Mặt khác, phải thấy đợc chu kỳ của hàng hoá, tiếp cận thị trờng để có biện pháp dự trữ hàng hay phải bán lỗ để tránh hàng ứ đọng. Do đó việc tính chi phí dự phòng giảm giá là một yếu tố vô cùng quan trọng do đó phải phân tích đợc chi phí dự phòng, các chi phí trích trớc nh chi phí bảo hành, chi phí lãi vay ngân hàng ... Công ty đã có báo cáo những chi phí cố định nh : lơng, khấu hao, chi phí tiền nhà,.... Nh vậy phải thấy đợc là chi phí này phục vụ cho bộ phận nào và làm cái gì nhng việc biến các dự kiến đó thành hiện thực thì chi phí thờng biến động quá xa. Do cha xác định đợc kết quả kinh doanh của từng bộ phận do đó việc phân tích và đánh giá để cung cấp thông tin cho hội đồng quản trị và các bộ phận quản lý bên trong doanh nghiệp cha sát với thực tế do đó việc xac định kết quả của từng nhóm hàng và từng bộ phận là một điều càn phải làm ngay đối với công ty.
Trên đây là một số ý kiến tôi rút ra đợc sau thời gian thực tập ở công ty có thể là ch đầy đủ và hoàn chỉnh xong rất mong đợc quí công ty xem xét .
Kết luận
Qua toàn bộ nội dung đợc trình bày ở trên, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Làm tốt nghiệp vụ công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng không những phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà còn giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở ra nhiều triển vọng mới cho doanh nghiệp....
Sau gần 3 tháng thực tập tại Công ty TNHH Thơng Mại & Dịch Vụ Hà Huân, quá trình tìm hiểu về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng cho thấy Công ty đã phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh đó không tránh khỏi những mặt còn hạn chế. Để khắc phục phần nào những điểm cha hoàn thiện, em xin đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. ý kiến trên đây dựa trên cơ sở kinh tế của Công ty và sự vận dụng đổi mới của chế độ kế toán, hy vọng rằng những ý kiến đó sẽ có tác dụng tốt đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty. Do thực tế phong phú, sự đa dạng trongkinh doanh cũng nh trình độ và thời gian thực tập có hạn nên trong quá trình thực hiện đề tài này không tránh khỏi những sai sót và khiếm khuyết. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, những ngời làm công tác kế toán tại Công ty TNHH Thơng Mại & Dịch Vụ Hà Huân để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn của cô giáo: Ths. Nguyễn Thị Mỹ và sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán của Công ty đã giúp em nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề này.