III. Những vấn đề chung về nguyờn vật liệu tại Cụng ty cụ̉ phần đầu tư và xõy dựng 24-ICIC:
c.Thủ tục nhập xuất nguyờn vật liệu
* Thủ tục nhập nguyờn vật liệu
Trong kỳ căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, căn cứ vào kế hoạch thu mua NVL hoặc căn cứ vào hợp đồng kinh tế đó được ký kết mà phũng kinh doanh tiến hành đặt mua NVL phục vụ cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Cỏn bộ kỹ thuật tiến hành kiểm tra về số lượng và về chất lượng chủng loại vật tư đưa về. Sau đú viết biờn bản kiểm nghiệm vật tư (nếu đạt yờu cầu) thỡ nhõn viờn vật tư mang hoỏ đơn và biờn bản kiểm nghiệm lờn phũng kế hoạch. Phũng kế hoạch xem xột, đối chiếu với kế hoạch đề ra, nếu vật tư mua về phự hợp về số lượng, chất lượng, chủng loại thỡ đồng ý cho nhập kho. Đồng thời chuyển hoỏ đơn lờn phũng kế toỏn, kế toỏn thanh toỏn xem xột tớnh hợp lý, hợp lệ của hoỏ đơn và lập phiếu nhập kho theo mẫu quy định ghi đỳng số lượng, số tiền, chủng loại đó ghi trong hoỏ đơn cú chữ ký của Kế toỏn trưởng và giỏm đốc. Phiếu nhập được lập thành 3 liờn:
- 1 liờn kế toỏn vật liệu lưu lại
- 1 liờn chuyển sang kế toỏn tổng hợp kốm theo chứng từ gốc để lưu ở tập chứng từ gốc của Cụng ty.
- 1 liờn giao cho người bỏn
này thủ kho tiến hành kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của phiếu nhập kho và tiến hành nhập kho. Sau đú thủ kho ghi số thực nhập vào phiếu nhập kho và phải ký vào phiếu nhập kho. Sau khi nhập kẹp cựng hoỏ đơn để thanh toỏn với người bỏn, việc cuối cựng của thủ kho là căn cứ vào phiếu nhập kho để ghi vào thẻ kho.
* Thủ tục xuất nguyờn vật liệu
Vật liệu trong kho chủ yếu để phục vụ cho việc thi cụng cỏc cụng trỡnh. Vỡ vậy khi xuất kho thủ kho căn cứ vào mục đớch của từng loại mặt hàng do người phụ trỏch thi cụng cụng trỡnh đề ra. Cụ thể là căn cứ vào định mức tiờu hao vật tư và căn cứ vào nhu cầu thi cụng cụng trỡnh do phũng kỹ thuật cung cấp. Đơn xin lĩnh vật tư từ người phụ trỏch thi cụng trỡnh lờn cỏc loại vật liệu được lĩnh theo mục cần dựng: Số lượng, quy cỏch, phẩm chất chủng loại. Phũng kế hoạch căn cứ vào đú sẽ lập kế hoạch cấp vật tư, căn cứ vào đú kế toỏn thanh toỏn lấp phiếu xuất kho. Sau đú phiếu xuất kho được chuyển xuống cho thủ kho, thủ kho ký nhận và ghi vào phần thực phỏt trờn phiếu xuất kho, tiến hành ghi vào thẻ kho về mặt số lượng, cuối cựng là thủ kho cho xuất kho theo đỳng yờu cầu của phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liờn: - 1 Liờn: Lưu cuống phiếu
- 1 Liờn: Thủ kho giữ
- 1 Liờn: Giao cho người nhận vật tư