5. Kết cấu của khúa luận tốt nghiệp
3.2. Cỏc đề xuất về kế toỏn kết quả kinh doanh tại cụng ty CP Cavico Xõy dựng
Nhõn lực và Dịch vụ.
Quan điểm hoàn thiện kế toỏn kết quả kinh doanh: tụn trọng hệ thống phỏp luật, chuẩn mực kế toỏn Việt Nam, phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, phự hợp với cụng tỏc quản lý của đơn vị đồng thời cú hiệu quả cao mà tiết kiệm chi phớ.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty Cavico được sự chỉ bảo tận tỡnh của cỏc anh cỏc chị phũng tài chớnh kế toỏn cụng ty, em đó cú điều kiện tỡm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn của cụng ty. Dưới gúc độ là một sinh viờn thực tập với sự nhiệt tỡnh nghiờn cứu, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất về phương hướng hoàn thiện những tồn tại trong kế toỏn kết quả kinh doanh tại cụng ty như sau:
Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn ban đầu
Chứng từ kế toỏn của cụng ty rất nhiều, nhiều khi muốn tỡm lại chứng từ liờn quan cũn khú khăn mất thời gian, nguyờn nhõn là do nhõn viờn kế toỏn phụ trỏch chứng từ cũn coi thường việc sắp xếp chứng từ khụng sắp xếp cẩn thận theo quy định. Như vậy nhõn viờn kế toỏn cần cú ý thức lưu trữ chứng từ khoa học hợp lý đỳng theo quy định. Cụng ty cần quy trỏch nhiệm cụ thể cho kế toỏn từng phần hành về việc sắp xếp lưu trữ chứng từ, cú biện phỏp xử lý khi nhõn viờn kế toỏn làm mất chứng từ.
- Kế toỏn bỏn hàng phụ trỏch húa đơn bỏn hàng
- Kế toỏn ngõn hàng phụ trỏch ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi - Kế toỏn thanh toỏn phụ trỏch phiếu thu, phiếu chi
Chứng từ được gửi từ cỏc cụng trỡnh về cần đối chiếu kiểm tra ngay trỏnh tỡnh trạng mất mỏt, lưu trữ cẩn thận làm căn cứ đối chiếu sau này nếu cần. Cần thu thập chứng từ gửi từ cụng trỡnh về một cỏch nhanh nhất để cú thời gian kiểm tra đối chiếu số liệu kế toỏn trỏnh nhầm lẫn sai sút. Tại cỏc cụng trỡnh phỏt sinh cỏc chứng từ như phiếu nhập kho, xuất kho, biờn bản nghiệm thu... cần thu thập ngay, trỏch tỡnh trạng
nợ, thiếu chứng từ. Cuối thỏng chuyển ngay về cho trụ sở chớnh. Trường hợp trong thỏng cú quỏ nhiều chứng từ phỏt sinh, chứng từ cú thể được tập hợp chuyển về trong thỏng, trỏnh cụng việc quỏ nhiều vào cuối thỏng.
Cụng ty nờn cú biện phỏp đụn đốc việc luõn chuyển chứng từ từ cụng trỡnh về, mà biện phỏp tốt nhất đú là thực hiện về mặt tài chớnh. Xuất phỏt từ hỡnh thức khoỏn là cụng ty tiến hành cho cỏc đội tạm ứng tiền để tự lo một phần nguyờn vật liệu, nhõn cụng thuờ ngoài… cho nờn để khắc phục những trậm trễ trong việc luõn chuyển chứng từ, cụng ty cần thực hiện nghiờm tỳc quy định cỏc đơn vị phải nộp đầy đủ chứng từ lần này mới được cho tạm ứng tiếp.
Hoàn thiện kế toỏn hệ thống tài khoản kế toỏn
Với cỏc tài khoản con của TK 5151 doanh nghiệp nờn phõn chia như sau: Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chớnh
Tài khoản 5151- Doanh thu hoạt động tài chớnh - Cỏc cụng ty thuộc Cavico Tài khoản 51511 - Doanh thu hoạt động tài chớnh - Thu nhập từ bỏn cổ phiếu Tài khoản 51512 - Doanh thu hoạt động tài chớnh - Thu nhập từ cổ tức được chia. Tài khoản 51518 - Doanh thu hoạt động tài chớnh – Thu nhập tài chớnh khỏc Tài khoản 5158- Doanh thu hoạt động tài chớnh - Cỏc đối tượng khỏc
Tài khoản 51581 - Doanh thu hoạt động tài chớnh – Thu nhập từ bỏn cổ phiếu Tài khoản 51582 - Doanh thu hoạt động tài chớnh – Thu nhập từ cổ tức được chia Tài khoản 51583- Doanh thu hoạt động tài chớnh - Lói cho vay và lói tiền gửi Tài khoản 51584 - Doanh thu hoạt động tài chớnh – Lói chờnh lệch tỷ giỏ
Tài khoản 51585 - Doanh thu hoạt động tài chớnh – Lói chờnh lệch tỷ giỏ chưa thực hiện.
Tài khoản 51588 - Doanh thu hoạt động tài chớnh - Thu nhập tài chớnh khỏc.
Cụng ty nờn mở thờm cỏc tài khoản con theo dừi doanh thu của từng cụng trỡnh xõy lắp để cú thể xỏc định lợi nhuận của từng dự ỏn ở từng thời kỡ vỡ cỏc dự ỏn diễn ra trong thời gian dài cần theo dừi cụ thể chi tiết mới cú thể xỏc định kết quả kinh doanh một cỏch chớnh xỏc cho từng cụng trỡnh.
Tk 5115 – Doanh thu hoạt động xõy lắp cú thể xõy dựng cỏc tài khoản chi tiết như sau:
TK 51152 – Doanh thu dự ỏn Ngàn Trươi TK 51153 – Doanh thu dự ỏn Algieri
Hoàn thiện hệ thống sổ kế toỏn.
Cụng ty cần lập chứng từ ghi sổ cho tất cỏc chứng từ cựng loại để giảm bớt cỏc nghiệp vụ ghi chộp trờn sổ cỏi.
Sổ kế toỏn cần được thiết kế phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Sổ kế toỏn cụng ty được phần mềm kế toỏn chạy ra theo thiết kế, tuy nhiờn khụng nờn tin tưởng hoàn toàn vào phần mềm, cụng ty cần thường xuyờn theo dừi bằng cỏch hàng thỏng kiểm tra hệ thống sổ, in sổ ra để đối chiếu đồng thời để lưu trữ theo quy định.
Để cú thể phỏt hiện ra sai sút nhanh chúng yờu cầu kế toỏn viờn cần cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, đồng thời hiểu rừ phần mềm kế toỏn. Cụng ty cần tổ chức đào tạo về việc sử dụng phần mềm cho cỏc kế toỏn viờn. Giữa cỏc kế toỏn thường xuyờn trao đổi học hỏi kinh nghiệm của nhau.
Hoàn thiện về quỏ trỡnh hạch toỏn
Theo quy chế quản lý tài chớnh của cụng ty: Doanh thu từ hoạt động tài chớnh và thu nhập khỏc khụng rừ ràng.
Doanh thu từ hoạt động tài chớnh bao gồm cả Cỏc khoản thu tiền phạt, nợ đó xúa nay thu hồi được.
Trong kỳ phỏt sinh khoản thu tiền khỏch hàng nợ quỏ hạn đó xúa sổ được thu hồi, cụng ty hạch toỏn ghi tăng doanh thu tài chớnh là sai so với chế độ kế toỏn để đỳng theo chế độ doanh nghiệp cần hạch toỏn ghi tăng thu nhập khỏc.
Doanh nghiệp cần sửa đổi lại quy chế chớnh tỡnh trạng nhõn viờn kế toỏn ỏp dụng quy chế làm sai bản chất nghiệp vụ thay đổi số liệu kế toỏn, ảnh hưởng đến kết quả khi phõn tớch. Kiểm tra lại cỏc nghiệp vụ đó hạch toỏn để điều chỉnh lại cho đỳng.
Hoàn thiện việc xỏc định doanh thu và chi phớ
+ Xỏc định rừ điều kiện ghi nhận và thời điểm xỏc định doanh thu.
Điều kiện và thời điểm để xỏc định doanh thu được quy định: Thời điểm hạch toỏn
doanh thu là khi Cụng ty đó chuyển giao quyền sở hữu hàng hoỏ, sản phẩm, dịch vụ
hoàn thành theo hợp đồng và được người mua chấp nhận thanh toỏn khụng phụ thuộc
tiền đó thu hay chưa thu được.
Điều kiện trờn cũn chưa rừ ràng đầy đủ
Điều kiện ghi nhận doanh thu cần được vạch ra và tuõn thủ theo chuẩn mực kế toỏn số 14.
Doanh thu bỏn hàng sẽ được ghi nhận khi đồng thời thỏa món tất cả năm (5) điều kiện sau đõy:
(a) Doanh nghiệp đó chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ớch gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng húa cho người mua;
(b) Doanh nghiệp khụng cũn nắm giữ quyền quản lý hàng húa như người sở hữu hàng húa hoặc quyền kiểm soỏt hàng húa;
(c) Doanh thu được xỏc định tương đối chắc chắn;
(d) Doanh nghiệp đó thu được hoặc sẽ thu được lợi ớch kinh tế từ giao dịch bỏn hàng; (e) Xỏc định được chi phớ liờn quan đến giao dịch bỏn hàng.
Nếu điều kiện và thời điểm xỏc định doanh thu chưa đỳng sẽ dẫn đến kết quả kinh doanh sai. Thụng tin cung cấp ra ngoài khụng chớnh xỏc, dẫn đến cỏc quyết định của người sử dụng thụng tin tài chớnh khụng chớnh xỏc trong đú cú cả cỏc cơ quan nhà nước như cơ quan thuế, cơ quan thống kờ. Cụng ty cần tuõn thủ đỳng cỏc điều kiện về ghi nhận doanh thu.
+ Muốn ghi nhận doanh thu của cỏc cụng trỡnh xõy dựng một cỏch chớnh xỏc cụng ty cần cú quy định cụ thể chi tiết về việc này như thời điểm, quy trỡnh, cỏc chỉ tiờu để xỏc định khối lượng cụng việc hoàn thành. Cỏn bộ nghiệm thu, xỏc định kết quả cụng trỡnh phải giao cho người giàu kinh nghiệm thực tế.
