6. Kết cấu đề tài
3.3.1. xuất một số giải pháp với công ty tnhh qc&tt Vũ Gia
Hoạch định sứ mạng, tầm nhìn và các mục tiêu chiên lược
Hoạch định sứ mạng và tầm nhìn có vai trò vô cùng to lớn đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạch định sứ mạng là định hướng xác định mục tiêu và chiến lược của tổ chức, là tiền đề cho định hướng phát triển của công ty. Nhận định giá trị của công ty, những giá trị mong muốn mang đến cho khách hàng, từ đó xác định sứ mạng của công ty, công bố sứ mạng của công ty lên trang web chính thức của mình.
Chú trọng đến hoạch định mục tiêu và chiến lược dài hạn. Công ty nên thuê các chuyên gia hoạch định về tham gia vào công tác hoạch định của mình. Qua đó góp phần nâng cao hiệu quả công tác hoạch định. Tiến hành đào tạo, nâng cao năng lực hoạch định của các nhà lãnh đạo cấp cao, nhà quản trị cấp trung. Gia tăng nguồn lực của phòng nghiên cứu thị trường, đầu tư nâng cấp hệ thống thông tin trong công ty
nhằm thu thập xử lý thông tin một cách kịp thời, nhanh chóng góp phần đưa ra quyết định hoạch định khả thi nhất.
Hoạch định chiến lược
Xây dựng phương án chiến lược cụ thể, tái cơ cấu sản phẩm kinh doanh tập trung nguồn lực vào phân phối các sản phẩm nội thất vì đây là mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận cao và nhu cầu lớn.
Tận dụng nguồn lực sẵn có để tiếp tục nâng cao hiệu quả sản xuất đảm bảo nguồn hàng ổn định và tận dụng lợi thế giá cả sản xuất.
Đa dạng hóa thêm nữa danh mục sản phẩm có xuất sứ Trung Quốc do thời điểm này những sản phẩm giá rẻ đang chiếm lĩnh phần lớn thị trường Việt Nam. Việc tìm thêm các mặt hàng giá rẻ là phương án khả thi và có hiệu quả cao.
Có các phương án, chiến lược dự phòng, đẩy mạnh đa dạng hóa sản phẩm, bổ xung các dịch vụ sản phẩm đi kèm để khi sản phẩm này trên thị trường gặp khó khăn có thể sử dụng sản phẩm thay thế đảm bảo doanh thu và lợi nhuận, giảm thiểu tổn thất do sự biến động của môi trường.
Hoạch định chính sách,thủ tục, quy tắc
Xây dựng chính sách lương thưởng cho nhân viên kinh doanh và toàn thể cán bộ nhân viên một cách hợp lý. Không để tiếp diễn tình trạng quân bình như hiện nay, sẽ làm giảm động lực phấn đấu của nhân viên, về lâu dài sẽ làm giảm sức mạnh kinh doanh của doanh nghiệp. Chính sách của công ty cẩn xây dựng một cách linh hoạt để có thể thích ứng với sự thay đổi của môi trường, và có sự cân nhắc kỹ lưỡng khi đưa ra các chính sách phục vụ cho việc thực hiện mục tiêu.
Các thủ tục của công ty nên giảm thiểu những khâu không quan trọng nhằm giảm thời gian, chi phí. Xây dựng hệ thống thông tin nội bộ, sử dụng dữ liệu đám mây tạo kho dữ liệu để các phòng ban có nhu cầu có thể xem mọi lúc mọi nơi. Cụ thể như phòng kế toán và phòng kinh doanh có thể dùng phầm mềm Excel tạo danh mục hàng hóa, lượng tồn đầu và tồn cuối để các bộ phần có thể xem xét mà không cần đối chiếu, hỏi han.
Các quy tắc nên áp dụng mềm dẻo hơn, tạo cho nhân viên một môi trường làm việc thoải mái để tạo cho nhân viên phát huy khả năng làm việc, sự sáng tạo trong công việc tuy nhiên phải đảm bảo các nhân viên chấp hành đúng các nội quy, quy định đã được toàn
thể công ty đưa ra như: đi làm và ra về đúng giờ, không bỏ buổi làm việc riêng trừ nhân viên thị trường.
Hoạch định ngân sách
Hiện tại Công ty tnhh qc&tt Vũ Gia đã vượt qua thời kỳ khủng hoảng tài chính. Em xin đưa ra một số giải pháp cho công ty:
Thiết lập cơ cấu vốn hợp lý, công ty nên tăng vốn vay vì hiện tại cơ cấu vốn vay khá thấp trong tổng cơ cấu vốn, tận dụng tín dụng thương mại nhờ vào việc tận dụng vốn của nhà cung cấp.
Bên cạnh đó có biện pháp kiểm soát mức chi tiêu hoạt động kinh doanh ở mỗi phòng ban, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến đề xuất kế hoạch sử dụng ngân sách của các phòng ban, từ đó đưa ra mức ngân sách phù hợp cho mỗi phòng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách của công ty.
Công ty nên có một khoản ngân sách dự phòng để đề phòng rủi ro, khắc phục hậu quả khi gặp yếu tố bất chắc.
Hoàn thiện quy trình hoạch định
Làm tốt công tác điều tra, thu thập nắm bắt và xử lý kịp thời các thông tin về thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh… để tiến hành hoạch định cho phù hợp.
Nâng cao trình độ của đội ngũ chuyên gia phân tích, bổ xung các phương pháp phân tích định lương để việc đánh giá mức độ ảnh hưởng của các nhân tố một cách chính xác nhất tạo điệu kiện cho việc hoạch định được thuận lợi và sát với thực tế.
Với các phương án chiến lược đã lựa chọn, công ty tiến hành xây dựng chi tiết nội dung bao gồm: thị trường mục tiêu, khách hàng mục tiêu, giá cả, chính sách, chương trình hành động, ngân sách…
Thường xuyên tổ chức các hoạt động đào tạo nằm nâng cao chất lượng nhân lực đáp ứng sự thay đổi phức tạp của môi trường. Ngoài ra, để tạo động lực cho nhân viên làm việc tích cực và gắn bó lâu dài với công ty thì cần có chính sách đãi ngộ phù hợp như cải thiện mức lương hiện tại, thưởng vượt mục tiêu, thưởng lễ tết, tổ chức các hoạt động vui chơi, du lịch cho nhân viên…
Xây dựng tổng ngân sách và kế hoạch phân bổ chúng cho từng giai đoạn triển khai, cùng với đó doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến đề xuất kế hoạch sử dụng ngân
sách của các phòng ban, từ đó đưa ra mức ngân sách phù hợp cho mỗi phòng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách của công ty.
Bên cạnh đó, công ty cần xây dựng các phương án dự phòng trong trường hợp bất lợi cũng như sự biến động bất thường của môi trường kinh doanh.