Sơ đồ 3.9: Quy trình hạch toán trong công tác kế toán bán hàng
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Giải thích:
Hóa đơn bán hàng; phiếu xuất kho. Phiếu thu; giấy báo Có
Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa Sổ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Sổ chi tiết TK131, 511, 632,333,,, Sổ cái các tài khoản
(TK632,131,111,112...)
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ như hóa đơn bán hàng, phiếu
xuất kho, phiếu thu; giấy báo Có để ghi sổ quỹ, sổ chi tiết quỹ tiền mặt, sổ
tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết hàng hóa, sổ cái chi tiêt các tài khoản liên quan, đồng thời ghi sổ nhật ký chung.
- Từ sổ nhât ký chung kế toán cập nhật số liệu vào sổ cái các tài khoản 111, 112, 131, 156, 632.
- Cuối tháng phải khóa sổ, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
Dưới đây là một số chứng từ, sổ sách liên quan đến bán hàng:
Sổ cái TK511
Sổ Nhật ký chung
CHƯƠNG 4 : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP
WELDCOTECH. 4.1. Ưu điểm.
- Công tác tổ chức quản lý: Mô hình quản lý gọn nhẹ. Do đó hoạt động của các
phòng ban, bộ phận được theo dõi kịp thời, xử lý nhanh chóng. Thuận tiện trong việc ra các quyết định, không mất nhiều thời gian truyền đạt thông tin tới các bộ phận.
- Tổ chức và công tác kế toán: Với quy mô không quá lớn, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Với mô hình này công tác kế toán của đơn vị sữ đảm bảo được sự tập trung, thống nhất, chặt chẽ, tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng tư, định khoản, ghi sổ… đều được thực hiện ở phòng Kế toán của công ty. Từ đó công ty có thể dễ dàng kiểm tra, khắc phục các sai phạm nâng cao hiệu quả hoạt động. Bộ máy hợp lý phục vụ hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời cho Giám đốc công ty. Tổ chức
bộ máy kế toán tại công ty đã đảm bảo được nguyên tắc thống nhất giữa các bộ phận kế toán trong công ty
- Hình thức kế toán: Đơn vị ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung dễ thực hiện, mẫu sổ đơn giản, thuận tiện cho phân công lao động kế toán. Có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm.
- Ngoài ra, công ty luôn chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho toàn thể nhân viên.
- Các chính sách, chế độ cho nhân viên ngày càng cải thiện, khuyến khích họ gắn bó lâu dài với công ty.
4.2. Tồn tại.
Bên cạnh những ưu điểm, công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm sau: Công tác tổ chức quản lý:
- Số lượng phòng ban không quá nhiều dẫn đến khối lượng công việc của từng phòng ban sẽ nhiều hơn, kiêm luôn cả những công việc vốn không phải của phòng ban mình.
- Không có sự liên kết, hỗ trợ giữa các phòng ban. Tổ chức bộ máy kế toán:
- Mô hình tổ chức kế toán tập trung trong giai đoạn hiện tại của công ty đang là hợp lý. Nhưng trong tương lai, nếu hoạt động kinh doanh của công ty phát triển sẽ dẫn tới công ty phải mở thêm chi nhánh, mở rộng địa bàn hoạt động. Lúc đó, mô hình tập trung sẽ không còn phù hợp nữa.
- Công việc đang được thực hiện chồng chéo. Thiếu bộ phận thủ quỹ dẫn đến dễ xảy ra gian lận, sai phạm trong khâu thu, chi tiền. Kế toán hàng tồn kho phụ trách luôn công tác mua hàng dẫn đến gian lận trong kiểm soát hàng, mua hàng…
Hình thức kế toán: công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung dẫn đến lượng ghi chép tương đối nhiều.
Chính sách kế toán : từ 1/1/2017 công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133, nhưng hệ thống sổ sách chưa thay đổi vẫn áp dụng theo QĐ48. Đây là văn bản đã cũ, có một số điểm khác với chế độ kế toán hiện hành. Điều này sẽ gây trở ngại đối với nhân viên kế toán mới không tiếp cận chế độ cũ đến làm việc tại công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: với phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán và thủ kho phải cập nhật và ghi sổ thường xuyên.
Phương pháp tính giá xuất kho của công ty là phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác. Ngoài ra, phương pháp này không đáp ứng kịp thời thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
4.3. Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị.
- Mô hình tổ chức của công ty phải được mở rộng hơn nữa sao cho vừa đảm bảo công tác theo dõi, giám sát, quản trị nhưng đồng thời công việc ở các phòng ban không quá lớn, các phòng ban sẽ thực hiện được tốt công việc chuyên môn của phòng mình.
- Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán như MISA, FAST… giúp giảm thời gian ghi chép, tăng độ chính xác, làm cho công việc kế toán được nhanh chóng và dễ dàng hơn khi các chứng từ nhập vào sẽ tự động được cập nhật lên các sổ sách và báo cáo.
- Thay đổi hệ thống sổ sách kịp thời, phù hợp với quy định của Bộ tài chính.
- Bổ sung thêm một số vị trí kế toán như thủ quỹ, kế toán mua hàng…
- Thay đổi phương pháp tính giá xuất kho để tăng độ chính xác hơn như phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập, phương pháp thực tế đích danh.
- Bộ Tài chính thay đổi và đưa ra nhiều thông tư mới về chế độ kế toán hiện hành. Công ty cần yêu cầu các nhân viên phòng Kế toán cập nhật nhanh, chính xác những thay đổi mới nhất đó.
- Đào tạo chuyên sâu, bồi dưỡng chuyên nghiệp, chuyên môn và các nghiệp vụ cho các kế toán viên.
KẾT LUẬN
Báo cáo thực tập này là quá trình tìm hiểu của em tại Công ty CP Công nghiệp Weldcotech. Đây là sự trải nghiệm thực tế vô cùng bổ ích và sống động. Em đã có được cái nhìn tổng quan hơn về hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức hệ thống kế toán và những công việc cần làm của từng phần hành kế toán. Áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Qua đó giúp em nâng cao kiến thức, trau dồi các kỹ năng để hoàn thiện mình hơn.
Được sự hướng dẫn chia sẻ nhiệt tình về kinh nghiệm làm việc của các cô chú, anh chị trong Công ty CP Weldcotech cùng sự cố vấn tận tình của Giảng viên hướng dẫn Đào Mạnh Huy đã giúp em rất nhiều trong việc hoàn thành báo cáo thực tập này.
Mặc dù đã hết sức cố gắng nhưng do kinh nghiệm còn hạn chế không thể tránh khỏi những sai sót nhất đinh. Em xin kính mong nhận được sự góp ý của các thầy để bài viết của em được hoàn thiện hơn.