II SỔ TAY AN TOÀN THỰC PHẨM
6. Phần VI: QUẢN LÝ NGUỒN LỰC
6.1. Định nghĩa:
Nguồn lực của HAMECO bao gồm nguồn nhân lực, cơ sở hạ tầng, môi trường làm việc. HAMECO đảm bảo các điều kiện để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ thông qua việc sử dụng các nguồn lực của mình.
6.2. Mục tiêu:
Quy trình quản lý nguồn lực được thiết lập nhằm mục đích cung cấp các nguồn lực cần thiết tại HAMECO để đáp ứng sự thoả mãn của khách hàng thông qua việc thực hiện, duy trì và thường xuyên nâng cao hiệu lực của hệ thống. Nguồn lực của Công ty luôn được xem xét để nâng cao tính hiệu quả, và được bổ sung khi cần thiết.
6.3. Nội dung chính của quy trình
- Nguồn nhân lực
Là những lao động thực hiện các công việc tác động đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Họ là những người có trình độ, có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với công việc cụ thể được giao.
- Bộ máy lãnh đạo Công ty: Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc, các Phó Tổng giám đốc - Các đơn vị giúp việc Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc.
- Bộ phận Tổng hợp thuộc Văn phòng Công ty có trách nhiệm tổng hợp các thông tin từ bên ngoài và bên trong Công ty, sắp xếp, phân loại, tổng hợp trình Tổng giám đốc xem xét phê duyệt .
- Bộ phận khai thác hợp đồng, bán hàng, chăm sóc khách hàng: P KTKT - Bộ phận kinh doanh XNK: Phòng KDTM
- Bộ phận quản lý tài sản và tài chính : Phòng Kế toán - TK - TC
- Bộ phận quản lý nhân lực và tổ chức sản xuất : Phòng Tổ chức nhân sự - Bộ phận đảm bảo chất lượng : Phòng QLCLSP
- Bộ phận chuẩn bị kỹ thuật và quản lý sản xuất : Phòng QLSX, các nhóm dự án.
- Các đơn vị trực tiếp sản xuất : 5 Xí nghiệp lớn với chức năng chế tạo ra các sản phẩm đặc thù rõ rệt phù hợp với năng lực thiết bị, gắn kết với nhau về công nghệ. Mỗi Xí nghiệp chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất, bố trí nhân lực, thiết bị, lập kế hoạch tác nghiệp từ khâu đầu tiên lĩnh vật tư về sản xuất đến khâu cuối cùng là ra được sản phẩm giao cho khách hàng. Cụ thể :
+ Xí nghiệp Chế tạo TBTB chuyên về chế tạo sản phẩm thuỷ công, máy nghiền xi măng, thiết bị cán thép,phụ tùng các ngành, gia công hàng cơ khí đặc thù.
+ Xí nghiệp MCCPT chuyên về chế tạo Máy công cụ, các loại bơm chuyên dụng, các loại bánh răng trục răng, hộp số.
+ XN CKCX chuyên về sản xuất dao cụ, đồ gá, dụng cụ, chi tiết tiêu chuẩn, chi tiết máy cưa vòng, và lắp ráp máy cưa vòng thành phẩm.
+ XN Cơ điện chuyên về quản lý sửa chữa thiết bị của toàn Công ty. Tham gia sản xuất hàng đồng bộ theo phân công, sản xuất các chi tiết sửa chữa trung đại tu máy. Tham gia chế tạo, sửa chữa, lắp đặt các trạm thuỷ điện vừa và nhỏ. Khai thác đại tu thiết bị ngoài.
+ XN Đúc chuyên về sản phẩm đúc cho các đơn hàng của Công ty, đúc sản phẩm nội địa bán thẳng và đúc xuất khẩu .
- Các đơn vị phục vụ sản xuất :
+ Bộ phận chuẩn bị vật tư : Phòng Cung ứng vật tư
+ Bộ phận sửa chữa nhà xưởng, đường xá…: Ban Quản lý dự án.
+ Bộ phận phục vụ chung : có nhiệm vụ bảo vệ tài sản, giữ trật tự an ninh, chăm sóc sức khoẻ, phục vụ cơm ca, bồi dưỡng độc hại, ca 3, vệ sinh môi trường : Văn phòng Công ty, Trường Mẫu giáo Hoa Sen.
- Chức năng nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn của từng đơn vị được thể hiện trong QT09
- Cơ sở hạ tầng:
Là những thiết bị trực tiếp tham gia vào việc chế tạo sản phẩm; nhà xưởng, công trình kiến trúc, đường giao thông nội bộ, thiết bị vận chuyển, nâng hạ, thiết bị thông tin nội bộ và ra ngoài, hệ thống thiết bị cung cấp điện nước, hơi nén, khí ga, hệ thống máy tính và các phần cứng, mềm… phục vụ sản xuất - kinh doanh. Căn cứ vào đặc tính sử dụng của mỗi bộ phận, cơ sở hạ tầng được phân chia theo các nhóm sau :
- Thiết bị trực tiếp tham gia vào việc chế tạo sản phẩm và các thiết bị nâng hạ: được cụ thể hoá trong sơ đồ bố trí thiết bị từng Xí nghiệp, bản kê chủng loại, số lượng, đặc tính kỹ thuật cơ bản, yêu cầu bảo dưỡng định kỳ. Kế hoạch trung đại tu, kiểm định để đạt yêu cầu kỹ thuật khi tham gia chế tạo sản phẩm.
- Phần cứng và phần mềm của thiết bị, hệ thống máy tính và các chương trình, hệ thống thiết bị điện thoại và thông tin nội bộ: có quy chế sử dụng, bảo quản, bảo trì và thay đổi cho phù hợp với yêu cầu công việc.
- Phần xây dựng cơ bản : (nhà xưởng, vật kiến trúc, hệ thống thiết bị cấp điện, nước, hơi nén, khí ga…) có quy chế sử dụng, kiểm tra, bảo trì, đăng kiểm.
Nội dung cụ thể được thể hiện trong QT06
-- Môi trường làm việc:
Là các điều kiện về ánh sáng, an toàn lao động, vệ sinh lao động, không gian lao động, môi trường xã hội của lao động… được quy định cụ thể, có kế hoạch khai thác nguồn lực hiện có và bổ sung khi cần thiết. Nội dung được thể hiện trong QT06
- Cung cấp nguồn lực
Nguồn lực về tài chính: là điều kiện tài chính cần thiết để phục vụ việc chế tạo. cung cấp các
sản phẩm , dịch vụ do HAMECO cung ứng theo yêu cầu của khách hàng. Nguồn lực về tài chính được huy động thông qua các khu vực sau :
- Vốn vay
- Vốn huy động từ các nguồn khác, - Vốn tự có
- Vốn của khách hàng
- Vốn chiếm dụng từ các khu vực khác
Nguồn lực từ thông tin: các thông tin về thị trường, các thông tin kinh tế và thành tựu khoa
học kỹ thuật của khu vực và quốc tế; thông tin từ khách hàngách hàng (yêu cầu chế tạo sản phẩm, bản vẽ thiết kế, công nghệ…) được thể hiện trong QT05, QT07.
Nguồn lực tự nhiên: Vị trí địa lý, uy tín, thương hiệu, lịch sử, thành tích… Phải biết bảo vệ,
khai thác toàn bộ nguồn lực tự nhiên để phục vụ cho sản xuất - kinh doanh .
Nguồn lực từ bên ngoài: Các chế độ chính sách của Nhà nước, của các Bộ, ngành và sự chỉ
đạo của Bộ chủ quản, Tổng công ty máy và TBCN; các thoả thuận liên danh, liên kết, hợp tác sản xuất và cung cấp dịch vụ. Phải biết vận dụng và khai thác để nâng cao khả năng của HAMECO về mọi mặt.