• i m c tiêu nghiên c u s d ng ph ng pháp phân tích c th : c tiêu c th 1: S d ng ph ng pháp ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung bao g m các s nh : s nh t ký chung, s cái tài kho n 154, s chi phí s n xu t kinh doanh, tìm hi u công tác k toán t p h p chi phí và tính giá thành s n ph m t i Công ty.
c tiêu c th 2: S d ng ph ng pháp so sánh s t ng i, s tuy t i tìm ra nguyên nhân và nhân t nh h ng n giá thành.
c tiêu c th 3: Dùng ph ng pháp suy lu n, i chi u a ra gi i pháp giúp hoàn thi n công tác k toán chi phí s n xu t và gi m giá thành s n ph m.
CH NG 3
GI I THI U T NG QUAN V CÔNG TY TNHH CÔNG NGH
I H I PHÚ H NG 3.1 L CH S HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N
Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng c thành l p ngày 29/06/2006, theo gi y phép kinh doanh s 57020011.
Doanh nghi p ng kí gi y phép kinh doanh ngày 29/06/2006. Vài nét v Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng
- Tên doanh nghi p: Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng - Ch doanh nghi p: Ph m H u Chí
- Ch s chính: 72C, T m Vu, Ph ng H ng L i, Qu n Ninh Ki u, TP n Th , x ng ch t o n i h i t i lô 16A2 Khu Công Nghi p Trà Nóc 1 – Ph ng Trà Nóc- Qu n Bình Th y- TP C n Th - n tho i: 07103740386 - Fax: 07103781468 - Email:noihoiphuhung@gmail.com - Mã s thu : 1800633437 - V n u t ban u: 3.000.000.000 3.2 C C U T CH C B MÁY HO T NG
(Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng)
Hình 3.1 S c c u t ch c b máy ho t ng c a Công ty Giám c Phòng k toán Qu n c phân ng Qu n c t i công trình Phó giám c
- Giám c
Là ng i i di n cho công ty tr c pháp lu t và c quan ch qu n ch u trách nhi m qu n lý chung và theo dõi toàn b ho t ng c a công ty. ng th i quy t nh m i ph ng h ng ho t ng và ch u trách nhi m v k t qu ho t ng kinh doanh c a n v .
- Phó giám c
tr ban giam c u hành ho t ng kinh doanh c a n v v tình hình mua bán, ti p c n th tr ng, thông tin v giá c ,… ti n hành l p k ho ch u hành cho h p lý và ch o tr c ti p cho phòng kinh doanh. Có th thay th giám c khi có s y quy n c a giám c.
- Phòng k toán:
+ T ch c m i quan h th ng kê, gi i quy t các m i quan h tài chính, theo dõi ghi chép toàn b s li u liên quan n tài chính và quá trình luân chuy n v n trong s n xu t kinh doanh, ph n ánh các nghi p v kinh t phát sinh y , k p th i, chính xác và trung th c. T ng h p toàn b chi phí s n xu t, tính giá thành, xác nh doanh thu và k t qu kinh doanh c a doanh nghi p
+ L p báo cáo quy t toán tháng, quý, n m và phân tích ho t ng kinh t a công ty, cân i ngu n v n và ho t ng s n xu t kinh doanh.
- Qu n c phân x ng:
Ch u trách nhi m tr c Ban Giám c c a Công ty v t t c nh ng v n phát sinh trong phân x ng, nh m n m v tình hình nhân s , cán b , công nhân m b o l c l ng tr c ti p t i n v . Có bi n pháp ti t ki m chi phí
n xu t, ti t ki m nguyên v t li u, gi m giá thành s n ph m.
- Qu n c t i công trình:
Ch u trách nhi m tr c Ban Giám c c a Công ty v t t c nh ng v n phát sinh t i công trình, nh m n m v tình hình nhân s , cán b , công nhân
m b o l c l ng tr c ti p t i công trình.
3.3 NGÀNH NGH KINH DOANH C A CÔNG TY
- Công ty chuyên thi t k , ch t o, l p t và cung c p các s n ph m linh ki n v “n i h i công nghi p” trong các l nh v c nh : ch bi n th y s n, công ngh th c ph m, th c n th y s n, m p x p, k ngh g , h p bê tông…
- S n ph m c a công ty ch t o theo công ngh tiên ti n nh t hi n nay: an toàn ti t ki m nhiên li u.
- V i s n ph m a d ng: + N i h i t b ng than á
+ N i h i t b ng than cám t ng hoàn toàn + N i h i t b ng tr u
+ N i h i t b ng v h t u
+ N i h i t b ng bã mía, mùn c a, c i, x d a + N i h i t b ng d u, gas
+ Ngoài ra công ty còn: Thi công ng ng d n h i và n c nóng, cung p l p t n i h i t than cám Trung Qu c, l p t h th ng x lý n c cho
i h i, ch t o các bình áp l c, bình ch a khí nén, n i h p, v.v…
3.4 T CH C CÔNG TÁC K TOÁN3.4.1 S t ch c công tác k toán 3.4.1 S t ch c công tác k toán
(Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng)
Hình 3.2: S t ch c công tác k toán c a Công ty
3.4.2 Nhi m v c a t ng cán b trong phòng k toán
- K toán tr ng
Thu th p, x lý thông tin, s li u k toán theo i t ng và n i dung công vi c k toán theo chu n m c và ch k toán t i n v .
Ki m tra giám sát các ngh a v thu, n p, thanh toán n . Ki m tra vi c qu n lý, s d ng tài s n và ngu n hình thành tài s n t i n v .
Phát hi n và ng n ng a các hành vi vi ph m pháp lu t v tài chính k toán. Phân tích thông tin, s li u k toán t i n v .
toán ti n m t , ti n l ng toán t t toán tài s n nh toán ti n g i ngân hàng, công n toán doanh thu, chi phí và xác nh t qu kinh doanh toán tr ng Th qu
Tham m u xu t các gi i pháp ph c v yêu c u qu n tr và quy t nh kinh t , tài chính c a n v .
Cu i m i k k toán, g i báo cáo tài chính cho Giám c công ty, ki m toán n i b .
- toán v t t
Hàng ngày th kho các công trình a ch ng t nh p – xu t lên, k toán t t phân lo i theo t ng công trình và i chi u s li u trên phi u nh p v i li u trên hóa n vào s k toán.
Cu i tháng tính giá bình quân xu t kho vào s k toán. Khi có yêu c u ph n k toán v t t và các b ph n ch c n ng khác ti n hành ki m kê t i kho v t t , i chi u v i s k toán. N u có thi u h t ho c d th a s tìm nguyên nhân và bi n pháp x lý ghi trong biên b n ki m kê.
- Toán TSC
Theo dõi tình hình t ng, gi m TSC c a n v . Theo dõi tình hình s ng TSC t i n v báo cho Ban giám c khi TSC h h ng, ch t
ng không còn m b o cho quá trình s d ng. Cu i tháng tính s kh u hao TSC ghi s k toán.
Cu i n m cùng v i các b ph n ch c n ng khác ki m kê tài s n c nh i chi u v i s k toán
- toán Ti n m t & Ti n l ng
Theo dõi tình hình t ng, gi m ti n m t t i n v . C n c vào ch ng t do các b ph n ch c n ng yêu c u làm phi u thu, chi ti n m t. Theo quy
nh c a t p oàn ch c chi các kho ng d i 20 tri u ng b ng ti n m t, trên m c 20 tri u ng ph i thanh toán qua chuy n kho n. Ch c ti n trong két chi trong vòng 3 ngày. Nh m h n ch ti n m t d t i qu quá nhi u. Cu i tháng cùng v i th qu , giám c, k toán tr ng ti n hành ki m kê qu ti n m t t i két.
Tính toán và ho ch toán ti n l ng, BHXH, BHYT, KPC , các kho n gi m tr vào l ng, các kho n thu nh p, tr c p cho Cán b công nhân viên trong công ty.
Hàng tháng c n c vào b ng ch m t ng ca do ch huy tr ng công trình p i v i lao ng tr c ti p tính l ng cho lao ng tr c ti p.
ng th i ghi nh n các b ng thanh toán l ng do các k toán ti n m t và ti n g i ngân hàng t ng h p s li u, l p b ng t ng h p thanh toán l ng,
- toán ti n g i ngân hàng & Công n
Theo dõi tình hình t ng, gi m ti n g i c a n v t i Ngân hàng. C n c vào ch ng t do các b ph n ch c n ng yêu c u làm y nhi m chi cho khách hàng qua ngân hàng và theo dõi dòng ti n v t khách hàng vào s
toán.
Cu i tháng i chi u s k toán ngân hàng t i n v v i s ph c a Ngân hàng.
Theo dõi công n ph i thu, công n ph i tr c a n v theo t ng i ng khách hàng. C n c vào hóa n do các b ph n ch c n ng g i sang và ch ng t thu, chi, ti n g i qua ngân hàng l p b ng t ng h p công n cho
ng i t ng khách hàng.
Cu i tháng l p biên b n i chi u công n v i các khách hàng. Và luôn ki m tra nh ng kho n n khó òi trình lên k toán tr ng có bi n pháp
lý.
- Th qu :
Qu n lý qu ti n m t c a n v , hàng ngày c n c vào phi u thu chi do toán ti n m t a sang xu t ho c nh p qu ti n m t, ghi s qu ph n thu chi. Sau ó t ng h p i chi u thu chi v i k toán ti n m t.
Cu i tháng cùng v i k toán ti n m t, giám c, k toán tr ng ti n hành ki m kê qu ti n m t t i két.
- K toán doanh thu, chi phí và xác nh k t qu kinh doanh
Theo dõi s bi n ng c a doanh thu, chi phí cho t ng công trình xác nh k t qu kinh doanh. Hàng tháng c n c vào biên b n nghi m thu t ng ng m c công trình c a t ng công trình xu t hoá n GTGT. C n c vào hoá n GTGT và các ch ng t có liên quan ghi s k toán doanh thu. C n vào các kho n chi phí nguyên v t li u tr c ti p do b ph n k toán v t t cung c p, chi phí nhân công tr c ti p do b ph n k toán ti n l ng và k toán công n cung c p, chi phí s n xu t chung do các b ph n k toán có liên quan cung c p, phân lo i theo t ng kho n m c chi phí cho t ng h ng m c công trình. T ó, tính giá v n cho t ng h ng m c công trình và xác nh k t qu kinh doanh.
3.4.3 T ch c công tác k toán
- Ch k toán t i xí nghi p: K toán Vi t nam
- Ph ng pháp tính giá xu t kho: Ph ng pháp bình quân gia quy n - Nguyên t c ánh giá tài s n: Theo nguyên giá và giá tr t n t i - Ph ng pháp kh u hao TSC : Kh u hao theo ng th ng.
- Niên k toán b t u t ngày 01/01, k t thúc vào ngày 31/12 h ng m.
- n v ti n t s d ng trong ghi chép k toán: Vi t Nam ng (VND). - Công ty TNHH Công Ngh N i h i Phú H ng ang s d ng ch k toán doanh nghi p v a và nh ban hành theo quy t nh s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006.
- Công ty n p thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr thu .
3.5 HÌNH TH C K TOÁN ÁP D NG THEO QUY NH HI NHÀNH HÀNH
Hình th c k toán công ty là: K toán ghi s trên máy vi tính c xây ng trên c s Nh t ký chung.
Ghi chú:
Ghi cu i tháng i chi u, ki m tra Ghi hàng ngày
(Ngu n sách h ng d n th c hành k toán doanh nghi p v a và nh )
Hình 3.3: Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung
nh t kí c bi t NH T KÝ CHUNG Ch ng t k toán CÁI ng cân i phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
ng t ng h p chi ti t , th k toán
(Ngu n sách h ng d n th c hành k toán doanh nghi p v a và nh )
Hình 3.4: Quy trình h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m theo hình th c nh t ký chung
3.6 T CH C CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNHGIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY TNHH CÔNG NGH N I GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY TNHH CÔNG NGH N I
I PHÚ H NG
3.6.1 Chi phí và phân lo i chi phí
a) Chi phí s n xu t
Công ty tham gia vào s n xu t và l p ráp các n i h i công nghi p nh m áp ng nhu c u s n xu t kinh doanh c a các doanh nghi p khác. ti n hành n xu t và l p ráp m t n i h i công nghi p theo yêu c u c a khách hàng Công ty ph i b ra các kho n chi phí v i t ng lao ng, t li u lao ng,