M TS KIN NGH NH HOAN TH IN CễNG TA CK TOAN NVL,CCDC ấ
3.1.2. Những hạn chế
Công tác quản lý và hạch toán NVL ở công ty nói chung là khá tốt. NVL, CCDC đợc quản lý tơng đối chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng. Cách thức hạch toán hệ thống kế toán sổ sách, mẫu biểu, hoá đơn, chứng từ sử dụng nói chung là theo đong
SV: Lờ Thị Hoa Chuyờn đề tụ́t nghiợ̀p
chế độ quy định và luôn cập nhật chế độ kế toán míi nhất. Tuy nhiên do tYnh phức tạp của NVL, CCDC nên bên cạnh sự nhạy bén, nhanh nhạy, làm việc có hiệu quả, công tác quản lý và hạch toán NVL, CCDC ở công ty không tránh đợc một số tồn tại sau:
- Vật liệu của công ty có nhiều chủng loại, khối lợng lín, nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra thờng xuyên, việc quản lý khá phức tạp, hơn nữa lại chủ yếu là do mua ngoài thị trờng nên giá cả luôn biến động mà công ty cha thực hiện dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm bít thiệt hại có thể xảy ra đối víi hàng tồn kho trong năm kế hoạch.
- Việc phân loại NVL,CCDC ở công ty vẫn cha hợp lý và khoa học, cha lập bảng danh điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gây khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu và sổ kế toán chi tiết , tổng hợp.
- Theo quy đinh thì định kỳ 3- 5 ngày kế toán vật t nhận đợc phiếu nhập, phiếu xuất kho, thẻ kho do thủ kho gửi lên, sau khi kiểm tra tYnh hợp lý, hợp pháp của các chứng từ kế toán phải làm thủ tục giao nhận chứng từ víi thủ kho. Nhng ở công ty giữa kế toán vật t và thủ kho chỉ ký xác nhận. Do vậy cần lập phiếu giao nhận chứng từ để nâng cao tYnh trách nhiệm cho mỗi bên.
- Việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn NVL, CCDC tuy đợc làm khá tốt song vẫn cha đợc triệt để, vẫn còn tình trạng thừa, thiếu NVL gây gián đoạn quá trình sản xuất.
- Viợ̀c nhập kho NVL - CCDC trong một số trờng hợp có thể tiết kiệm đợc, công ty nên tận dụng, hạn chế việc nhập kho mà xuất thẳng cho công trình đang thi công, nh thế sẽ tiết kiệm đợc khoản chi phY vận chuyển và bốc dỡ nhiều lần.
- Sử dụng phơng pháp chứng từ ghi sổ nhng lại dồn công việc về cuối tháng, do đó không đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin kinh tế về NVL,CCDC làm ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song nên hạch toán NVL,CCDC còn trùng về chỉ tiêu số lợng.
- Một số chứng từ còn ghi thiếu phần định khoản, cha đầy đủ.
- TYnh giá NVL,CCDC theo phơng pháp bình quân gia quyền cho nên không đảm bảo tYnh kịp thời víi yêu cầu quản lY doanh nghiệp ảnh hởng tíi hoạt động sản xuất. - Thực tế định mức của một số vật t đã giảm xuống hoặc tăng lên nhng trên các phiếu định mức vật t vẫn cha đYnh chYnh lại. Điều này có thể là nguyên nhân của hiện tợng thừa hoặc thiếu một số vật t gây ảnh hởng không nhỏ tíi việc sản xuất, quản lý, sử dụng tiết kiệm NVL,CCDC ở công ty.
- Nhiều trờng hợp NVL,CCDC công ty mua về cha có hoá đơn, gây khó khăn trong việc chứng minh số thuế đầu vào đợc khấu trừ víi cơ quan thuế.
3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL,CCDC tại Cụng ty cổ phần đầu và tư xõy dựng vista
Mỗi một doanh nghiệp có một đặc điểm tổ chức SXKD khác nhau, quy mô khác nhau, sản phẩm khác nhau. Tuy nhiên khi thực hiện công tác kế toán vẫn phải đảm bảo nguyên tắc kế toán và phải phù hợp víi chế độ kế toán hiện hành giop cho các cơ quan có thẩm quyền dễ dàng hơn trong quản lý kinh tế. Hơn nữa trong tổ chức kế toán NVL, CCDC nguyên tắc tiết kiệm phải đặt lên hàng đầu. Việc tổ chức hoàn thiện kế toán phải đảm bảo chYnh xác, đong đắn. Đối víi Cụng ty cổ phần đầu tư và xõy dựng vista ,sau quá trình nghiên cứu công tác kế toán trong thực tiễn và kiến thức đợc trang bị trong nhà trờng, em xin mạnh dạn đề xuất một số khuyến nghị nh sau:
SV: Lờ Thị Hoa Chuyờn đề tụ́t nghiợ̀p
* Phơng hớng hoàn thiện
- Thực hiện tốt công tác kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp NVL,CCDC cụ thể: + Hoàn chỉnh các chứng từ ghi đầy đủ các thông tin cần thiết.
+ Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến NVL,CCDC vào các sổ kế toán liên quan một cách kịp thời, không nên dồn công việc vào cuối tháng để giảm bít sai sót và đảm bảo phù hợp víi quy định hạch toán NVL,CCDC.
+Điều chỉnh định mức vật t phù hợp víi thực tế tại công ty.
• ý kiến 1: phân loại NVL một cách hợp lý
- Hoàn thiện danh điểm NVL: Hiện tại XN cha có danh điểm cụ thể cho từng loại NVL, do đó XN nên xây dựng danh điểm NVL để đạt đợc hiệu quả sử dụng và quản lY NVL cao nhất, XN có thể xây dựng danh điểm NVL theo bảng sau:
Danh điểm nguyên liệu vật liệu
Danh điểm Vật liệu Danh điểm Vật liệu
01.1 Đất 04.3 Vòng bi các loại 01.2 Than 04.4 Ren 02.1 Diezel 04.5 Bulông 02.2 CS46 04.6 Dây điện 02.3 HD50 04.7 Doong 02.4 D90 04.8 Nhông xYch
03.1 Điện 04.9 Rơle còi
04.1 Săm …..
04.2 Phao
• ý kiến 2: về việc thu mua quản lý NVL, CCDC
Hiện nay việc quản lý thu mua nguyên vật liệu công cụ dụng cụ của công ty còn chịu nhiều ảnh hởng của sự biến động giá cả trên thị trờng. Vì vậy công ty nên có những chYnh sách, phơng án nhằm hạn chế Yt nhất sự ảnh hởng, thay đổi của giá cả, cụ thể:
* Đối với VL: Thép:
Hiện nay víi sự phát triển của nền kinh tế thị trờng Việt Nam, giá thép luôn có chiều híng ngày càng tăng, gây khó khăn cho công ty trong việc mua NVL đầu vào. Vì
thế để có thể quản lY VL thộp một cách tốt nhất mà sự tăng giá không ảnh hởng đến giá thành sản phẩm thì công ty phải:
- Tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài víi ngời bán:
Hịên nay công ty phải nhập thép từtỉnh Thỏi Nguyờn. Trên thực tế công ty đã có mối quan hệ làm ăn lâu dài và rất tốt đẹp víi Công ty cổ phần Sản xuất & Thơng mại
thépThái Nguyờn. Vì vậy công ty phải cố gắng duy trì và phát triển mối quan hệ làm ăn tốt đẹp này nhằm thoả thuận giá cả thépmua vào có lợi cho công ty.
- Tổ chức khâu bảo quản than:
Khi than về tíi công ty thì công ty phải kiểm nghiệm, nếu chất lợng và số lợng đã đong yêu cầu thì tiến hành nhập bãi. Vì khối lợng than lín cho nên công ty phải xây dựng khu bảo quản, cất trữ đảm bảo phải có che đậy cẩn thận. Khi nhập than không để lẫn víi lợng thép cũ, đảm bảo đợc tYnh khoa học, thuận tiện cho việc quản lY và sử dụng
thép.
- Có kế hoạch tiết kiệm chi phY than sản xuất:
+ Có định mức sử dụng thép hợp lY phù hợp víi điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty, tránh tình trạng ứ đọng thép, gây lãng phY vốn.
+ Tiết kiệm thép sản xuất, tận dụng thép phế thải, tránh than lãng phY, sử dụng
thép đong kĩ thuật trong quá trình hoạt động sản xuất sản phẩm của công ty.
- Giao trách nhiệm cụ thể cho từng ngời trong việc quản lY và sử dụng thép tránh tình trạng mất mát, thiếu hụt và thuận tiện cho việc quy trách nhiệm vật chất khi có tình trạng xấu xảy ra.
Víi các biện pháp trên việc thu mua quản lY than của công ty sẽ đạt đợc hiệu quả cao góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho công ty.
SV: Lờ Thị Hoa Chuyờn đề tụ́t nghiợ̀p
* Đối với VL Gụ̃
- Công ty cần duy trì và phát triển các mối quan hệ làm ăn lâu dài víi ngời bán
Gỗ.
- Che đậy bảo quản gỗ hợp lY, khoa học, sử dụng gỗ theo đong kĩ thuật khi sử dụng sản xuất sản phẩm.
- Có kế hoạch tiết kiệm gụ̃ sử dụng, tận dụng những gỗ ,gạch mộc phế thải tránh lãng phY.
* Đối với phụ tùng thay thế, nhiên liệu, vật liệu khác:
- Liên hệ víi ngời bán để mua NVL đầu vào víi giá rẻ nhất có thể, đặc biệt công ty phải tìm những địa điểm bán hàng thuận tiện có khấu trừ thuế GTGT đầu vào để giảm chi phY NVL đầu vào.
Kết luận
guyên vật liệu, công cụ dụng cụ là yếu tố quan trong của quá trình sản xuất, chi phY nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thờng chiếm tỷ trọng lín trong giá thành sản phẩm, là nhân tố chYnh tạo nên chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp. Việc quản lý NVL, CCDC cũng nh công tác kế toán NVL, CCDC càng trở nên quan trọng hơn khi NVL, CCDC còn ảnh hởng tíi sự cạnh tranh, thơng hiệu uy tYn và khả năng kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
N
Trong điều kiện kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và cụng ty phần đầu tư và
xõy dựng VISTA nói riêng. Trong thời gian thực tập tại cụng ty phần đầu tư v xà õy dựng VISTA.em đã đợc tìm hiểu về hoạt động thực tiễn của công tác kế toán nguyên vật liệu.
Cùng víi những kiến thức em đợc học tại trờng em đã hoàn thành chuyên đề “ kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ”. Trong quá trình thực hiện chuyên đề em đã nhận đợc sự giop đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán, đặc biệt là sự híng dẫn nhiệt tình của cô CAO THỊ HUYấN TRANG. Mặc dù bản thân em đã có nhiều cố gắng nhng do trình độ bản thân còn hạn chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu xót. Vì vậy em rất mong nhận đợc những đóng góp quý báu của các thầy, cô giáo, các anh chị tại phòng kế toán doanh nghiệp và các bạn để chuyên đề của em thêm phần hoàn thiện.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô CAO THỊ HUYấN TRANG cùng toàn thể các anh chị cô cho ở phòng kế toán đã giop đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Lờ Thị Hoa Chuyờn đề tụ́t nghiợ̀p
Nhận xét của đơn vị thực tập ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Nhận xét của giáo viên híng dẫn ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
SV: Lờ Thị Hoa Chuyờn đề tụ́t nghiợ̀p