M TS KIN NGH NH HOAN TH IN CễNG TA CK TOAN NVL,CCDC ấ
3.1.1. Những thành tựu
* Ưu điểm thứ nhất
Về khâu quản lý, sử dụng NVL,CCDC:
Công ty hiểu rõ tầm quan trọng của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nên đã có những kế hoạch thu mua, dự trữ vật t kịp thời phục vụ cho sản xuất nhất không làm gián đoạn quá trình sản xuất.
Việc phân loại NVL tổ chức bảo quản trong kho gọn gàng phù hợp víi tYnh chất của từng loại, từng thứ NVL góp phần tiết kiệm chi phY trong công tác bảo quản, đồng thời giop cho việc giám sát NVL, CCDC nhập, xuất kho đựơc nhanh chóng kịp thời.
Khâu thu mua NVL,CCDC ở nhà máy đợc thực hiện khá khoa học. Công ty đã tổ chức đợc đội ngũ cán bộ cung tiêu năng động có trình độ am hiểu về giá cả thị trờng (bộ phận này thuộc phòng vật t). Bộ phận này chuyên đảm nhiệm công tác thu mua vật t trên cơ sở xem xét cân đối giữa kế hoạch sản xuất và nhu cầu NVL, CCDC. Mặt khác công tác thu mua còn đợc thực hiện chuyên môn hoá, tức là mỗi nhân viên phụ trách một mảng trong thu mua NVL, CCDC. Việc phân công nh vậy đảm bảo cung cấp NVL, CCDC kịp thời, nhanh chóng cho quá trình sản xuất.
Công ty còn thực hiện theo dõi và đánh giá nhà cung cấp nhằm đảm bảo NVL, CCDC mua vào có chất lợng tốt, giá cả phù hợp.
Công ty còn có đội ngũ cán bộ làm việc có trách nhiệm và thận trọng. NVL, CCDC mua về tríc khi nhập kho đều phải qua kiểm nghiệm về tiêu chuẩn chất lợng.
Khâu sử dụng: NVL,CCDC của công ty rất đa dạng và phong pho. Nhu cầu NVL, CCDC của các phân xởng đều phải qua phê duyệt của phòng vật t. Mặt khác việc xuất dùng NVL, CCDC căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật t của các phân xởng do giám đốc
phê duyệt. Vì vậy vật liệu đa vào sản xuất đợc quản lý một cách chặt chẽ, tiết kiệm đợc chi phY NVL, CCDC trong giá thành sản phẩm.
Khoa học kỹ thuật đợc áp dụng: Đa vào sử dụng các lò nung Tuynel hiện đại víi công suất cao.
* Ưu điểm thứ hai
Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán đựơc tổ chức theo mô hình tập trung tức là công việc kế toán từ khâu thu nhận chứng từ đến việc phân loại hệ thống hoá ghi chép sổ sách kế toán và cuối cùng là lập báo cáo kế toán và phân tYch hoạt động kinh doanh đều tập trung tại phòng kế toán. Do đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra kết hợp giữa kế toán tài chYnh và kế toán quản trị đợc thực hiện trong phạm vi gọn, thông tin kịp thời nhanh chóng.
Công tác kế toán đợc tổ chức khoa học, nghiêm toc theo đong chế độ và phù hợp víi đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình năng động, hăng say víi công việc đựơc giao. Đặc biệt là công tác kế toán NVL, CCDC đợc tiến hành có nề nếp, cán bộ kế toán có trình độ cao, có trình độ am hiểu về phần mềm kế toán nên việc hạch toán NVL, CCDC đợc thực hiện nhanh và khá chYnh xác, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán có chất lợng cao và kịp thời cho công tác quản trị doanh nghiệp.
* Ưu điểm thứ ba
Về hình thức tổ chức kế toán:
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức kế toán đơn giản, dễ hiểu và rất phù hợp víi điều kiện áp dụng phần mềm kế toán. Các mẫu biểu, sổ kế toán đợc lu trữ trong máy vi tYnh nên việc quản lý, theo dõi và lập báo cáo đợc thuận tiện và chYnh xác hơn.
Đối víi kế toán chi tiết NVL, CCDC công ty sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song. Đây là phơng pháp đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho việc đối chiếu, phù hợp víi đặc điểm NVL, CCDC của công ty và trình độ của cán bộ kế toán, đặc biệt càng phù hợp hơn khi doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán.
Đối víi kế toán tổng hợp NVL, CCDC công ty áp dụng phơng pháp tYnh thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên. Phơng pháp này phản ánh thờng xuyên tình hình nhập, xuất, tồn các loại NVL, CCDC trên sổ kế toán, từ đó giop lãnh đạo cấp trên có những quyết định đong đắn nhằm tiết kiệm, tránh lãng phY NVL là yếu tố hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty.