lương tại cụng ty.
2.1. Cụng tỏc tổ chức và quản lý lao động ở doanh nghiệp.
Để hoàn thành tốt việc sản xuất kinh doanh của mỡnh thỡ cỏc doanh nghiệp phải đảm bảo kết cấu lao động hợp lý. Cụng ty đó xõy dựng cho mỡnh được một đội ngũ lao động vơi kết cấu, trỡnh độ chuyờn mụn tay nghề cũng như số lượng, chất lượng tương đối hợp lý đảm bảo đỏp ứng tốt yờu cầu của cụng việc.
2.2. Nội dung quỹ tiền lương và thực tế cụng tỏc quản lý quỹ tiền lương của doanh nghiệp. doanh nghiệp.
Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động mà doanh nghiệp đang quản lý và sử dụng.
Quỹ tiền lương bao gồm:
Tiền lương phải trả cho người lao động trong kỳ theo thời gian làm việc thực tế hoặc theo sản phẩm hoặc theo lương khoỏn.
Phụ cấp thường xuyờn: phụ cấp học nghề, thõm niờn, làm đờm, cấp bậc, trỏch nhiệm, độc hại….
Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyờn nhõn khỏch quan: lũ lụt, động đất…
Số tiền lương trả cho những cụng nhõn sản xuất ra những sản phẩm hỏng trong phạm vi quy định.
Quỹ tiền lương gồm 2 loại:
+ Quỹ tiền lương chớnh: là số tiền trả cho người lao động theo thời gian thực hiện nhiờm vụ chớnh của người lao động như tiền lương cấp bậc, cỏc khoản phụ cấp.
+ Quỹ tiền lương phụ: là số tiền phải trả cho người lao động trong thời gian mà người lao động phải làm những nhiệm vụ khỏc ngoài nhiệm vụ chớnh của họ.
Khi giao cụng việc cho cỏc đội, khi hoàn thành một cụng trỡnh hay một hạng mục khỏc phải xõy dựng quỹ lương cho từng bộ phận được tớnh theo cụng thức. Quỹ lương kế hoạch của
cụng trỡnh = Giỏ trị sản lượng cụng trỡnh - Chi phớ sản xuất hợp lý khụng bạo gồm tiền lương Quỹ lương kế hoạch cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh đơn vị được hưởng
= Quỹ lương kế hoạch cụng
trỡnh -
Quỹ lương kế hoạch thuờ ngoài
Tỷ lệ tiền lương theo kế hoạch của cụng trỡnh hay hạng mục
= Quỹ tiền lương kế hoạch của cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh
Giỏ trị sản lượng của cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh
Tỷ lệ lương trờn được giỏm đốc phờ duyệt sẽ là căn cứ để xỏc định quỹ lương thực hiện của cỏc cụng trỡnh.
2.3. Hạch toỏn lao động và tớnh lương, trợ cấp BHXH.
2.3.1. Hạch toỏn lao động.
Tiến hành thu thập một số chứng từ lao động của cụng ty
Chứng từ số 01:
Phiếu chi số 1
Đơn vị: CTCP đầu tư xõy dựng viễn thụng CDC Địa chỉ: Hà Nội PHIẾU CHI Ngày 07 thỏng 06 năm2012 Quyển số:03 Số: 45 Nợ: 334
Cú: 111
Họ và tờn người nhận tiền:Nguyễn Văn Cường Địa chỉ: CTCP đầu tư xõy dựng viễn thụng CDC Lý do chi: Chi lương
Số tiền: 1.923.600(viết bằng chữ) Một triệu chớn trăm hai ba nghỡn sỏu trăm đồng Kốm theo: ...01... Chứng từ gốc:...
... Đó nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)Một triệu chớn
trăm hai ba nghỡn sỏu trăm đồng
Ngày07 thỏng06 năm2012 Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn, đúng dấu)
Chứng từ số 02:
CTCP đầu tư
xõy dựng viễn thongCDC BẢNG CHẤM CễNG
Thỏng 06 năm 2012
T
T Họ và tờn
Ngày làm việc trong thỏng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 … 26 27 28 29 30 31 1 Nguyễn Văn Cường x x x x X x x X x x x x x … x X x x x x 22 0 0 2 Đinh Thị Huệ x x x x X x x X x x x x x … x X x x x x 22 0 0 3 Nguyễn Thế Tuấn x x x x X x x X x x x x x … x X x x x x 22 0 0 4 Nguyễn Thị Tớnh x x x x X x x X x x x x x … x X x x x x 22 0 0 5 Cao Tiến Trọng x x x x X x x X x x x x x … X X x x x X 22 0 0
Lờ Đỡnh Quý_kt6_k12 Chuyờn đề tốt nghiệp
Tổng cộng 110 0 0 Ký hiệu chấm cụng; ễ: ốm P: nghỉ phộp T: tai nạn NB: nghỉ bự TV: thụi việc
Đơn vị: CTCP đầu tư
xõy dựng viễn thong CDC BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP
Thỏng 6/ 2012 T
T Họ và tờn Chức vụ
Lương
ngày Tổng tiền lương Cỏc khoản khấu trừ
Tạm ứng lương trong thỏng Số tiền cũn được lĩnh Cụng Tổng lương BHXH 7% BHYT1,5% KPCĐ 2% Số tiền Ký nhận
1 Nguyễn Văn Cường CN 150.000 22 3.300.000 231.000 115.500 0 2.953.500
2 Đinh Thị Huệ CN 150.000 22 3.300.000 231.000 115.500 0 2.953.500
3 Nguyễn Thế Tuấn CN 150.000 22 3.300.000 231.000 115.500 0 2.953.500 4 Nguyễn Thị Tớnh CN 150.000 22 3.300.000 231.000 115.500 0 2.953.500 5 Cao Tiến Trọng CN 150.000 22 3.300.000 231.000 115.500 0 2.953.500
Cộng 110 16.500.000 1.155.000 577.500 0 14.767.500
Lờ Đỡnh Quý_kt6_k12 Chuyờn đề tốt nghiệp
32
CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỄN THễNG CDC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
Chỳng tụi gồm cú:
I. Đại diện người lao động giao khoỏn:
ễng : Trần Mạnh Cường Chức vụ: Giỏm đốc
Đại diện cho cụng ty Cồ phần đầu tư xõy dựng viễn thong CDC Địa chỉ: Phường Đồng Đa – Thành phố Hà Nội
MST: 5200295744
Điện thoại: 0293.501.494
II. Đại diện bờn người nhận khoỏn:s
ễng: Trần Ngọc Lõm
Sinh ngày 24 thỏng 08 năm 1979 Nghề nghiệp: Cụng nhõn
Thường trỳ tại Tổ 4 Nguyễn Thỏi Học – TP Yờn Bỏi
CMND số: 065015846 Do cụng an Tỉnh Yờn Bỏi cấp ngày 19 thỏng 03 năm 2003 Hai bờn thoả thuận hợp đồng giao khoỏn và cam kết làm đỳng cỏc điều khoản sau:
Điều I:
ễng (bà): Nguyễn Văn Hựng làm theo hợp đồng kể từ ngày 18 thỏng 05 năm 2011 Cụng việc phải làm: Chế tỏc nguyờn vật liệu cú tại cụng ty thành sản phẩm
Điều II: Chế độ làm việc
+ Thời gian làm việc: 8 tiếng
+ Lương tớnh theo ngày: 150.000đ/ ngày
+ Điều kiện làm việc: Trong nhà
Điều III: Nghĩa vụ, quyền hạn và quyền hạn của người lao động được hưởng: 1. Nghĩa vụ:
+ Trong cụng việc chịu sự điều hành và giỏm sỏt trực tiếp của giỏm đốc, hoàn thành tốt mọi cụng việc đựơc giao
+ Chấp hành nghiờm tỳc quy định, nội dung, quy chế và kỷ luật lao động của đơn vị
2. Quyền hạn:
+ Cú quyền đề xuất, khiếu nại thay đổi, tạm hoón và chấp hành theo quy định của luật lao động hiện hành.
3. Quyền lợi:
+ Nơi ăn ở: Ăn tại cụng ty
+ Phương tiện đi làm: Tự tỳc
Điều IV: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động: 1. Nghĩa vụ:
+ Thực hiện đầy đủ cỏc điều kiện đó cam kết trong hợp đồng lao động
+ Thanh toỏn đầy đủ, dứt điểm cỏc chế độ cho người lao động
+ Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho người lao động 2. Quyền hạn:
+ Cú quyền bố trớ người lao động thực hiện cụng việc trong phạm vi cụng việc của cụng ty
+ Cú quyền hạn tạm dừng thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng khi người lao động vi phạm hợp đồng lao động
Điều V: Điều khoản chung:
Hai bờn cam kết thực hiện đầy đủ cỏc điều khoản đó thoả thuận trờn, nếu một trong hai bờn vi phạm hợp đồng lao động, tuỳ theo mức độ xử lý của quy chế đơn vị hoặc phỏp luật hiện hành
Hợp đồng lao động cú hiệu lực kể từ ngày 18 thỏng 05 năm 2011
Hợp đồng lao động được lập thành 03 bản. Mỗi bờn giữ một bản và một bản lưu tại cụng ty. Đại diện Người sử dụng lao động (Ký ghi rừ họ tờn Đại diện Người lao động (Ký, ghi rừ họ tờn)
2.3.2. Trỡnh tự tớnh lương, BHXH phải trả và tổng hợp số liệu.
2.3.2.1. Xõy dựng đơn giỏ tiền lương.
Sau khi xỏc định đầy đủ thụng tin trờn đơn giỏ tiền lương của cụng ty được xỏc định theo phương phỏp đơn giỏ tiền lương trờn đơn vị sản phẩm. Phương phỏp này tương ứng với chỉ tiờu kế hoạch sản xuất kinh doanh là tổng sản phẩm đơn giỏ.
Cụng thức để xỏc định đơn giỏ Vđg = Vgiờ x TSp
- Vđg: Đơn giỏ tiền lương (đồng/ đơn vị hiện vật)
- Vgiờ: Tiền lương giờ trờn cơ sở cấp bậc cụng việc bỡnh quõn và mức lương tối thiểu của cụng ty.
- Tsp: Mức lao động của đơn vị sản phẩm hoặc SP quy đổi (tớnh bằng số giờ - người)
2.3.2.2. Hỡnh thức trả lương của Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng viễn thong CDC CDC
Nguyờn tắc trả lương của Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dụng viễn thụngCDC
Để đảm bảo cụng bằng trong việc trả lương, phõn phối thu nhập phải căn cứ vào số lượng, chất lượng lao động của mỗi bộ phận cụng tỏc và mỗi thành viờn trong đơn vị. Khoảng phõn phối bỡnh quõn tiền lương phải trả tương ứng với giỏ trị cụng trỡnh tiờu chuẩn.
Đối với nhõn viờn giỏn tiếp, bố trớ lao động phải phự hợp với năng lực, trỡnh độ và yờu cầu trỏch nhiệm của mỗi chức danh. Việc trả lương phải dựa trờn đỏnh giỏ hiệu quả cụng tỏc.
Khuyến khớch cỏn bộ nhõn viờn cú trỡnh độ năng lực chuyờn mụn cao. Cụng nhõn tay nghề giỏi, kiờm nghiệm việc nhưng hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ được giao.
Trả lương và phõn phối thu nhập phải đảm bảo cụng bằng cụng khai. Người lao động ký trực tiếp vào bảng lương.
Hỡnh thức trả lương..
Chế độ trả lương theo thời gian ỏp dụng cho bộ phận giỏn tiếp gồm tất cả nhõn viờn quản lý, nhõn viờn cỏc phũng, ban, nhõn viờn quản lý cụng trường, quản lý cỏc tổ, đội xõy dựng.
♦ Đối với bộ phận giỏn tiếp.
Chế độ trả lương theo thời gian ỏp dụng cho bộ phận này được trả theo hệ số căn cứ vào tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty. Mức tiền lương được hưởng của mỗi người phụ thuộc vào tiền lương cơ bản và số ngày làm việc thực tế trong thỏng.
Tiền lương cơ bản = 1050 x hệ số lương cấp bậc chức vụ. Hệ số mức lương, cấp bậc, chức vụ được Nhà nước quy định
Như vậy tiền lương thực tế của cỏn bộ cụng nhõn viờn quản lý được xỏc định như sau: Tlương thỏng = KCD* NCCD + TLCB: Tiềnlương cơ bản + NCCD: Ngày cụng chế độ (26 ngày)
+ NCTT: Ngày cụng nghỉ lương quỹ BHXH trong thỏng (nếu cú). + KCD: Chức danh.
Theo quy định riờng của cụng ty, mức lương trờn sẽ được nhận thờm với một số hệ số, hệ số này tuỳ thuộc vào tỡnh hỡnh SXKD của doanh nghiệp tuỳ thuộc vào trỏch nhiệm vào mức độ đúng gúp trong cụng ty mà cụng ty cũn quy định thờm hệ số trỏch nhiệm, cụ thể, Kcđ như sau:
+ Giỏm đốc: 3,5 + Kế toỏn: 3.0 + Cụng nhõn: 2.5
Ngày làm việc thực tế của cỏc đối tượng nhận lương theo dừi qua bảng chấm cụng. Bảng chấm cụng được kế toỏn trưởng xỏc nhận. Sau đú sẽ được được Giỏm đốc duyệt lấy đú làm căn cứ để tớnh lương.
VD: Anh Nguyễn Văn Cường lương 3,5 thỏng 06/2012 cú 22 ngày cụng sản xuất, 2 cụng ốm được duyệt. Lương trong thỏng của anh Hải được xỏc định như sau: TLthỏng = TLtg + TLBH
TLthỏng = 3,5 x [(22 - 2) + (0,78 x 2) ] = 2.790.000 Nhận xột:
Việc chia tiền lương khối giỏn tiếp chưa gắn với hoàn thành kế hoạch sản xuất của cụng ty. Chưa đỏnh giỏ chất lượng và số lượng cụng tỏc của từng cỏn bộ cụng nhõn viờn đó tiờu hao trong quỏ trỡnh sản xuất. Núi cỏch khỏc, phần tiền lương mà người cụng nhõn được hưởng khụng gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra. Chớnh vỡ lẽ đú, nờn hỡnh thức tiền lương theo theo thời gian đó khụng mang lại cho người cụng nhõn sự quan tõm đầy đủ với thành quả lao động của mỡnh, khụng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời những thỏi độ sai lệch và khụng khuyến khớch
Lờ Đỡnh Quý_kt6_k12 Chuyờn đề tốt nghiệp
1.050.000*HSLCB NCCD
họ nghiờm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian. Để việc trả lương cho khối giỏn tiếp của cụng ty đảm bảo cụng bằng hợp lý cho cụng ty phải gắn việc trả lương cho
khối giỏn tiếp với tỷ lờ hoàn thành kế hoạch sản xuất của cụng ty và xỏc định chất lượng cụng tỏc của từng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong thỏng.
♦ Đối với nhõn viờn đơn vị thuờ ngoài.
Tiền lương của nhõn viờn trực tiếp tại cụng trường phụ thuộc vào từng cụng trỡnh hoàn thành. Hàng thỏng cụng ty tiến hành nghiệm thu, tớnh toỏn giỏ trị thực hiện và mức tiền lương tương ứng (trường hợp cụng vịờc làm nhiều trong thỏng của cụng ty sẽ tạm ứng lương theo khối lượng cụng việc đó làm trong thỏng)
Khi ỏp dụng chế độ lương khoỏn theo nhúm này, cụng ty phải làm cụng tỏc thống kờ và định mức lao động cho từng phần việc rồi tổng hợp lại thành cụng việc, thành đơn giỏ cho toàn bộ cụng trỡnh.
Tiền lương trả cho nhõn viờn được ghi trong hợp đồng giao nhận khoỏn theo yờu cầu hoàn thành cụng trỡnh (về thời gian, số lượng, chất lượng…)
Tiền lương của người lao động phải được thể hiện đầy đủ trong sổ lương theo mẫu thống nhất của Bộ lao động thương binh và xó hội ban hành
Việc thanh toỏn lương hàng thỏng phải cú: + Bảng chấm cụng
+ Sổ giao việc
+ Nhật trỡnh hoạt động.
+ Khoỏn gọn cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh.
Bảng chấm cụng, tớnh lương của tổ, đội phải cú sự xỏc nhận của đội trưởng, của thống kờ và KT đội ngũ về Phũng tổ chức, hành chớnh, phũng tài vụ kiểm tra. Giỏm đốc duyệt trước khi cấp, phỏt lương cho cụng nhõn viờn.
Cú cỏc cụng thức tớnh lương như sau: Lương khoỏn của
= một người
Tổng lương khoỏn của tổ x Tổng số xuất phõn phối của tổ
Số xuất phõn phối mỗi người
Lương khoỏn của tổ = Đơn giỏ TL/SP ì Khối lượng
Số xuất khoỏn phõn phối
của mỗi người = Số cụng làm của mỗi người ì
Hệ số chờnh lệch của mỗi người
Hệ số lương cấp bậc của từng người Hệ số chờnh lệch lương =
Hệ số cấp bậc lương của người thấp nhất trong tổ
2.3.2.3. Hạch toỏn cỏc khoản tớnh theo lương ở Cụng ty.
Tại cụng ty khi CBCNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp… Được hưởng trợ cấp BHXH. Quỹ BHXH được hỡnh thành một phấn trớch vào chi phớ, một phần khấu trừ vào lương CBCNV cụng ty.
- Cụng ty tớnh BHXH bằng 24% tiền lương cơ bản, trong đú 17% đưa vào chi phớ sản xuất và 7% khấu trừ vào lương CBCNV.
Với khoản tớnh 7% từ lương CBCNV, cụng ty cú sổ sỏch CBCNV trớch nộp 7%.
Hàng thỏng, kế toỏn ghi "Phiếu bỏo tăng giảm" phản ỏnh tổng số tiền trớch 7% BHXH từ lương người lao động thỏng trước là bao nhiờu, thỏng này là bao nhiờu, nếu cú chờnh lệch (tăng, giảm) do nguyờn nhõn nào.
Nếu tổng số tiền 7% thỏng này do mới tuyển dụng lao động thỡ kốm theo "Bỏo cỏo danh sỏch lao động và quỹ tiền lương trớch nộp BHXH" trường hợp tăng BHXH khỏc nhằm lương giảm người nộp (do nghỉ việc) thỡ đớnh kốm theo "Danh sỏch tăng giảm mức nộp BHXH".
VD: Phiếu bỏo tăng giảm thỏng 6/2012 CBCNV cụng ty khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động được hưởng trợ cấp BHXH.
Trường hợp thai sản, căn cứ vào chứng từ gốc là giấy khai sinh để lập phiếu thanh toỏn trợ cấp thai sản.
VD: Nhõn viờn Đinh Thị Huệ, lương CBCNV trực tiếp = 3, nhõn viờn Huệ làm phiếu nghỉ từ ngày 17/2 đến 17/6/2012 số ngày nghỉ tớnh BHXH là 4 thỏng.
Chứng từ số 03:
BẢNG 1
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH
Đơn vị: Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng viễn thụngCDC Bộ phận: CNV.
Số 22.
Họ tờn: Đinh Thị Huệ. Tuổi 25
T Tờn N Ngày L Lý C Căn Số ngày nghỉ Y Bỏc S Số X Xỏc T Tổng số T Từ ngày Đ Đến ngày Y Y tế cụng ty 1 7/3/2012 T TS 1 20 1 7/3 1 7/6/2012 T 1 20 T
Căn cứ vào phiếu nghỉ số 22, lập phiếu thanh toỏn trợ cấp BHXH
Chứng từ số 04:
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
Họ và tờn: Đinh Thị Huệ. 26 tuổi. Nghề nghiệp: Cụng nhõn.
Đơn vị cụng tỏc: CTCP đầu tư xõy dựng viễn thong CDC Thời gian đúng BHXH: 6 năm.
Số ngày được nghỉ: 120.
Trợ cấp mức: 210.000 x 3 x 4 = 2.520.000.
Cộng: 2.520.000 Bằng chữ: Hai triệu năm tram hai mươi ngàn đồng.
Trường hợp nghỉ bản thõn ốm đau và con ốm được hưởng BHXH là 75% so với