I Nhận xét và đánh giá thực trạng công tác kê toán TSCĐHH tại Công ty TNHH Huy Toàn
2 Những mặt hạn chế
Với quy mô hiện nay của công ty, cơ cấu tổ chức quản lý nói chung và bộ máykế toán nói riêng đã đi vào nề nếp, hoạt động có hiệu quả và hợp lý. Hiệu quả của công tác kinh doanh ngày càng phát triển song bên cạnh những kết quả đạt đợc công ty vẫn còn những vấn đề tồn tại trong hạch toán, quản lý và sử dụng TSCĐ cần đợc khắc phục.
- Thứ nhất: Trong công tác sửa chữa TSCĐ
Thông thờng công tác sửa chữa lớn TSCĐ ở Công ty TNHH Huy Toàn đều đợc thuê ngoài. Do đó công ty sẽ không thực hiện lập kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD trong kỳ nên toàn bộ chi phí sửa chữa lớn này phát sinh ở các kỳ kế toán nào đợc hạch toán trực tiếp vào các đối tợng chịu chi phí của các bộ phận có TSCĐ sửa chữa lớn. Do vậy ảnh hởng đến chi tiêu giá thành sản xuất trong kỳ làm cho giá thành không ổn định giữa các kỳ kinh doanh, ảnh h- ởng không tốt đến sự hoạt động kinh doanh của đơn vị.
- Thứ hai : Việc hạch toán TSCĐHH thanh lý của Công ty còn có chỗ cha hợp lý: Theo qui định của Bộ tài chính thì TSCĐHH thanh lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay dùng vào hoạt động phúc lợi thì hạch toán riêng. Còn hạch toán TSCĐHH thanh lý của Công ty lại dùng chung cho cả 2 trờng hợp trên. Theo cách hạch toán của Công ty thì rất khó phân biệt đợc thanh lý TSCĐHH đó đợc dùng vào mục đích hoạt động nào.
-Thứ ba: TSCĐHH của công ty chiếm một tỷ trọng vốn khá lớn. Tất cả số vốn mà công ty có đợc hầu nh đều đầu t vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị ph- ơng tiện vận tải. Nhng ngay từ quá trình mua TSCĐHH vào, bộ phận kế toán đã không đa thẻ TSCĐHH vào phần mềm kế toán để thuận lợi trong việc tính giá trị còn lại của TSCĐHH, mức đã khấu hao, nguyên giá. Mà kế toán vào thẻ TSCĐHH theo phơng pháp thủ công, dùng tay, ghi số liệu. Mỗi một TSCĐHH đều vào một mẫu thẻ mà theo quy mô và tính chất TSCĐHH của công ty là chủ yếu khi tìm giá trị còn mức đã khấu hao trở nên rất khó khăn và phải tính toán thủ công. Vì vậy rất bất tiện khi chúng ta muốn nâng cấp cải tạo, thanh lý một TSCĐHH nào đó.
II Một số ý kiến đề xuất nhằm năng cao chất lợng công tác
kế toán TSCĐ ở Công ty TNHH Huy Toàn
Xuất phát từ những vấn đề trên, để đám bảo tính hợp lý và hiệu quả của công tác hạch toán, quản lý TSCĐ. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Huy Toàn em đã tìm hiểu đi sâu nghiên cứu thực tế tại công ty, em xin đa ra một số ý kiến chủ quan của mình nhằm góp phần hoàn thiện hơn việc tổ chức hạch toán TSCĐ của công ty.
- Thứ nhất: Về công tác sửa chữa TSCĐHH
Việc sủa chữa lớn TSCĐHH ở Công ty TNHH Huy Toàn hiện nay (toàn bộ chi phí sửa chữa lớn đều đợc hạch toán trực tiếp vào các đối tợng bộ phận chịu chi phí trong kỳ điều này ảnh hởng đến chỉ tiêu giá thành sản phẩm.
Để khắc phục vấn đề này công ty thực hiện công tác trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH vào chi phí sản xuất trong kỳ của các bộ phận sử dụng TSCĐHH
Công tác trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có thể đợc thực hiện qua sơ đồ sau:
TK 111,112,152,334 TK 241 (241.3) TK 335 TK 627,641,642 Tập hợp chi phí Chi phí chữa lớn Trích trớc CP sửa chữa
Số lợng TSCĐHH TSCĐHH hoàn thành lớn hàng kỳ kế toán
Việc thực hiện công tác trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐHH đợc dựa trên kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐHH của công ty. Việc trích trớc này đợc thực hiện ở các kỳ kế toán trong 1 niên độ kế toán.
Đến cuối niên độ kế toán căn cứ vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh và số đã trích trớc kế toán có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp.
Nếu chi phí trích trớc sửa chữa lớn TSCĐHH nhỏ hơn chi phí thực tế phát sinh (kế toán ghi tăng chi phí hạch toán toàn bộ hoặc phân bổ dần vào chi phí trong kỳ)
Nếu chi phí trích trớc sửa chữa lớn TSCĐHH lớn hơn chi phí thực tế phát sinh kế toán sẽ điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh trong kỳ.
Với công tác trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH này sẽ làm ổn định tình hình giá thành sản xuất giữa các kỳ, đảm bảo tính ổn định của sản xuất kinh doanh.
- Thứ hai: Hạch toán thanh lý TSCĐHH của công ty nên tác riêng từng tr- ờng hợp cụ thể nh Bộ Tài chính quy định
Theo qui định của Bộ tài chính thì hạch toán kế toán thanh lý TSCĐHH dùng vào hoạt động nào thì hạch toán theo mục đích hoạt động đó. Nhng thực tế Công ty lại hạch toán chung không phân biệt là dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động phúc lợi. Và những chi phí phục vụ cho thanh lý cũng cần hoạch toán riêng một bút toán để việc kiểm tra, xem xét đợc dễ dàng
- Trờng hợp TSCĐHH thanh lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh ghi: + Bút toán 1: xoá sổ TSCĐHH
Nợ TK 214 Nợ TK 811 Có TK 211
+ Bút toán 2: số thu hồi về thanh lý Nợ TK 111, 112
Nợ TK 131, 138 Có TK 711 Có TK 3331
+ Bút toán 3: tập hợp chi phí thanh lý Nợ TK 811
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331, 334…
- Trờng hợp thanh lý TSCĐHH dùng vào hoạt động phúc lợi, ghi: Nợ TK 4313
Nợ TK 214 Có TK 211
- Thứ ba : Đa phần mềm kế toán mới vào hạch toán TSCĐHH
Hiện nay Công ty vẫn sử dụng các phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác kế toán TSCĐHH. Nhng so với sự phát triển kinh tế thị trờng hiện nay thì những phần mềm kế toán đó cha đem lại hiệu quả tốt nhất. Cho nên Công ty cần cập nhật phần mềm kế toán mới hiện nay đa vào hạch toán kế toán TSCĐHH. Bên cạnh đó cũng nên đa thẻ TSCĐHH vào phần mềm kế toán cũng giảm đợc sức lao động của kế toán, để cơ giới hoá, hiện đại hoá cập nhật với nền kế toán của thế giới. Hơn nữa có thể xem chi tiết đợc từng loại của tài sản mà không cần phơng pháp tìm kiếm mẫu số đánh mất nhiều thời gian.
Kết luận
Hạch toán TSCĐHH là một vấn đề khó khăn, phức tạp. Dù là Công ty có qui mô lớn hay nhỏ thì hạch toán TSCĐHH vẫn luôn là vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu quả kinh doanh, nhất là những doanh nghiệp thơng mại thì tầm quan trọng của hạch toán TSCĐHH càng rõ nét hơn. Do vậy theo dõi phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình tăng giảm, hao mòn sửa chữa và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐHH là nhiệm vụ quan trọng của công tác hạch toán TSCĐHH của Công ty
TNHH Huy Toàn. Công tác hạch toán TSCĐHH của Công ty cha đợc thực hiện
một cách đầy đủ nhng nhìn chung cũng đã đem lại một số hiệu quả nhất định. Công ty cần có một cái nhìn sâu hơn về công tác hạch toán TSCĐHH để từ đó hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán TSCĐHH nói riêng và hạch toán kế toán nói chung
Qua một thời gian ngắn thực tập tại Công ty TNHH Huy Toàn. Với sự giúp đỡ tận tâm của PGS. TS Đặng Văn Thanh, và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán, cộng với những kiến thức đã học hỏi đợc, em đã hoàn thành chuyên đề "Kế Toán TSCĐHH tại Công ty TNHH Huy Toàn".
Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo cùng các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH Huy Toàn đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại Công ty.
Sinh viên thực hiện: