CỔ PHẦN ĐẠI TÍN CHI NHÁNH HÀ NỘ
2.1.2. Bộ máy tổ chức tại NHTM cổ phần ĐẠI TÍN chi nhánh Hà Nộ
2.1.2.1.Mô hình tổ chức
Mô hình tổ chức:
Với vị trí thuận lợi và sự nỗ lực của Ban lãnh đạo, Chi nhánh đã thực hiện tốt công tác cho vay và huy động vốn, hỗ trợ nhiều cho Hội sở chính trong những khi Hội sở chính
Giám Đốc Phòng Tổ chức Hành chính Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kế toán Tài chính Phòng Nguồn Vốn Phòng Đầu Tư Phòng Kinh Doanh Phòng Giao dịch Hành chính
gặp khó khăn về vốn. Hiện nay Chi nhánh đã có 8 phòng giao dịch đi vào hoạt động:
a. CN HÀ NỘI : 96 Bà Triệu, P.Hàng Bài, Q.Hoàn Kiếm, TP.Hà Nội
b. PGD Cầu Giấy : 126 Nguyễn Phong Sắc, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
c. PGD Đống Đa : 163 Đặng Tiến Đông, P.Trung Liệt, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội
d. PGD Thạch Thất : Lô 8 KCN Kim Khí, Xã Phùng Xá, H.Thạch Thất, TP.Hà Nội
e. PGD Hào Nam : 165 Phố Hào Nam, P.Ô Chợ Dừa, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội
f. PGD Hoài Đức : Km 6 tỉnh lộ 419, thôn Chùa Tổng, La Phù, Hoài Đức, Hà Nội
g. PGD Từ Liêm : Số 6 xã Xuân La , Xuân Đỉnh , Từ Liêm , Hà Nội
h. Phòng giao dịch Sơn Đồng : Ngã tư Sơn Đồng tỉnh lộ 62, xã Sơn đồng, Huyện Hoài Đức, Hà Nội
i.PGD Trung Hoà :30 Nguyễn Thị Định, Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội Từ khi chính thức đi vào hoạt động cho đến nay, với những khó khăn trong buổi đầu hoạt động, Ngân hàng khá chật vật đi tìm địa bàn hoạt động của riêng mình.Những bất cập lúc đầu là không tránh khỏi như:
Ngân hàng khá mới, doanh nghiệp và dân cư trên địa bàn Hà Nội còn chưa hiểu nhiều về ngân hàng, cũng như ngân hàng chưa nắm rõ về nhu cầu của các đồi tượng khách hàng.
Sự cạnh tranh quyết liệt của các ngân hàng lớn trên địa bàn hoạt động.
Tuy nhiên, ngay từ đầu Ban lãnh đạo ngân hàng đã biết cách khắc phục những khó khăn đó và đưa ngân hàng vào quỹ đạo các quy chế do NHTM Cổ Phần Đại Tín ban hành. Biện pháp chủ yếu của Ban Giám Đốc chủ yếu dựa vào bộ máy nhân sự và công tác tiếp thị quảng cáo. Cán bộ cũng như nhân viên trong ngân hàng đều có trình độ Cao Đẳng, Đại học và rất giỏi về chuyên môn.
Hiện nay hoạt động tín dụng ngân hàng đã ổn định và không ngừng được mở rộng quy mô cũng như phạm vi hoạt động:
+ Huy động vốn bằng VND cũng như ngoại tệ + Cho vay ngắn hạn và trung hạn
+ Thanh toán xuất nhập khẩu
+ Các sản phẩm, dịch vụ thẻ.
2.1.2.2..Chức năng các phòng ban:
Nhân sự của Chi nhánh: Ban lãnh đạo gồm có: 01 Giám đốc và 02 Phó giám đốc. Hiện tại Chi nhánh gồm có các phòng ban:
Phòng Tổ chức Hành chính: Phòng này thực hiện nhiệm vụ chính là quản lý về nhân sự, chi trả lương cho người lao động, đào tạo, sắp xếp bố trí việc làm cho các nhân viên; lập kế hoạch đầu tư, mua sắm trang thiết bị, công tác văn thư hành chính, quản trị và công tác hậu cần.
Phòng Kế toán Tài chính: Phòng này vừa có nhiệm vụ hạch toán kế toán,theo dõi, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính; quản lý các loại vốn, tài sản tại ngân hàng, báo cáo các hoạt động kinh tế tài chính.Tính toán và ghi chép tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến quá trình thanh toán đối với khách hàng vào các sổ sách kế toán, đồng thời chịu trách nhiệm lập báo cáo quyết toán, cung cấp cho nội bộ ngân hàng và các cấp có thẩm quyền theo quy định
Phòng Kinh doanh.: Có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình kinh tế-xã hội trên địa bàn hoạt động để lập ra kế hoạch khai thác nguồn vốn, chiến lược kinh doanh của ngân hàng, kết hợp các phòng ban đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh so với cùng kỳ nhằm đề ra phương hướng giải quyết và lập kế hoạch cho kỳ tiếp theo, trình ban giám đốc quyết định.
Ngoài ra dựa vào việc nghiên cứu tình hình kinh tế- xã hội trên địa bàn hoạt động để lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung và dài hạn.Hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn đúng quy trình nghiệp vụ, tiếp nhân, thẩm định và thực hiện các khoản cho vay đối với khách hàng, kiểm tra quá trình sử dụng vốn vay.Do tính chất quan trọng cúa tín dụng, thẩm định là giai đoạn khởi đầu cho quá trình đầu tư tín dụng và qua đó có thể đánh giá chính xác về sự cần thiết, tính khả thi của phương án và hiệu quả tín dụng, hơn nữa đây cũng là bộ phận tạo ra lợi nhuận chủ yếu của ngân hàng và có mối liên hệ chặt chẽ với phòng kế toán ngân quỹ.Ngoài ra còn có chức năng thực hiện nhiệm vụ tài trợ xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế, kinh doanh ngoại tệ, bảo lãnh và tái bảo lãnh.Cho nên phòng này được coi là bộ phận chủ yếu cũng là nghiệp vụ quan trọng nhất của ngân hàng.
Ngoài ra còn có các phòng ban −Phòng Nguồn vốn
−Phòng Đầu tư −Phòng ngân quỹ
−Phòng kiểm tra, kiểm soát nội bộ
Định biên nhân sự do Tổng giám đốc quyết định dựa trên cơ sở đề xuất của giám đốc chi nhánh.
2.1.3.Chức năng và nhiệm vụ của NHTM cổ phần ĐẠI TÍN chi nhánh Hà Nội
2.1.3.1.Chức năng
Theo Quy chế về Tổ chức và hoạt động của NHTM cổ phần ĐẠI TÍN chi nhánh Hà Nội , Chi nhánh Hà Nội có những chức năng sau:
- Trực tiếp kinh doanh tiền tệ, tín dụng, dịch vụ ngân hàng và các hoạt động kinh doanh khác có liên quan vì mục tiêu lợi nhuận theo phân cấp của Ngân hàng TMCP Đại Tín trên địa bàn theo địa giới hành chính.
- Tổ chức điều hành kinh doanh và kiểm tra, kiểm toán nội bộ theo uỷ quyền của Tổng giám đốc ngân hàng TMCP Đại Tín.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao và lệnh của Tổng giám đốc Ngân hàng TMCP Đại Tín.
2.1.3.2. Nhiệm vụ
Huy động vốn:
Khai thác và nhận tiền gửi của các tổ chức, cá nhân và tổ chức tín dụng khác dưới các hình thức tiền gửi không kỳ hạn, tiền gửi có kỳ hạn và các loại tiền gửi khác trong nước và nước ngoài bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ.
Phát hành chứng chỉ tiền gửi, trái phiếu và giấy tờ có giá khác để huy động vốn của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của của NHTM cổ phần ĐẠI TÍN chi nhánh Hà Nội.
Tiếp nhận các nguồn tài trợ, vốn uỷ thác của Chính phủ, chính quyền và các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của của NHTM cổ phần ĐẠI TÍN chi nhánh Hà Nội.
Được phép vay vốn các tổ chức tài chính, tín dụng khác hoạt động tại Việt Nam và tổ chức tín dụng nước ngoài khi được Tổng giám đốc của NHTM cổ phần
ĐẠI TÍN chi nhánh Hà nội cho phép bằng văn bản.
Các hình thức huy động vốn khác theo quy định của của NHTM cổ phần ĐẠI TÍN chi nhánh Hà Nội
Việc huy động vốn bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ,vàng và các công cụ khác theo quy định của của NHTM cổ phần ĐẠI TÍN chi nhánh Hà Nội.
Cho vay
- Cho vay ngắn hạn nhằm đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, đời sống cho các tổ chức, cá nhân hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.
- Cho vay trung và dài hạn nhằm thực hiện các dự án đầu tư phát triển sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, đời sống cho các tổ chức, cá nhân hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.
Kinh doanh ngoại hối
- Huy động vốn và cho vay, mua, bán ngoại tệ, thanh toán quốc tế, bảo lãnh, tái bảo lãnh, chiết khấu, tái chiết khấu bộ chứng từ và các dịch vụ khác về ngoại hối theo chính sách quản lý ngoại hối của Chính phủ, Ngân hàng Nhà nước và của của NHTM cổ phần ĐẠI TÍN
Cung ứng các loại dịch vụ thanh toán và ngân quỹ. Kinh doanh các dịch vụ ngân hàng khác.
Tư vấn tài chính, tín dụng cho khách hàng dưới hình thức trực tiếp tư vấn cho khách hàng.
Cân đối điều hoà vốn kinh doanh đối với chi nhánh cấp 2 phụ thuộc trên địa bàn. Thực hiện hạch toán kinh doanh và phân phối thu nhập theo quy định của của NHTM cổ phần ĐẠI TÍN chi nhánh Hà Nội.
Đầu tư dưới các hình thức như: góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp và của các tổ chức kinh tế khác khi được của NHTM cổ phần ĐẠI TÍN Bảo lãnh cho vay, bảo lãnh thanh toán, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh dự thầu,bảo lãnh đảm bảo chất lượng sản phẩm, bảo lãnh hoàn thanh toán, bảo lãnh đối ứng và các hình thức bảo lãnh ngân hàng khác cho các tổ chức, cá nhân trong nước theo quy
định của của NHTM cổ phần ĐẠI TÍN chi nhánh Hà Nội.
Thực hiện công tác tổ chức, đào tạo cán bộ, lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng theo phân cấp, uỷ quyền của của NHTM cổ phần ĐẠI TÍN chi nhánh Hà Nội.
Tổ chức phổ biến, hướng dẫn, triển khai thực hiện các cơ chế, quy chế nghiệp vụ và các văn bản pháp luật của nhà nước, Ngân hàng nhà nước và của NHTM cổ phần ĐẠI TÍN liên quan đến hoạt động của chi nhánh.
Nghiên cứu, phân tích kinh tế liên quan đến hoạt động tiền tệ, tín dụng và đề ra kế hoạch kinh doanh phù hợp với kế hoạch kinh doanh của của NHTM cổ phần ĐẠI TÍN chi nhánh Hà Nội và kế hoạch phát triển kinh tế xã hội địa phương.
Thực hiện công tác tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị lưu trữ các hình ảnh làm tư liệu phục vụ trực tiếp cho việc kinh doanh của chi nhánh cũng như việc quảng bá thương hiệu của của NHTM cổ phần ĐẠI TÍN chi nhánh Hà Nội.
Chấp hành đầy đủ các báo cáo, thống kê theo chế độ quy định và theo yêu cầu đột xuất của Tổng giám đốc của NHTM cổ phần ĐẠI TÍN chi nhánh Hà Nội.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do HĐQT, Tổng giám đốc của NHTM cổ phần ĐẠI TÍN chi nhánh Hà Nội giao.
2.1.4.Tình hình hoạt động kinh doanh những năm gần đây
Tình hình hoạt động tại NHTM cổ phần Đại Tín chi nhánh Hà Nội năm 2009
Chỉ tiêu 31/12/2009thực hiện Tăng/Giảm so với đầu năm so với kế hoạch (%) số tuyệt
đối
tốc độ tăng giảm
1. Tổng tài sản 8,516 5,526 185 118
2.Tổng tài sản có sinh lời 6,978 5,010
3.Vốn điều lệ 1,500 996 255 75
4.Vốn Huy động 6,863 4,487 198
Thị trường 1 4,634 2,618 189 97
Thị trường 2 2,186 1,865 130
Vốn tài sản, ủy thác 43 581
5.Dư nợ cho vay 5,214 3,590 10 124
6.Tỷ lệ nợ xấu 0,04% 221 <2%
7.Lợi nhuận trước thuế 62 33 116 26
(nguồn: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh NHTM cổ phần ĐẠI TÍN năm 2009)
Tình hình nguồn vốn
Tổng tài sản đến 31/12/2009 đạt 8.516 tỷ đồng, tăng 5.526 tỷ đồng, tốc độ tăng 185% so với đầu năm, thực hiện 118% kế hoạch
Vốn điều lệ tính đến 31/12/2009 đạt 1.500 tỷ đồng, tăng 996 tỷ, tốc đọ tăng 198% so với đầu năm, chiếm tỷ trọng 18% trong tổng nguồn vốn hoạt động. Việc tăng vốn điều lệ tạo điều kiện tăng cường năng lực tài chính, đầu tư đổi mới công nghệ, mở rộng mạng lưới hoạt động, nâng cao khả năng cạnh tranh, thương hiệu.
Số dư tiền gửi tại các tổ chức kinh tế và dân cư đến 31/12/2009 đạt 4.634 tỷ đồng, tăng 2, 618 tỷ đồng, tốc đọ tăng 130% so với đấu năm, thực hiện 97% kế hoạch. Doanh số huy động cả năm đạt 30.412 tỷ, doanh số chi trả đạt 27.794 tỷ, tang gấp 4 so với năm trước
Nguồn vốn huy động trên thị trường liên NH trong năm 2009 cũng góp phần đáng kể trong tổng nguồn vốn hoạt động của NH. Số dư huy động và vay từ NHNN và các tổ chức tín dụng khác đến 31/12/2009 là 2.229 tỷ, tang 1.869 tỷ, tốc đọ tăng 519% so với đầu năm.
Tổng dư nợ cho vay toàn hàng đến 31/12/2009 đạt 5.214 tỷ, tăng 3.590 tỷ. tốc độ tăng 221% so với đầu năm, chiếm 75% tổng tài sản có sinh lời. Doanh số cho vay cả năm đạt 8.858 tỷ, doanh số thu nợ đạt 5.268 tỷ đồng, tăng gấp 4 lần so với năm trước.
Theo hình thái tiền tệ, dư nợ VNĐ đạt 5.213 tỷ, tăng 3.589 tỷ. tốc độ tăng 221% so với đầu năm ; dư nợ cho vay ngoại tê 1 tỷ đồng.
Theo kỳ hạn, dư nọ cho vay ngắn hạn là 4.078 tỷ đồng, tăng 2.815 tỷ, tốc độ tăng 223% so với đầu năm, chiếm tỷ trọng 78%; dư nợ cho vay trung, dài hạn là 1.136 tỷ đồng, tăng 775 tỷ đồng, tốc độ tăng 215% so với đầu năm, chiếm tỷ trọng 22% so với tổng dư nợ
Theo loại hình khách hàng, dư nợ cho vay khách hàng doanh nghiệp đạt 1.148 tỷ đồng, tăng 866 tỷ đồng, tốc độ tăng 157% so với đầu năm, chiếm tỷ trọng 27%; dư nợ cho vay khách hàng cá nhân đạt 3,796 tỷ, tăng 2.724 tỷ, tốc độ tăng là 254% so với đầu năm, chiếm tỷ trọng 73% tổng dư nợ
Nợ xấu đến 31/12/2009 là 2.3 tỷ đồng, tăng 0.3 tỷ đồng so với đầu năm, chiếm tỷ lệ 0.04% trong tổng dư nợ,
Số dư bảo lãnh tính đến 31/12/2009 là 88 tỷ, giảm 71% so với đầu năm.
Lợi nhuận trước thuế
Lợi nhuận trước thuế năm 2009 dạt 62 tỷ, tăng 116% so với năm 2008, đạt 26% kế hoạch năm 2009, trong đó:
- Lợi nhuận từ hoạt động tín dụng: 98.57 tỷ - Lợi nhuận từ hoạt động dịch vụ : 0.11 tỷ - Lợi nhuận từ kinh doanh ngoại hối: -0.84 tỷ - Lợi nhuận từ KD chứng khoán: -3.73 tỷ - Lợi nhuận từ hoạt động khác: 102.49 tỷ - Ch phí từ quản lý điều hành: 134.14 tỷ
13 thực hiện 31/12/2009 31/12/2009 Tăng/Giảm so với đầu năm so với kế hoạch (%) số tuyệt đối tốc độ tăng giảm 1. Tổng tài sản 20 11 131.73 124 2.Tổng tài sản có sinh lời 17 10 137.66 3.Vốn điều lệ 3 1.5 100 100 4.Vốn Huy động 16 9 136.78 Thị trường 1 10 6 121.28 99 Thị trường 2 6 4 171.77 297 Vốn tài sản, ủy thác 55 12 27.91
5.Dư nợ cho vay 10 5 92.79 112
6.Tỷ lệ nợ xấu 0.29% 0.25% 555.39 <2%
7.Lợi nhuận trước
thuế 302 116 104
8.Mạng lưới hoạt
động 103 42 68.85 108
(nguồn: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh NHTM cổ phần ĐẠI TÍN năm 2010)
Tình hình nguồn vốn
Tổng tài sản đến 31/12/2010 đạt 19.762 tỷ đồng, tăng 11.234 tỷ đồng, tốc độ tăng 132% so với đầu năm, thực hiện 124% kế hoạch. Tỷ lệ tổng tài sản/vốn điều lệ đạt 6.59 lần, tăng 0.9 lần so với đầu năm. Cơ cấu tổng tài sản được diều hành hợp lý, tài sản có sinh lời chiếm tỷ trọng 84% tổng tài sản, cao hơn 2% so với năm trước.
Vốn điều lệ tính đến 31/12/2010 đạt 3000 tỷ đồng, tăng 1500 tỷ, tốc độ tăng 100% so với kế hoạch đề ra.
Số dư tiền gửi tại các tổ chức kinh tế và dân cư đến 31/12/2010 đạt 10.254 tỷ đồng, tăng 5.620 tỷ đồng, tốc độ tăng 121% so với đấu năm, thực hiện 99% kế hoạch. Doanh số huy động cả năm đạt 106.140 tỷ, tăng gấp 3 lần, doanh số chi trả đạt 100.520 tỷ, tăng gấp 4 so với năm trước
Nguồn vốn huy động trên thị trường liên NH trong năm 2010 tăng trưởng mạnh nhằm mục đích hỗ trợ thanh khoản và giữ vững an toàn trong toàn hệ thống. Số dư huy động và vay từ NHNN và các tổ chức tín dụng khác đến 31/12/2010 là 5.941 tỷ, tăng 3.755 tỷ, tốc độ tăng 172% so với đầu năm.
Tình hình tín dụng
Tổng dư nợ cho vay toàn hàng đến 31/12/2010 đạt 10.052 tỷ, tăng 4.838 tỷ. tốc độ tăng 93% so với đầu năm, chiếm 61% tổng tài sản có sinh lời.chiếm 112%