- Cuối tháng căn cứ vào bảng tổng hợp nhập xuất chung phụ vụ cho quản lý
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần ĐTPT & XDGT 208 em đã cố gắng tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vì vậy em xin có một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
3.2.1.Về công tác tổ chức quản lý.
Trong bất cứ doanh nghiệp nào cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cũng hết sức quan trọng. Việc tổ chức bộ máy quản lý có tốt, tổ chức bộ máy sản xuất hợp lý thì mới phát triển sản xuất được.
Đối với Công ty Cổ phần ĐTPT & XDGT 208 vấn đề bố trí nhân lực giữa các đội chưa thật đồng đều, có những đội thiếu thợ lành nghề, thợ cả nên đội đó không tự sản xuất độc lập được mà chỉ đồng xây dựng công trình với đội khác. Điều này làm cồng kềnh bộ máy quản lý nhưng hiệu quả lại không cao. Măt khác mỗi đội cũng cần có ít nhất một cán bộ kỹ thuật giỏi để giám sát quá trình thi công và sử lý những sự cố kỹ thuật khi cần thiết hoặc tính chính xác lượng vật liệu tiêu hao để có kế hoạch lĩnh vật tư sát với thực tế nhất. Vì vậy em đề nghị: Thứ nhất, Công ty nên nghiên cứu sáp nhập các đội nhỏ không có khả năng tự sản xuất với các đội lớn để giảm sự cồng kềnh của bộ máy quản lý đồng thời tạo ra những đội đủ lớn có khả năng thi công độc lập. Thứ hai, Công ty nên tổ chức bộ máy kiểm toán nội bộ để thường xuyên kiểm tra công tác kế toán cả ở đội sản xuất và cả ở phòng kế toán của Công ty nhằm hạn chế tiêu cực, sai sót đồng thời tư vấn cho giám đốc nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.2.2Về công tác kế toán. 3.2.2.1Đối với chi phí vật tư.
Do vật tư chiếm tỉ trọng lớn nhất trong cơ cấu giá thành, mặt khác ngành vật tư rất công kềnh, số lượng lớn lại tập trung ở nơi thi công nên nếu không có thủ tục nhập, xuất kho thì rất dễ gây thất thoát, hao hụt, mất mát. Do đó để quản lý chặt chẽ vật tư Công ty nên sử dụng tối đa lực lượng lao động tại công trình là thủ kho công trình và kế toán đội bằng cách lập phiếu nhập kho công trường. Lập phiếu nhập kho công trường cần có sự giám sát, xác nhận của đội trưởng, thủ kho, nhân viên kế toán, nhân viên phụ trách thu mua