hoac tràch nhiém trén mot phuong dien nào dò cho càp duói, de hg eó quyèn tu chù hành dòng nhàt djnh duói mot su giàm sàt nhàt dinh. Hình thùc va phuong phàp cùa viec trao quyén bao gòm:
Thù nhat, trao quyèn nói chung. Dò là chi thi cùa lành dao vè còng viéc sé do càp duói
thuc hien mang tinh chung chung, khòng co su chi djnh dàc biét, thugc vào Ioai trao quyèn còng viéc róng. Loai trao quyén này lai co thè phàn thành 3 Ioai nhò hon:
Mot là trao quyén nhu tinh. Nguói lành dao khóng eó su chi djnh ve cóng viéc cu thè dói
vói nguòi dugc trao quyén, ma chi ra chi thi mot càch khài quàt, nguói dugc trao quyén tu do xù ly cóng viec tuy theo tinh hình nhàn hoà dia Igi.
Hai là trao quyèn mot càch ma ho. Loai trao quyén này co còng viéc va pham vj quyén
han rò ràng, nguòi lành dao sé chi rÒ yéu càu vè su ménh va phuong huóng muc tiéu, nhung lai chua eó yéu càu làm thè nào de thuc hien dugc muc tiéu dò, vi vay, nguòi dugc trao quyén eó rat nhiéu tu do de phàt trién va sàng tao trong càcb thuc hien.
Ba là trao quyèn theo kièu y Igi. Nguòi lành dao do khòng muòn quàn ly nhùng su viéc
vun vat, phièn phùc, nhung bàn thàn lai khòng biét phài làm thè nào nèn giao cho càp duói xù ly.
Thù hai, trao quyèn cu thè. Loai trao quyèn này con ggi là trao quyèn cuong tinh.
Nguòi lành dao co chi djnh hét sue rò ràng ve chùc vu, tràch nhiem va quyèn lue dèi vói nguòi dugc trao quyèn. Càp duói phài tuàn thù mot càch nghiém khàc, khòng dugc pham sai làm.
e. Trành thién lech trong viec trao quyèn
Trong qua trình trao quyèn, ngoài viec chù y dén nhùng nguyén tàc trén, con phài dac bièt chù y, phòng ngùa dèi vói ba loai tinh huèng sau:
Thù nhàt là khòng dugc coi viéc trao quyèn là tàm là chàn cho viéc thào bò tràch nhiém.
Trong thuc té, co mot so lành dao khòng biét dén dao ly "sT tuy pham tòi, qua càp chù su", nhàn thùc mot càch sai làm ràng, sau khi trao quyèn, tàt cà mgi su viec tàt nhién se do nguói dugc trao quyèn toàn quyèn phu tràch, nguòi lành dao thi co thè bình chàn nhu vai, dièu này là hét sue sai làm. Càn phài biét ràng, khi trao quyèn càn phài triet de.
nhung sau khi trao quyèn rèi, nguòi lành dao vàn phài chiù tràch nhiém dòi vói nhùng cóng viec ma càp duói làm.
Thù hai là khóng thè vùa trao quyèn vùa khòng trao quyèn. Co mot so lành dao khi trao
quyèn lai thuóng càm thày khòng yèn tàm, luòn nghi ngò khà nàng cùa càp duói, thuóng xuyèn can thiep vào cóng viéc cùa nguòi dugc trao quyén, làm tró ngai dén viéc thi hành quyèn lue cùa nguòi dugc trao quyèn. Két qua là hg dà làm cho càp duói tró lén bi dòng trong còng viec. Lai eó mot so lành dao khòng tinh dén su càn bang vè quyén lue va tràch nhiém cùa càp duói khi dugc trao quyèn. làm cho càp duói phài dói màt vói cành "tràch nhiém lón hon quyén". Chàng ban nhu mot xuóng truóng giao cho mot ky su nhiém vu di dàm phàn vói mot thuóng già nuóc ngoài nhung lai khòng trao cho anh ta quyén de co thè "gò tbuóc tay" (quyén quyét dinh).
Thù ba là khóng dugc trao quyèn vugt càp. Nguói lành dao khòng dugc trao truc tiép
quyèn lue cùa càp trung gian cho càp duói. Néu làm nhu vay se tao ra su bj dòng trong còng viéc cùa nguòi lành dao càp giùa, làm huy boai tinh thàn tràch nhiem trong hg, Iàu dàn sé co thè tao thành su "cùng nhàc ó càp giùa". Néu xuàt hien tinh trang bàt lue cùa nhàn vién càp giùa, nguòi lành dao phài su dung bién phàp diéu chinh co càu hoac mién nhiém nhàn vién de giài quyét vàn de trung gian này.
Viéc trao quyèn chi eó thè thuc hien theo tùng càp, nhàt thiét khòng dugc trao quyèn vugt càp.
d. Kiém soàt sau khi trao quyén
Cùng vói viéc trao quyén, nguòi lành dao phài co su huóng dàn va khèng che mot càch hieu qua dòi vói nguói dugc trao quyén. Néu pham vi khóng che va tiép xùc cùa nguòi lành dao qua lón, qua xa sé làm cho viec lành dao tró lén hét sue khó khan. Vay phài làm thè nào de trao quyén ma khóng màt di khà nàng khèng che? Sau day là mot sé bién phàp quan trgng:
Thù nhàt là nhàn xét do nguy hièm. Moi làn truóc khi trao quyèn, nguòi lành dao nén
dành già, nhàn xét dò nguy biém cùa viec trao quyén. Néu dò nguy bai co thè này sinh con lón hon so vói Igi ich eó thè mang lai thi khòng dugc trao quyèn. Néu vàn de co thè phàt sinh là do nguyén nhàn tu bàn thàn nguói lành dao thi nén dièu chinh lai hành vi cùa bàn thàn. Tàt nhién, nguòi lành dao khòng thè chi bièt di tìm su bình ón, an toàn, thanh thàn, nhe nbàng. Tom lai, bàt ky su trao quyén nào co tièm àn Igi leh cùng se tièm àn cà su nguy hièm, va tu Iàu dà tró thành mot ty le khòng thay dòi, dò là Igi ich càng lón thi dò nguy hièm càng cao.
Thù bai là "noi dung nhiem vu" trao quyèn, khòng can thiep vào "càch làm cu thè".
Dièu quan trgng trong khi trao quyén là nói dung còng viéc càn dugc hoàn thành, khòng càn nói vè phuong phàp va chi tiét cu thè de hoàn thành nhiém vu, dièu này co thè do nhàn vién càp duói tu phàt huy.
Thù ba là xày dung càm giàc tin nhiem. Néu càp duói khóng muèn tiép nhàn còng
viéc dugc giao, rat eó khà nàng là do anh ta khóng tin nhiém dèi vói y tuóng cùa nguòi lành dao. Vi vay, nguói lành dao phài xoà bò long nghi ngó va lo sg cùa càp duói, biéu duong thich dàng dói vói nhùng càp duói co thành tich. Ngoài ra, ó day càn nhàn manh mot diém quan trgng, dò là: quan tàm dén su truóng thành cùa càp duói là mot trong nhùng chùc tràch cbinh cùa nguói lành dao.
Thù tu là tién hành Idem tra mot càch hgrp ly. Viéc kiém tra se co tàe dung chi dao,
khuyén khich va khèng che dèi vói nguòi dugc trao quyèn. Mùc dò càn kiém tra dugc quyét dinh ó bai mat sau: mot màt là mùc dò phùc tap cùa nhiem vu trao quyèn; màt khàc là khà nàng cùa nguói càp duói dugc trao quyèn. Nguói lành dao co thè thòng qua mot sé phuong thùc sau day de tièn hành viéc khèng che càp duói: Dành già thành tich cùa càp duói, yéu càu càp duói viét bào cào tién dò, tién hành nghién cùu thào luàn vói càp duói trong nhùng thói diém quan trgng v.v...
Thù nàm là hoc càch phàn chia nhùng còng viéc "nhàm chàn". Khi tién hành phàn
chia nhùng còng viéc khó khan, vò vi hoac nhùng còng viéc ma mgi nguòi khóng muón làm, nguòi lành dao nén giàng giài rò ràng vè tinh chat cùa cóng viec mot càch chàn thành, vò tu, phàn chia cóng viéc khó khan, nàng nhgc mot càch còng bang, nhung cùng khóng dugc nói vói lói le qua khièm tèn duòng nhu co loi vói hg, phài de cho càp duói hiéu dugc cóng viec là còng viéc, trong lue làm viéc phài vàt va chù khóng dugc nhàn rói nhu lue vui choi.
Thù sàu là hét sue giàm thièu kièu trao quyèn ngugc. Càp duói de cho lành dao làm
viec ma le ra bàn thàn hg phài tu hoàn thành ggi là viéc trao quyèn ngugc. Nguyén nhàn chung làm phàt sinh viéc trao quyèn ngugc là: Càp duói khòng muòn dòi mat vói nguy hièm, sg bj phé bình, thièu long tu tin, hoac là do bàn thàn nguòi lành dao eó tbài dò "khòng cu tuyét". Trù nhChig tinh huóng dac biét, nguòi lành dao khóng thè cho phép tòn tai hien tugng trao quyèn ngugc. Bién phàp tòt nhàt de giài quyét vàn de trao quyén ngugc này là de cho càp duói nghT nhiéu hon mot chùt, cu thè hon mot chùt ve nhiJng khó khan trong lue cùng lành dao vè còng viéc, khi càn thiét, nguói lành dao phài giùp dò càp duói dua ra nhùng phuong àn giài quyét vàn de.
Thù bay là xem xét va cài tién ky nàng trong viec trao quyèn.
Ket luan: Theo tàc già, viéc ùy quyèn va phàn quyèn làm cho àp lue cùa còng tàc lành
dao dugc giàm bót, tap trung dugc tri tue cùa tàp thè dòng thói là mot buóc trong còng tàe dào tao lành dao cho tuong lai. Vi thè còng viec ùy quyèn va phàn quyèn là rat quan trgng.
Hình 1.7.2: Tièn trình ùy quyén. ro Chuàn bi Lua chon Gap gò Hgp dòng Kiém soàt Thói gian biéu
7.7,3 Phàt trién ky nàng dóng vién khuyén khich ^ ^^
De hoàn thành su ménh cùa té chùc, cùa doanh nghiép ngoài dói ngù lanh dao ra thi tò chùc va doanh nghiép cùng chàc chàn càn dén su phu vu cùa dòi ngù nhàn vién duói quyèn. Muèn dòi ngù nhàn vién duói quyén toàn tàm toàn y phuc vu cho tó chùc thi nguòi lành dao phài biét phàt trién va thuc hien tòt ky nàng dóng vién khuyén khich nhàm muc dich khich le nhàn vién moi khi hg hoàn thành tòt còng viec, dóng vién hg khi còng viéc khóng dugc thuan Igi, tao cho hg co càm giàc thàn thién vói lành dao, san sàng hi sinh vi lành dao, vi tó chùc.
DÓi vói mot lành dao doanh nghiép, néu co thè su dung toàn bò khà nàng cùa nhàn vién de hoàn thành nhiem vu, tham chi khai thàc dugc tièm nàng vó ban de mot nguói eó thè làm dugc bang ba nguòi thi khóng gì ly tuóng bang. Day khòng phài là dièu khóng thè làm dugc. Chi càn nguòi lành dao giòi trong viéc khich le tinh càm, y ehi, phàt huy triet