- CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
3.1.3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
lương tại công ty Licogi 13
Nhìn chung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty CP Licogi 13 tương đối hoàn thiện, tuân thủ khá chặt chẽ nguyên tắc kế toán và các chế độ chính sách kế toán hiện hành tuy nhiên trong công tác kế toán vẫn còn một số yếu điểm cần hoàn thiện hơn. Sau đây là một số kiến nghị của em nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Về công tác tính lương : Do Công ty là doanh nghiệp cổ phần nhà nước trực thuộc Tổng Công Ty Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng (LICOGI) nên hầu hết người lao động trong Công ty là cán bộ công nhân viên chức nhà nước được hưởng lương theo chế độ hệ số bậc lương quy định của nhà nước. Công tác tính lương được thực hiện ở các phòng ban do chính trưởng phòng là người tính ra lương chi tiết của từng người. Trong khi đó bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty chỉ tiến hành hạch toán lương và theo dõi ghi chép vào sổ sách. Vì vậy Công ty cần có sự phân chia công việc một cách hiệu quả tránh chồng chéo giữa các bộ phận. Nên xắp xếp lại công việc sao cho phù hợp với chức năng của từng phòng ban.
- Về hạch toán BHXH, BHTN và BHYT vào chi phí trong kỳ : Hiện
nay trong Công ty số tiền trích BHXH, BHTN, BHYT của cán bộ nhân viên khối trực tiếp lại được trích vào chi phí quản lý doanh nghiệp tức là cho vào TK 6428. Viêc trích lập như thế này là không hợp lý. Vì số tiền BHYT, BHXH của nhân viên khối trực tiếp Công ty nên cho vào chi phí sản xuất chung tức là hạch toán vào TK 627. Hạch toán như trên sẽ dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm sai ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh cũng như việc đưa ra các quyết định kinh doanh trong kỳ. Vì vậy Công ty nên trích BHXH, BHYT của cán bộ nhân viên trực tiếp vào TK 627.
- Về việc trích lập BHYT, BHXH cho người lao động thời vụ : Hiện nay Công ty chỉ trích lập BHXH, BHYT cho cán bộ nhân viên chức, cho những người lao động ký hợp đồng dài hạn với Công ty còn đối với những lao động thời vụ, lao động chỉ thuê trong thời gian dưới 3 tháng trở xuống Công ty không trích lập BHXH, BHYT cho người lao động. Như thế sẽ không đảm bảo được quyền lợi cho họ. Và Công ty sẽ không mất 1 khoản chi phí về trích lập BHXH, BHYT. Công ty nên xem xét lại việc trích lập BHXH, BHYT cho người lao động ngắn hạn. Vì nếu được đảm bảo quyền lợi trong công việc họ sẽ hoàn thành công việc tốt hơn, đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn.
- Về Số tiền trích lập BHXH, BHYT tại Công ty : Vì hiện nay Công ty
đang trích lập quỹ BHXH, BHYT bằng cách một phần trừ vào thu nhập người lao động. Đối với cán bộ công nhân viên chức nhà nước dựa vào lương theo hệ số lương cơ bản, trong khi đối với lao động thuê ngoài thì lại trừ vào thu nhập người lao động dựa vào lương hợp đồng.
Trong khi đó lương của cán bộ nhân viên chức là lương khoán theo sản phẩm. Vì vậy tiền lương của cán bộ viên chức cao, nhưng số tiền BHYT, BHXH trừ vào thu nhập của họ lại ít. Còn lao động thuê ngoài lương của họ thường thấp hơn so với cán bộ công nhân viên chức thì số tiền BHXH, BHYT trừ vào thu nhập lại nhiều hơn công nhân viên chức. Chính vì vậy tạo ra sự chênh lệch và không công bắng giữa người lao động trong Công ty. Vì vậy Công ty nên chăng có cách trích lập BHXH, BHYT một cách công bằng hơn đối với người lao động. Em xin đề xuất phương pháp tính lương như sau:
Số tiền BHXH trừ vào thu nhập cán bộ công nhân
= Số tiền lương
khoán theo sản
viên chức phẩm
Số tiền BHYT trừ vào thu nhập cán bộ công nhân viên chức = Lương khoán theo sản phẩm x 1,5% ơ Số tiền BHXH trích
vào chi phí trong kỳ =
Lương khoán theo sản phẩm của công nhân viên chức x 16% Số tiền BHXH trích vào chi phí trong kỳ =
Lương khoán theo sản phẩm của công nhân viên chức
x 3%
- Về tài khoản sử dụng : Tại Công ty trong phần hành tiền lương và các khoản trích theo lương tài khoản TK 334 được chi tiết ra 2 tài khoản cấp 2 để
theo dõi chi tiết cho cán bộ công nhân viên chức trong Công ty và người lao động thuê ngoài. Tuy nhiên đối với lao động thuê ngoài Công ty nên theo dõi chi tiết hơn đối với lao động được ký kết các hợp đồng kinh tế dài hạn và người lao động thời vụ ngắn hạn. Vì vậy Công ty nên mở chi tiết tài khoản TK 3342 – phải trả lao động thuê ngoài thành 2 tài khoản chi tiết hơn :
- TK 3342D: Để hạch toán theo dõi tình hình thanh toán tiền lương đối với lao động thuê ngoài dài hạn.
- TK 3342N: Để hạch toán theo dõi tình hình thanh toán tiền lương đối với lao động thuê ngoài ngắn hạn dưới 3 tháng.
Vì hiện nay trong Công ty đối với lao động thuê ngoài ký hợp đồng thời vụ thời gian lao động ngắn dưới 3 tháng, thì không được Công ty trích lập BHYT, BHXH. Do đó việc mở tài khoản chi tiết như trên sẽ giúp theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương một cách chính xác hơn, tránh gây nhầm lẫn và sai sót.
- Công ty nên mở thêm TK 351 – quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm cho nhân viên để theo dõi và minh bạch hóa tình hình thu chi quỹ dự phòng này tại công ty.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Chứng từ từ các tổ, đội, các
phòng ban chuyển về đến phòng kế toán thường chậm, nên làm cho công việc hoạch toán tiền lương, thanh toán tiền lương cho CBCNVC bị chậm trễ. Để công việc lưu chuyển chứng từ được nhanh hơn, em nghĩ công ty nên áp dụng các ứng dụng của công nghệ thông tin, internet trong công việc lưu chuyển chứng từ: ví dụ sử dụng email, phần mềm, server để chuyển chứng từ thay vì lưu chuyển trực tiếp sẽ tiếp kiệm được thời gian và chứng từ đến tay kế toán
nhanh hơn. Em nghĩ giải pháp này hoàn toàn có thể thực hiện được trong điều kiện tài chính cũng như công nghệ tại công ty.
KẾT LUẬN
Trong xu thế hội nhập phát triển kinh tế các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty CP Licogi 13 nói riêng đang cạnh tranh gay gắt để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Một trong những nhân tố các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu là giảm chi phí sản xuất. Tiền lương và các khoản trích theo lương là yếu tố của giá thành sản xuất, là yếu tố của chi phí sản xuất. Do tầm quan trọng của tiền lương đòi hỏi kế toán tiền lương phải được thực hiện chính xác và kịp thời. Tại Công ty CP Licogi 13 tiền lương chiếm một tỷ lệ cao trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh nên kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là công việc rất quan trọng trong công tác kế toán tại đơn vị.
Tuy kế toán tiền lương tại Công ty CP Licogi 13 có nhiều ưu điểm và đã đang dần hoàn thiện phù hợp với sự phát triển kinh tế nhưng vẫn còn có những nhược điểm cần khắc phục. Hy vọng chuyên đề thực tập của em sẽ góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty nói chung cũng như phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy TS Phạm Đức Cường cũng như các anh chị trong công ty Licogi 13 đã giúp đỡ, hướng dẫn tận tình cho em hoàn thành chuyên đề thực tập này. Chuyên đề thực tâp của em còn gặp nhiều thiếu sót rất mong nhận được sự góp ý, nhận xét của các thầy cô giáo.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội ngày 24 tháng 02 năm 2012
Sinh viên
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.PGS.TS. Đặng Thị Loan. 2006. Giáo trình kế toán doanh nghiệp. NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân.
2. PGS.TS. Nguyễn Văn Công. Giáo trình lý thuyết và thực hành kế toán tài chính.
3. PGS. TS. Võ Văn Nhị. 2007. Kế toán Tài Chính. NXB Bộ Tài chính.
4. Đinh Quốc Khánh. 2007. Hệ thống chuẩn mực và các văn bản hướng dẫn thi hành. NXB Bộ Tài chính.
5. Chế độ kế toán Việt Nam. NXB Lao động xã hội năm 2007 6. Tài liệu kế toán tại Công Ty CP Licogi 13
9. Các trang web và tạp chí:
www.licogi13.com.vn www.webketoan.com www.tapchiketoan.com.vn www.danketoan.com.vn