3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Tiền lương đóng góp phần quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp trên thương trường nhất là trong nền kinh tế thị trường như hiện nay.
Đối với sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ trong chi phí sản xuất kinh doanh của công ty. Do đó, nếu công ty vận dụng chế độ tiền lương hợp lý, phù hợp với năng lực thực sự, làm nhiều hưởng nhiều có cải tiến có sáng tạo...sẽ được hưởng thành quả cũng như đóng góp của mình đối với công ty sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động và hiệu quả rõ dệt trong sản xuất kinh doanh.
Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty là rất cần thiết và quan trọng nhưng nó đòi hỏi phải luôn đảm bảo nguyên tắc công bằng và xứng đáng đối với sức lao động mà người lao động đã bỏ ra.
Tiền lương nhận được thoả đáng thì người lao động sẵn sàng nhận công việc được giao dù ở đâu, làm gì trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép.
Bên cạnh đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở từng bộ phần phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước, của Bộ Tài chính về các vấn đề như: cách tính
lương, phân bổ tiền lương cũng như phải đầy thực hiện đúng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan.
Hiện nay theo hình thức trả lương của công ty đang chi trả cho khối gián tiếp là hình thức trả lương theo hệ số lương Nhà nước có điều chỉnh theo cấp bậc, chức vụ hiện lại đang làm. Hình thức trả lương cho khối trực tiếp sản xuất là theo định mức lương sản phẩm, nhưng cơ bản còn có nhiều bất cập, chưa mang lại tính tiên tiến trong phương pháp trả lương.
Để nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm chi phí, tiền lương có thể kích thích công việc của người lao động, làm cho người lao động gắn bó lâu dài với công ty, công ty nên có sự thay đổi hình thức trả lương như sau:
- Hình thức tiền lương, cách thức tính và chi trả lương khối trực tiếp sản xuất: Công ty căn cứ vào mô hình sản xuất hiện tại của mình, căn cứ vào khu vực làm việc, vị trí công việc, thời gian tạo ra sản phẩm để xây dựng đơn giá cho từng sản phẩm, dịch vụ tạo ra. Trên cơ sở có đơn giá cho từng sản phẩm và kết quả sản xuất, kinh doanh dịch vụ để từ có thể tính được mức lương hàng tháng cho từng bộ phận, cho từng cá nhân. Kết quả làm việc của cá nhân được đánh giá trên thời gian làm việc, số lượng sản phẩm tạo ra, thời gian công tác, tính hiệu quả và vai trò của mỗi vị trí công tác.
Với mỗi cá nhân đều phải xây dựng được hệ số trả lương gắn với tổng hệ số của bộ phận cá nhân đó đang làm. Hệ số trả lương được tính toán trên cơ sở thâm niên công tác, trình độ đào tạo, vị trí làm việc, và sự thoả thuận giữa chủ lao động và cá nhân ký hợp đồng làm việc.
Mức lương tính toán cho mỗi cá nhân cần phải có biên độ nhất định tức là tinh toán trên cơ sở xây dựng mức lương thấp nhất, cao nhất cho mỗi lao động làm việc đủ ngày, đủ giờ trong tháng.
- Hình thức tiền lương, cách thức tính và chi trả lương khối gián tiếp: Đây đa phần là khối quản lý, vì vậy trên góc độ quản lý thì đây đều là người có trình độ, bằng cấp, đều có khả năng thăng tiến trong công việc. Nên có thêm phần thưởng cho những người có năng lực mà không chỉ căn cứ vào lương cấp bậc bởi vì những người lao động có thâm niên kinh nghiệm nhiều nhưng tiếp cận khoa học kỹ thuật không nhanh nhậy bằng giới trẻ. Vì vậy nên có thêm nhiều phần thưởng để họ càng hăng say và đóng góp cho Công ty được nhiều hơn. Công ty cần có kế hoạch triển khai đánh giá lại toàn bộ quy trình công việc của đơn vị, quy trình làm việc của mỗi phòng ban, của mỗi vị trí công tác. ở các vị trí công tác đều phải có quy trình làm việc cụ thể, từ đó đưa ra tiêu chí trả lương cho mỗi vị trí công tác, xây dựng hệ số trả lương cho mỗi vị trí công tác. Cùng với đó Ban giám đốc, Phòng nhân sự phải căn cứ vào nhu cầu sử dụng lao động của Công ty, kế hoạch sử dụng lao động trong năm, khả năng đáp ứng công việc, để có kế hoạch sử dụng hợp lý, trên quan điểm thoả thuận mức lương và biên độ giới hạn về hệ số lương cho mỗi vị trí cần dùng.
Với các khoản tiền lương của công nhân nghỉ phép Công ty thường không trích trước mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp ,.. là không hợp lý, vì nó không phản ánh thực chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh. Mức trích và tỷ lệ trích trước tiền lương phép phép hàng tháng có thể thực hiện công thức sau:
Tổng lương nghỉ phép kế hoạch Tổng số lương cơ bản kế hoạch
= X 100
tiền lương nghỉ tế phải trả công Tỷ lệ trích trước. phép kế hoạch nhân trực tiếp
* Khoản trích trước tiền lương cho CNV trong doanh nghiệp : Nợ TK 622 : Số tiền trích trước.
Có TK 335.
* Khi đã tính được khoản tiền lương nghỉ phép thực tế phải đưa vào TK 335 như sau:
Nợ TK 335 : Tiền lương phép thực tế phải trả CNV. Có TK 334
* Nếu tiền lương phép trích trước thấp hơn số thực tế phải trả thì phải trích bổ sung:
Nợ TK 622 : Số chênh lệch. Có TK 335.
* Nếu tiền lương phép trích trước lớn hơn số thực tế thì ghi bút toán sau: Nợ TK 335
Có TK 711
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Công ty nên chi tiết tài khoản 334 thành từng khoản mục rõ ràng, không nên chỉ dừng lại ở việc tách ở các phòng, bộ phận như hiện tại. Cụ thể như sau :
Chi tiết TK 334. TK cấp 1 Tk cấp 2 TK cấp 3 Số hiệu TK Tên TK Số hiệu TK Tên TK Số hiệu TK Tên TK 334 Phải trả người lao động 3341 VPCT 33411 33413 33414 33415 Lương trả cho CBCNV VP Thu BHXH của CBCNV VP
Thu BHYT của CBCNV VP Tiền ăn ca cho CBCNV VP
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ ,xử lý chứng từ và luân chuyển chứng từ một cách phù hợp (tránh dồn vào những ngày cuối tháng),để lập báo cáo tài chính một cách nhanh chóng,góp phần xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý cần thay thế phương pháp ghi chép thủ công bằng phần mềm máy tính góp phần giảm nhẹ công việc của kế toán,tạo điều kiện về mặt thời gian cho các kế toán viên cập nhật các thông tư,chế độ mới ban hành.
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết
Để thuận tiện cho công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm và tiện cho việc theo dõi tình hình chi phí nhân công và các khoản phải thanh toán, phải trích cho công nhân sản xuất, công ty nên mở TK 334, 338, TK 622
Chi phí nhân công trực tiếp cho từng phân xưởng để tiện theo dõi và tập hợp tại từng phân xưởng dễ dàng hơn, không mất thời gian đồng thời giúp cho công tác kế toán được chính xác và nhanh chóng.
TK 6221- Phân xưởng sản xuất 1 TK 6222 - Phân xưởng sản xuất 2 TK 6223 - Phân xưởng sản xuất 3 TK 6224 - Phân xưởng sản xuất 4
TK 3341 - Phân xưởng sản xuất 1 TK 3343 - Phân xưởng sản xuất 3 TK 3342 - Phân xưởng sản xuất 2 TK 3344 - Phân xưởng sản xuất 4
TK 3381 - Phân xưởng sản xuất 1 TK 3382 - Phân xưởng sản xuất 2 TK 3383 - Phân xưởng sản xuất 3 TK 3384 - Phân xưởng sản xuất 4
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp
Hình thức kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng là hình thức sổ Nhật kí chung.Đây là hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán, phù hợp với kế toán máy, dễ sử dụng, tiết kiệm được nhiều thời gian, dễ hiểu, dễ đối chiếu khi cần thiết,đặc biệt thuận lợi khi sử dụng máy vi tính để xử lý thông tin kế toán.
3.2.5. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương.
Công ty nên lập thêm các báo cáo chi tiết phân bổ tiền lương, tiền BHXH,BHYT.. Nên bổ sung thêm các báo cáo tính thưởng cho CBCNV thưởng làm thêm giờ, hoặc thưởng theo doanh thu. Theo đó, tiền lương của các bộ phận trong công ty được tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm giờ hoặc là theo mức năng suất quy định cộng với mức năng suất vượt mức. Việc tính lương như vậy sẽ khiến cho người lao động có trách nhiệm hơn với công việc. Mặt khác nó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý lao động tiền lương của Công ty
Nội dung các báo cáo hiện hành hiện nay là tương đối phù hợp với quy mô của Công ty.
3.2.6. Điều kiện thực hiện giải pháp
Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không phải là một công việc đơn giản và có thể được doanh nghiệp tiến hành ngay được.Nó đòi hỏi cả một hệ thống các cấp có thẩm quyền,các doanh nghiệp và bản thân người lao động.
* Về phía cơ quan chức năng :
Chính phủ và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền như : Bộ tài chính,Bộ lao động thương binh-xã hội cần có biện pháp đưa ra một hành lang pháp lý đầy đủ,rõ ràng thông qua các nghị quyết,thông tư hướng dẫn để các doanh nghiệp có thể chủ động và dễ dàng trong việc áp dụng .
Thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng kiến thức về nghiệp vụ kế toán giúp đội ngũ kế toán viên vững vàng về chuyên môn .
Tăng cường phối hợp công tác giữa các cơ quan có thẩm quyền và các Trường đại học khối ngành kinh tế trong việc soạn thảo,hướng dẫn thi hành các quy định mới có liên quan đến lao động-tiền lương ngay từ trong các trường đại học cho đội ngũ sinh viên .
* Về phía doanh nghiệp và bản thân người lao động
Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một yêu cầu bức thiết,tất yếu không chỉ riêng Công ty CP may HP Hanosiomex mà các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
Công ty CP May Hải Phòng -Hanosimex cần đưa ra được nhưng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt hơn nữa,đồng thời công tác quản lý lao động cũng cần phải được quan tâm một cách đầy đủ.Về mặt cơ cấu tổ chức cần sắp xếp,tổ chức lại để tránh chồng chéo trong phạm vi quản lý của mình.Bên cạnh đó cần có các biện pháp giáo dục,bồi dưỡng về các quy định về an toàn lao động nhằm nâng cao ý thức của người lao động .
Về phía cá nhân người lao động cần tích cực tuân thủ các quy định của Công ty,nhận thức rõ được yêu cầu đổi mới từ chính công việc của mình.Đặc biệt là các nhân viên hạch toán,quản lý lao động,tiền lương và các cán bộ kế toán tiền lương trong công ty cần phát huy tính tự giác,cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của cá nhân người lao động.
KẾT LUẬN
Công tác tổ chức quản lý kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một nội dung cơ bản, quan trọng trong công tác quản lý kinh tế, là việc làm không thể thiếu được trong công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp
Tổ chức quản lý tốt về công tác lao động đó mỗi công ty phải tính toán hợp lý khoa học trong việc lập kế hoạch lao động tiền lương, thanh toán các khoản chi trả cho cán bộ công nhân viên sẽ góp phần không nhỏ trong công việc giảm giá thành sản phẩm.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phản ánh chính xác kịp thời và đáp ứng yêu cầu chung của công ty thì nó sẽ giúp cho người lãnh đạo công ty nắm được tình hình lao động và chỉ đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có những biện pháp kịp thời, đúng đắn với tình hình của Công ty. Ngoài ra nó còn giúp cho công tác quản lý lao động của đơn vị đi vào nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỉ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác .Do đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng và công tác kế toán nói chung phải luôn luôn không ngừng được hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần May Hải Phòng - Hanosimex, em đã thu thập được khá nhiều kinh nghiệm thực tế thực sự có ích cho một sinh viên sắp ra trường. Em đã thấy được tầm quan trọng của kế toán tiền lương tại Công ty, đã thấy được có sự khác biệt không nhỏ giữa lý thuyết học ở trường và thực tế ở các doanh nghiệp trong việc tính và thanh toán cho người lao động.
Với sự giúp đỡ của cô giáo Vũ Thị Vân Anh và các cô chú trong Phòng kế toán của Công ty, kết hợp với thực tế sau giai đoạn thực tập tổng hợp tại Công ty, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này. Tuy nhiên do thời gian có hạn và
do trình độ nhận thức còn hạn chế nên báo cáo không thể tránh được những thiếu sót. Em mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy giáo cũng như các cô chú trong Phòng kế toán Công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
MỤC LỤC
Trang
Lời mở đầu……….……...2
Chương 1: Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương………...4
1.1. Tổng quan về tiêng lương và các khoản trích theo lương………...4
1.2. Lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương………....11
1.3. Sổ sách kế toán tiền lương và các lương trích theo lương...20
Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần May Hải Phòng Hanosimex………25
2.1. Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần May Hải Phòng Hanosimex……….…………25
2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp……….……….32
2.3. Đánh giá cung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần May Hải Phòng Hanosimex……...……42
Chương 3: Biện pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần May Hải Phòng Hanosimex...45
3.1. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới……….45
3.2. Biện pháp hoàn thiện………...…..46
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp-Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân.
2. Tài liệu khóa học Kế toán tổng hợp của Th.s Dương Văn Biên. 3.Luật bảo hiểm xã hội,Luật Bào hiểm y tế.
4.Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. 5.Luật lao động.