2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển.
CÔNG TY CP MAY HP – HAN0SIMEX
HP - Hanosimex
Địa chỉ: Số 226 Lê Lai, Máy Chai, Ngô Quyền, Hải Phòng Điện thoại: 031.3767803
Tên giao dịch: HAI PHONG GARMENT JOINT STOCK COMPANY Vốn điều lệ: 2.500.000.000 đồng
Công ty Cổ phần May Hải Phòng Hanosimex là một trong số các công ty thành viên thuộc Tổng Công ty CP Dệt may Hà Nội, được tách ra từ Công ty CP Thương mại Hải Phòng Hanosimex. Công ty được thành lập theo Nghị quyết số 01/NQ- HĐQT của HĐQT Công ty Cổ phần May Hải Phòng Hanosimex ngày 19/6/2009. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203005506 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 14/7/2009.
2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất sợi, vải dệt thoi và hoàn thiện sản phẩm dệt. Sản xuất vải dệt kim, vải đan móc và vải không dệt khác. Sản xuất hàng may
sẵn, thảm, chăn, đệm. Bán buôn vải, hàng may mặc, máy móc thiết bị và phụ tùng máy dệt may, da giày, phụ liệu may mặc và giày dép. Bán lẻ vải và hàng may mặc trong các cửa hàng chuyên doanh.
Công ty cổ phần may HP Hanosimex coi chất lượng là mục tiêu hàng đầu trong quá trình sản xuất kinh doanh, luôn đặt cho mình có nhiệm vụ thoả mãn mọi nhu cầu của khách hàng. Duy trì chất lượng đã đặt ra, công ty áp dụng tiêu đã đặt ra, công ty áp dụng tiêu chuẩn ISO- 9002 tại nhà máy sợi , nhà máy dệt -nhuộm, nhà máy may 1, nhà máy may 2, nhà máy may 3 và phòng ban của công ty.
Với thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến, trình độ quản lý giỏi, đội ngũ cácn bộ có năng lực, đội ngũ công nhân lành nghề nên công ty đã nhận được nhiều huân huy chương vàng, bạc và bằng khen các loại. Sản phẩm công ty đã được xuất sang các nước Nhật, Hàn Quốc, Singapore, Thái Lan, Hồng Kông...
Công ty cổ phần may HP Hanosimex là một doanh nghiệp lớn thuộc ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, tự chủ về tài chính, có con dấu riêng và hạch toán theo doanh nghiệp Nhà nước.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của doanh nghiệp
* Chức năng cụ thể:
Giám đốc: là người quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về trách nhiệm quản lý, điều hành.
Hai phó giám đốc: Nhân sự uỷ quyền của Giám đốc thực hiện các công việc phụ trách sản xuất và phụ trách kinh doanh.
Giám đốc công ty Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng TCKT Bộ phận kế hoạch và quản lýđơn hàng Phòng Tổng Hợp Tổ chất lượ ng Tổ máy 3 T ổ m á y Tổ kĩ thu ật Nhà máy may Thái Bình Tổ đời sốn g ` Kho thàn h phẩ m T ổ m á y T ổ b ả o Tổ chuẩ n bị sản xuất
Các phòng ban: Mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng đều có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau tạo thành quy trình khép kín có hiệu quả.
- Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho Giám đốc về công việc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ, các công tác hành chính kế toán, hạch toán kinh tế của Công ty. Thực hiện chức toàn bộ công tác hành chính quản trị, khối phòng cơ quan. Không những thế mà còn cùng với các phòng ban khác nghiệm thu các công trình đã hoàn thành.
- Bộ phận kế hoạch và quản lý đơn hàng: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc về công tác kế hoạch SXKD và quản lý đơn hàng của Công ty sản xuất.
- Phòng tổng hợp: : Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác tổ chức hành chính, tiền lương, chế độ chế độ chính sách và thu nhập của người lao động.
Các tổ:
- Tổ kĩ thuật: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty về công tác kỹ thuật, chất lượng sản phẩm và đào tạo nâng bậc lương của công ty.
- Tổ chuẩn bị sản xuất: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty về công tác cung cấp đồng bộ, kịp thời các điều kiện đầu vào cho sản xuất. Phụ trách công tác điều độ kế hoạch sản xuất tại 226 Lê Lai.
- Tổ bảo toàn: Thực hiện công tác chuẩn bị và sửa chữa thiết bị đáp ứng cho các bộ phận kịp thời cho sản xuất, bảo quản bảo dưỡng thiết bị của công ty.
- Tổ chất lương: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty về chất lượng sản phẩm công ty sản xuất.
- Tổ đời sống : Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty về đời sống cán bộ công nhân viên của công ty.
- Kho thành phẩm: Người phụ trách kho thành phẩm thực hiện quản lý, giám sát việc nhập, xuất, tồn kho theo quy định, có kế hoạch sắp xếp và bảo quản hàng hóa tại kho.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.
a.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP May Hải Phòng Hanosimex .
Phòng kế toán có chức năng giúp Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê, theo dõi tình hình thu chi, quản lý vốn, tài sản của doanh nghiệp . Quan hệ giao dịch với khách hàng trong việc cung cấp tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và việc thực hiện các chế độ đối với Nhà nước và cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp . Mặt khác kế toán giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí trong quá trình sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận. Đây là công việc chủ yếu của người kế toán.
Theo đó nhiệm vụ của kế toán là Giám đốc đồng vốn của doanh nghiệp phản ánh tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Tổ chức hạch toán kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành, phản ánh chính xác tình hình thu chi kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở tính toán hiệu quả sử dụng đồng vốn. Gửi báo cáo tài chính đến Ban quản trị doanh nghiệp , các cơ quan quản lý cấp trên như: sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Phòng , Cục thuế và Cục thống kê.
Bộ máy kế toán của công ty CP May Hải Phòng Hanosimex được tổ chức theo tình hình kế toán tập trung phù hợp với trình độ nhân viên phòng kế toán và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đúng các chuẩn mực hạch toán kế toán hiện hành.
Theo loại hình này thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đế công ty đều được thu thập ghi chép và xử lý tại phòng kế toán tài vụ.
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán trưởng
Để đảm bảo cho quá trình ghi chép vào sổ được chính xác đầy đủ kịp thời và phù hợp với loại hình kế toán tập trung bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức mọi nhân viên kế toán đều hoạt động dưới sự chỉ đạo và điều hành của kế toán trưởng.
b. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
* Mô hình tổ chức:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
* Chức năng, nhiệm vụ cụ thể:
Kế toán trưởng: Có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán thực hiện, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và các cơ quan hữu quan về các thông tin kinh tế của công ty, tham mưu cho giám đốc trong việc ra quyết định tài chính.
quỹ. Tuyệt đối không được tiết lộ tình hình tài chính của công ty cho người không có liên quan.
Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của công ty đã phát sinh để lập báo cáo quyết toán tài chính theo tháng, quý, năm theo quy định của Bộ tài chính.
c. Đặc điểm chế độ kế toán:
Về phương pháp tính thuế GTGT: doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: doanh nghiêp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế, áp dụng đơn giá nhập trước xuất trước để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho.
Phương pháp kế toán TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
Niên độ kế toán: Được xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dương lịch.
Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ).
Hệ thống tài khoản: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp quyết định Ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Hình thức kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng là hình thức sổ Nhật kí chung