DNTN Thủy Phương tiến hành theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung ,theo hình thức này thì bộ máy kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán công ty các đội trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn,thực hiện kế toán ban đầu thu thập chứng từ về phòng tài chính kế toán của công ty.Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 5 người và các nhân viên kinh tế ở các đội.
- Kế toán trưởng:
+ Giúp giám đốc tổ chức công tác chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính thông tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo pháp lệnh kế toán,thống kê điều lệ tổ chức kế toán nhà nước và điều lệ kế toán trưởng.
+ Tổ chức bộ máy kế toán ,đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ đội ngũ cán bộ tài chính kế toán trong công ty.
+ Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế.
- Kế toán tổn hợp và kế toán tài sản cố định: + Theo dõi TSCĐ và tính khấu hao hang tháng
+ Theo dõi thanh lý TSCĐ ,kiểm tra quyết toán TSCĐ sửa chữa lớn,quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản.
+ Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ
+ Lập báo cáo định kỳ và thường xuyên về vốn chủ sở hữu. - Kế toán thanh toán và kế toán tiền gửi ngân hàng :
+ Theo dõi tiền vay và tiền gửi ngân hàng
+ Theo dõi công tác thu vốn các công trình ,quyết toán chi phí với các đội xây dựng.
+ Lập phiếu thu,phiếu chi. - Kế toán vật tư và tiền lương:
+ Theo dõi tình hình xuất-nhập-tồn kho vật liệu của cong ty. + Theo dõi thanh toán tạm ứng
+ Theo dõi thanh toán lương,tam ứng,bảo hiểm xã hội toàn công ty + Lập phiếu nhập- xuất vật tư
+ Tập hợp theo dõi chi phí khối cơ quan công ty - Thủ quỹ kiêm thống kê:
+ Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh từng tháng. + Bảo quản theo dõi số dư đầu kỳ ,số dư cuối kỳ của quỹ
+ Ghi chép thường xuyên việc thu chi tiền mặt.
+ Thanh toán các khỏn bằng ngân phiếu hoặc tiền mặt
+ Ở phòng kế toán khi nhận được các chứng từ ban đầu theo sự phân công thực hiện các công việc kế toán từ kiểm tra,phân loại,xử lý chứng từ,lập các chứng từ,nhật ký cho tới việc ghi sổ tổng hợp,hệ thống hóa số liệu,và cung cấp thong tin kế toán phục vụ yêu cầu quản lý,đồng thời dựa trên báo
Sơ đồ 13:SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DNTN THỦY PHƯƠNG KẾ TOÁN TRƯỞNG Thủ quỹ và thống kê Kế toán tổng hợp và Kế toán TSCĐ
Kế toán thanh toán và Kế toán tiền gửi
ngân hàng
Kế toán vật tư và kế toan tiền lương