II. Thực trạng về công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại Công ty cổ
3.Tình hình biên chế nhân lực
3.1. Tình hình chung
Lao động tại công ty ít có sự biến động về số lượng
Bảng 2.7. Tình hình biến động nhân sự tại các phòng ban năm 2011
(Đơn vị: người)
Đơn vị
Số lượng đầu kỳ
Biến động tăng (+)/giảm (-) nhân sự
Số lượng cuối kỳ Ghi chú Tuyển mới Thôi việc Thuyên chuyển tới Thuyên chuyển đi Phòng Tài chính kế toán 45 +2 0 0 -1 46 Phòng dự án 115 +5 0 0 0 120 Phòng Kĩ thuật cơ giới 60 +2 1 0 0 61 Phòng Tổ chức hành chính 45 0 1 0 0 44 Phòng kinh tế kế hoạch 30 +2 0 0 0 32 Tổng 295 +11 -2 0 -1 303 (Nguồn: Phòng Hành chính)
3.2. Các hoạt động định hướng đối với người lao động khi biên chế mới
Người lao động xin tuyển tại Công ty, sau khi hoàn thành các thủ tục, trước khi vào làm việc, người lao động được giới thiệu về lịch sử phát triển của Công ty, các nội quy của Công ty, quy định về an toàn, phòng chống cháy nổ và Vệ sinh lao động của Công ty. Ngoài ra người lao động còn được tham gia chương trình định
hướng, nhằm giúp người lao động rút ngắn thời gian hòa nhập vào cuộc sống người lao động tại doanh nghiệp, nhanh chóng làm quen với môi trường lao động mới, có ảnh hưởng tích cực tới đạo dức và hành vi người lao động, góp phần lôi cuốn họ thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp, tạo sự đồng lòng giữa người lao động và doanh nghiệp. Nôi dung hoạt động định hướng tại Công ty bao gồm các thông tin về:
Chế độ làm việc và văn hóa doanh nghiệp.
- Chế độ làm việc: Người lao động phải thực hiện đúng những quy định về thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi của Công ty.
+ Đối với lao động trực tiếp sản xuất làm việc theo ca:
• Ca 1: từ 6h30 -15h, thời gian nghỉ giữa ca từ 11h-12h
• Ca 2: từ 15h-23h30, thời gian nghỉ giữa ca từ 17h30-18h30
• Ca 3: từ 23h30-6h30 ngày hôm sau, thời gian nghỉ giữa ca từ 2h-3h sáng Thời gian nhận bàn giao ca máy trước từ 5-10 phút so với thời gian đầu của từng ca quy định.
+ Đối với lao động làm việc hai tầm:
• Cán bộ quản lý, lao động gián tiếp phân xưởng làm việc từ 6h30-16h30, thời gian nghỉ giữa giờ từ 11h-13h.
• Cán bộ quản lý, lao động gián tiếp phòng ban Công ty làm việc từ 7h30- 16h30, thời gian nghỉ giữa giờ từ 12h-13h.
• Thời gian làm việc theo quy định trên nếu thay đổi “với lý do thời tiết, mất điện…sẽ có thông báo riêng”.
+ Đối với lao động nữ làm việc, được hưởng các trợ cấp, ưu tiên theo quy định của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội.
+ Người lao động được nghỉ nguyên lương những ngày theo quy định trên cả nước, ngoài ra mỗi tuần một ngày theo quy định của Công ty. Bên cạnh đó, người lao
động còn được nghỉ tiêu chuẩn phép hàng năm, heo quy định của Bộ Luật lao động. - Về văn hóa doanh nghiệp: Mỗi cán bộ, công nhân viên trong Công ty đều phải chấp hành nghiêm túc một số quy định sau:
+ Không đi muộn, về sớm
+ Không làm việc riêng trong giờ sản xuất.
+ Người lao động phải chấp hành nghiêm chỉnh sự phân công của lãnh đạo quản lý đơn vị, hoàn thành tốt công việc theo tiêu chuẩn đã quy định ISO 9001-2000.
+ Nói năng và giao tiếp, tác phong tư thế làm việc phải văn minh, lịch sự…(nhất là khi giao tiếp với khách hàng…)
+ Cấm rượu, bia, cờ bạc…trong giờ làm việc.
+ Không được chống đối người đang thừa hành công vụ, không bao che cho những người vi phạm nội quy lao động.
+ Người lao động và các đơn vị trong Công ty có trách nhiệm thực hiện tốt việc bảo vệ tài sản của Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tiền công và phương thức trả công
+ Đối với kỹ sư kỹ thuật, cử nhân kinh tế, cử nhân nghiệp vụ chính quy mới ra trường có nguyện vọng và cam kết lâu dài làm việc tịa Công ty, sau khi đã được tuyển dụng thì 3 năm đầu được Công ty trả lương, thưởng có ưu đãi theo quy chế trả lương của Công ty, được tạo điều kiện giúp đỡ về nhà ở, và một số nhu cầu thiết yếu khác.
+ Đối với công nhân kỹ thuật, trong thời gian thử việc, được hưởng lương theo mức lương cơ bản tối thiểu Nhà nước quy định, các quyền lợi khác được đảm bảo như người lao động ký theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
+ Tiền lương theo sản phẩm. + Tiền lương theo thời gian. + Các khoản phụ cấp.
+ Trợ cấp BHXH trích sử dụng cho công nhân sản xuất ốm đau, thai sản.
Ngoài ra còn có các chế độ tiền lương tính cho cán bộ lãnh đạo, tính cho bộ phận gián tiếp, phục vụ, phụ trợ, tiền lương đối với lao động nữ, tiền lương làm thêm giờ…
Nội qui , qui định về kỉ luật lao động và an toàn lao động
- Chấp hành dầy đủ các quy định, nội quy về an toàn, vệ sinh lao động có liên quan đến công việc, nhiệm vụ được giao.
- Phải mang đầy đủ trang bị bảo hộ lao động, sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân đả được trang cấp, các thiết bị an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc. Nếu làm mất hoặc hư hỏng thì phải bồi thường ( theo thời giá thị trường).
- Phải báo cáo kịp thời với người có trách nhiệm khi phát hiện nguy cơ gây tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, gây độc hại hoặc sự cố nguy hiểm.
- Phải tham gia cấp cứu và khắc phục hậu quả lao động khi cần thiết, cấp bách.
- Khi nhận ca làm việc người lao động phải kiểm tra máy móc thiết bị và nơi làm việc để đảm bảo an toàn vệ sinh lao động. Hết ca làm việc phải vệ sinh bảo dưỡng máy móc thiết bị và nơi làm việc để giao cho ca sau.
3.3. Tình hình bố trí lại lao động
Thuyên chuyển:
Thuyên chuyển cán bộ căn cứ vào yêu cầu công tác và quy hoạch cán bộ, nhằm tạo điều kiện cho cán bộ được bồi dưỡng toàn diện và được rèn luyện trong thực tiễn SXKD. Thuyên chuyển cán bộ trong nội bộ Công ty do HĐQT công ty, giám đốc Công ty quyết định theo phân cấp quản lý cán bộ của Công ty. Mấy năm gần đây do có sự thay đổi cơ cấu bộ máy, hàng năm Công ty thực hiện thuyên chuyển cán bộ sao cho phù hợp với tình hình biên chế, tinh giảm bộ máy, nhằm tăng hiệu
quả năng suất lao động của Công ty. Tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có, Công ty đã tiến hành thuyên chuyển những công nhân có kinh nghiệm lâu năm đảm nhận những vị trí quản lý và điều hành sản xuất, nhằm xây dựng bộ máy làm việc hiệu quả nhất. Xét về mặt thời gian, có các loại thuyên chuyển như:
- Thuyên chuyển tạm thời: thuyên chuyển trong một thời gian ngắn để điều hòa lao động, tận dụng lao động tạm thời…
- Thuyên chuyển lâu dài: thuyên chuyển trong một thời gian dài để đáp ứng nhu cầu của SX, để sửa chữa sai sót trong bố trí lao động, để tận dụng năng lực của cán bộ…
Đề bạt:
Để đáp ứng nhu cầu về nhân lực và phát triển doanh nghiệp, đồng thời sử dụng được tài năng của người lao động, khuyến khích người lao động phục vụ tốt nhất theo khả năng của mình. Hàng năm, Công ty tiến hành đề bạt (thăng tiến) cán bộ nhằm đưa người lao động vào một vị trí việc làm có tiền lương cao hơn, có uy tín và trách nhiệm lớn hơn, có cơ hội phát triển hơn. Các quyết định đề bạt của Công ty,trước hết là do yêu cầu của công việc cần người có đủ năng lực để đảm nhận vị trí trống đang cần được biên chế người lao động. Về phía người lao động để thực hiện được công việc được giao cần có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, kinh nghiệm lâu năm và các phẩm chất cần thiết.
2008-2009: Đề bạt 10 đồng chí trưởng, phó các đơn vị. Miễn nhiệm 3 đồng chí.
2010 : Đề bạt 5 đồng chí trưởng phòng và đội trưởng.
Xuống chức, cho thôi việc.
- Do Công ty có xây dựng được sợi dây ràng buộc chặt chẽ giữa cán bộ lãnh đạo cũng như công nhân viên trực tiếp tham gia vào sản xuất, tích cực tham gia xây dựng Công ty phát triển. Cán bộ công nhân viên trong Công ty đều nâng cao tinh thần trách nhiệm, tự nguyện, tự giác, thực hiện đúng những quy định mà Công ty đã
đề ra, không để xảy ra vi phạm lao động, hoặc chỉ dừng lại ở hành vi cảnh cáo vi phạm. Chính vì vậy mà trong những năm gần đây, tình trạng cán bộ công nhân viên bị xuống chức là rất hiếm.
- Tình hình bố trí nhân lực thôi việc tại Công ty lại diễn ra đồng đều qua các năm, đặc biệt là những năm gần đây, do quá trình tinh giảm, biên chế nhân lực. Công ty đã đang phấn đấu tổ chức sắp xếp lại sản xuất và bố trí sử dụng nhân lực phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bảng 2.8: Báo cáo tổng hợp lao động (2007-2011)
Đơn vị tính: người
STT Danh mục Năm 2008 Năm 2008 Năm 2010 Năm 2011
1 Hưu trí 40 26 74 50 2 Xin chấm dứt HĐLĐ, thôi việc 2 9 9 14 3 Sa thải 4 2 3 8 4 Đơn phương chấm dứt HĐLĐ 4 7 36 11 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5 Đi đơn vị ngoài 4 2
Tổng số 54 46 122 83
(Nguồn cung cấp: phòng tổ chức lao động)
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
VÀ THƯƠNG MẠI HUY HÙNG