a) Ưu điểm:
Việc tổ chức hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ của BTC ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
Với hệ thống tài khoản của Công ty tương đối gọn nhẹ, đơn giản, dễ hiểu, bao gồm cả các tài khoản cấp 1 và cấp 2, các tài khoản trong bảng cân đối kế toán và ngoài bảng cân đối kế toán.
Trong tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán Công ty đã áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, tạo điều kiện cho công việc tổ chức kế toán. Việc tổ chức hệ thống sổ sách, và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm kinh doanh tại Công ty. Đồng thời công tác đào tạo cán bộ kế toán được quan tâm. Hiện nay Công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh tại Công ty, có sự chỉ đạo thống nhất cuả các cấp quản lý.
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty nhìn chung hợp lý, hợp lệ, tuân thủ theo đúng chế độ kế toán đã quy định và đảm bảo yêu cầu về số lượng, chính xác về thông tin, kịp thời về thời gian.
b) Nhược điểm:
Công tác tổ chức chứng từ chưa thực sự đồng bộ. Hệ thống chứng từ kế toán chưa thực sự thống nhất, đặc biệt chưa có sự thống nhất trong việc sử dụng hoá đơn. Việc luân chuyển chứng từ đôi lúc còn chậm và việc lập hoá đơn GTGT đôi
khi còn vi phạm chế độ kế toán đối với một số khách hàng thân thuộc (nhiều hoá đơn vẫn còn thiếu chữ ký của người mua).
Khi Công ty sử dụng phương pháp bán buôn vận chuyển thẳng, kế toán sử dụng TK 156 là chưa hợp lý vì đến cuối kỳ khi hàng chưa về nhập kho thì số liệu trên sổ sách và thực tế hàng hoá trong kho chưa khớp với nhau, gây khó khăn trong việc quản lý hàng hoá.
Việc sử dụng hình thức nhật ký chung tuy là đơn giản, dễ ghi, nhưng chưa phù hợp với tổ chức kinh doanh tại Công ty. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi vào sổ nhật ký chung gây khó khăn trong việc tra cứu, đối chiếu. Đồng thời việc hạch toán ghi sổ đôi khi không thực hiện ngay khi nghiệp vụ phát sinh, và trong quá trình định khoản do có nhầm lẫn, nên kế toán định khoản nhầm, dẫn đến vào sổ sai, vì vậy nó sẽ phản ánh không đúng bản chất của vấn đề kinh tế.
Ngoài ra, do Công ty còn áp dụng cả hình thức thanh toán trả chậm, trả góp nên cùng với việc bán được nhiều hàng thì việc thu tiền còn gặp khó khăn, làm cho số vòng quay của vốn kém hiệu quả. Phương thức thanh toán này có thể gây rủi ro cho công ty nếu khách hàng không may gặp khó khăn về nguồn tài chính có khả năng mất khả năng thanh toán…
3.2. Phương thức hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ phần gia dụngGoldsun Việt Nam