III Đánh giá về tổ chức quản lý kinh doanh và tổ chức kế toán tại công ty
3.2Đánh giá về tổ chức kế toán
Lê Huyền Thơ 29
Kể từ khi thành lập công ty Liên Vận Quốc Tế cho đến nay, sau nhiều năm củng cố và đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, nâng cấp cải tạo hoàn chỉnh văn phòng công ty và công ty đã có những bước chuyển biến rõ rệt trong việc đạt thành tích cao về doanh thu và lợi nhuận. Điều đó vừa đảm bảo đáp ứng nhu cầu vận chuyển ngày càng tăng góp phần tăng tổng thu nhập cho nến kinh tế quốc dân ngày càng cao. Công ty Liên Vận Quốc Tế là doanh nghiệp thương mại, trong đó lưu chuyển hàng hoá nhập và xuất khẩu chiếm phần lớn doanh thu của toàn công ty. Tuy công ty thành lập chưa lâu và ban kế toán của công ty được tổ chức, hoạt động từ khi công ty bắt đầu đi vào hoạt động. Ban kế toán của công ty đã đáp ứng đựơc nhu cầu quản lý tài chính, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty. Tổ chức công tác kế toán, hạch toán kế toán theo chủ trương đổi mới của nhà nước. Công tác kế toán ở công ty thực sự là một công cụ đắc lực phục vụ cho lãnh đạo công ty trong việc kiểm tra giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tình hình quản lý và sử dụng tài sản vật tư tiền vốn, giúp cho lãnh đạo có những chủ trương, biện pháp tích cực trong công tác quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất. Hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu kế hoạch đề ra không ngừng tăng doanh thu và thu nhập của công ty từng bước cải thiện nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên chức. Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại công ty Liên Vận Quốc Tế có thể khái quát một số ưu nhược điểm như sau:
3.2.1 Ưu điểm
Về tổ chức công tác kế toán nói chung: - Về nhân sự trong ban kế toán:
Số lượng nhân viên kế toán trong ban tài chính hiện nay là phù hợp với quy mô tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong những năm công ty đi vào hoạt động, các nhân viên kế toán được phân công nhiệm vụ chức năng rất hợp lý, tránh không bị quá tải bởi công việc.
- Về tổ chức chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ
Lê Huyền Thơ 30
Hệ thống chứng từ tuân theo chế độ hiện hành mà bộ tài chính quy định chung cho các doanh nghiệp áp dụng. Tổ chức chứng từ được áp dụng theo mẫu mà bộ tài chính ban hành.Trình tự luân chuyển chứng từ được tiến hành chặt chẽ, từ kiểm tra chứng từ, hình thành chứng từ, luân chuyển và đưa vào bảo quản theo đúng quy định của bộ tài chính. Tất cả các chứng từ cũng như các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty đều được ban giám đốc, lãnh đạo các ban, bộ phận có liên quan kiểm soát chặt chẽ theo đúng chức năng, nhiệm vụ của mình.
- Về sổ sách kế toán
Hệ thống sổ sách kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ, rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty vì những hoạt động có cùng nội dung kinh tế sẽ được tập hợp trên bảng tổng hợp chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ. Do đó chứng từ gốc được về cả nội dung và trình tự thời gian phát sinh. Giữa các sổ sách có sự đối chiếu ăn khớp với nhau một cách chính xác số liệu kế toán tổng hợp của một tài khoản bằng số liệu tổng cộng của các sổ kế toán chi tiết tài khoản đó. Hiện nay hình thức này được áp dụng khá phổ biến trong các doanh nghiệp ở nước ta. Hơn nữa, hình thức này tương đối đơn giản trong việc hạch toán cũng như quản lý. Bởi số lượng sổ sách dùng để phản ánh không nhiều tránh sự phức tạp.
- Về tài khoản kế toán sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của Bộ Tài Chính và chi tiết thành các tiểu khoản phù hợp với mục đích sử dụng, đáp ứng được yêu cầu quản lý và theo kịp sự thay đổi của chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống tài khoản kế toán đơn giản, không gây khó khăn cho kế toán viên trong quá trình ghi chép sổ sách. - Về báo cáo kế toán
Hàng tháng, kế toán tổng hợp lập các báo cáo tài chính chủ yếu và một số báo cáo phục vụ nhu cầu quản trị của công ty. Các báo cáo bao gồm: bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được lập vào cuối mỗi
Lê Huyền Thơ 31
tháng, riêng tháng 12 lập thêm thuyết minh báo cáo tài chính đáp ứng yêu cầu của công ty quản lý và theo đúng quy định của bộ tài chính. Các báo cáo tài chính được lập và gửi đến các cơ quan chức năng kịp thời theo đúng quy định
3.2.2 Nhược điểm
- Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ và các nhân viên kế toán là những người có trình độ, năng lực phù hợp, có tinh thần trách nhiệm cao. Hơn nữa các nhân viên kế toán luôn luôn chú trọng đào tạo chuyên môn, nâng cao tay nghề nhằm không ngừng nâng cao trình độ năng lực. Tuy nhiên, cần phải tránh việc kế toán trưởng đảm nhiệm cả kế toán tổng hợp, như vậy khối lượng công việc khá lớn và chồng chéo lên nhau.
- Trong hệ thống tài khoản đang sử dụng không có tài khoản 159 và tài khoản 139. Đây là những tài khoản chiếm vị trí khá quan trọng, nếu không sử dụng những tài khoản này sẽ làm cho công ty mất tính chủ động trong các trường hợp có rủi ro xảy ra.
- Về chứng từ sổ sách kế toán
Công ty không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vì vậy hạn chế việc quản lý các chứng từ ghi sổ đã lập. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được mở ra để quản lý các chứng từ ghi sổ về số hiệu, ngày tháng chứng từ và số tiền phát sính trong chứng từ ghi sổ đã được kế toán lập, là căn cứ để đối chiếu số liệu với bảng cân đối tài khoản. Vì không mở sổ này nên công ty khó khăn trong việc quản lý chứng từ ghi sổ.
- Về phần mềm kế toán
Hiện nay công ty vẫn sử dụng các phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác kế toán. Nhưng so với sự phát triển kinh tế thị trường hiện nay thì những phần mềm kế toán đó chưa đem lại hiệu quả tốt nhất. Cho nên công ty cần phải cập nhật phần mềm kế toán mới hiện nay nhằm giảm được sức lao động của kế toán, làm cho công
Lê Huyền Thơ 32
tác kế toán vừa nhanh gọn đồng thời độ chính xác cao, để cơ giới hoá, hiện đại hoá cập nhật với nền kế toán của thế giới.
Danh Mục Tài Liệu Tham Khảo
Lê Huyền Thơ 33
1. Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh, phương pháp nhiệm vụ của công ty Liên Vận Quốc Tế. 2006,2007,2008 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Liên Vận Quốc Tế
3. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 4. Giáo trình kế toán quản trị trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
5. Chế độ kế toán doanh nghiệp, nhà xuất bản tài chính 2006 _ Hà Nội 6. Tạp chí kế toán
7. Tạp chí thời báo kinh tế
8. Quyết định 463/QĐ-TCCB ngày 23/3/1993 9. Quyết định 169/2000/QĐ - BTC
Lê Huyền Thơ 34
Danh Mục Ký Hiệu, Chữ Viết Tắt
CPSX: chi phí sản xuất
TSCĐ: Tài sản cố định
TSCĐHH: Tài sản cố định hữu hình
NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp
NCTT: Nhân công trực tiếp
CPSXC: Chi phí sản xuất chung
TK: Tài khoản
BHXH: Bảo hiểm xã hội
BHYT: Bảo hiểm y tế
KPCĐ: Kinh phí công đoàn
GTGT: Thuế giá trị gia tăng
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
TNBQ: Thu nhập bình quân
Lợi Nhuận ST: Lợi nhuận sau thuế
LĐTL: Lao động tiền lương
Lê Huyền Thơ 35
Mục Lục
I Tổng quan về đặc điểm kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty TNHH Liên Vận Quốc Tế...1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty...1
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty...2
1.2.1 Chức năng...2
1.2.2 Nhiệm vụ...2 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty...2
1.4 Đặc điểm tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty...4
II Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty...8
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán...8
2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty...11
2.2.1 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán...12
2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ và sổ sách kế toán...12
2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán...12
2.2.2.2 Hệ thống sổ kế toán...13
2.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán...17
2.3 Tổ chức kế toán một số phần hành chủ yếu của công ty...19
2.3.1 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...19
2.3.1.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí vật liệu trực tiếp...19
2.3.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp...20
2.3.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung...21
2.3.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp...22
2.3.2 Kế toán TSCĐ...23
2.3.2.1 Kế toán tăng TSCĐ...23
2.3.2.2 Kế toán giảm TSCĐ...24
2.3.2.3 Kế toán sửa chữa TSCĐHH...24
Lê Huyền Thơ 36
2.3.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương...25
III Đánh giá về tổ chức quản lý kinh doanh và tổ chức kế toán tại công ty...28
3.1 Đánh giá về tổ chức quản lý kinh doanh nói chung...28
3.1.1 Ưu điểm...28
3.1.2 Nhược điểm...29
3.2 Đánh giá về tổ chức kế toán...30
3.2.1 Ưu điểm...30
3.2.2 Nhược điểm...32 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Danh Mục Tài Liệu Tham Khảo...34
Danh Mục Ký Hiệu, Chữ Viết Tắt...35
Lê Huyền Thơ 37