bạn tiết kiệm được gấp một trăm lần thời gian mày mò sử dụng chúng. Máy tính có thể giúp bạn lưu giữ rất nhiều
tài liệu trong một đĩa nhỏ gọn, chứ không phải cứ nhét
đây vào tủ hồ sơ sắp nổ tung ra. Đồng thời bạn cũng có
thể lưu giữ những đoạn tài liệu quan trọng vào trong đĩa,
,để tiện cho việc truyền thông tin sau này. Mặc dù bạn có thư ký riêng, song việc bạn trực tiếp gõ dữ liệu của bạn
Vào máy tính, sẽ hay vài hiệu quả hơn bạn đọc cho thự ký nghe, sau đó thự ký mới viết lại một lần và tiến hành
điều chỉnh, bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian cho
bản hoàn chỉnh cuối cùng. Cách làm này còn có thể giúp
thư ký của bạn có thời giản để tiến hành những ‹ công việc
khác mà bạn giao ' phó, và cuối cùng sẽ tiết
94 Quản lý thời gian
Máy tính cũng có thể giúp bạn cất giữ những dữ liệu thông tin như hồ sơ, giấy hẹn trước, bản ghi nhận từng trường hợp, bản thành tích học sinh v.v.. Bạn chỉ cẩn một thao tác nhấn phím, chúng sẽ được tập hợp'và hiện ra trước mắt bạn ngay lập tức. Nếu bạn là người lầm
nghề viết lách, thì những tiện ích và năng suất công việc mà máy tính mang lại cho bạn quả là khôn tả. ở đây, tôi không cần liệt kê ra tất cả những gì nó có thể
làm giúp bạn, nhưng tôi chỉ cần nói một câu như thế này ` cũng đã đủ, nếu bạn vẫn chưa sử dụng nó, thì bạn hãy lập
tức bắt đầu sử dụng nó đi.
Đối với người dang sử dụng một loạt các thiết bị văn
phòng hiện nay, tôi cũng cho một lời khuyên tương tự
như vậy, nếu bạn cho rằng chỉ có thư ký hoặc nhân viên
kỹ thuật mới liên quan đến những máy móc này, hoặc
nghĩ rằng phải có một trình độ chuyên môn mới có thể sử
dụng được chúng, thì đây quả thực là một cách nghĩ sai lâm. Một máy vi tính xách tay chỉ cần liên kết với những máy khác trong văn phòng,, thì nó đã là một trợ thủ đắc lực bạn, vì bạn có thể nhập dữ liệu của bạn vào máy, cho dù là bạn đang ở nhà, là đang đợi xe lửa ở nhà ga, hay đang trên đường đi công tác cũng có thể làm được như
vậy. Khi về đến văn phòng, bạn có thể biên tập lại những dữ liệu và in ra. Ngoài ra, bạn còn có thể. nối kết với những người mà bạn muốn liên hệ bất kể mọi lúc mọi nơi, từ đó bạn có thể hưởng được tính ưu việt do ngành công
nghệ thông tin và điện tử mang lại. Đôi khi, những thiết bị tiện ích như vậy còn được xem là một sự lựa chọn khôn
ngoan trong việc ứng dụng chúng vào công việc kinh doanh trên thương trường, mà ở đó sự thắng bại chỉ được quyết
Chương 4: Bạn và nhiệm vụ của bạn 9ð định trong tích tắc, và chúng cũng được xem là cách lý tưởng nhất trong việc công bố những thông tin đến các
đoàn thể có liên quan một cách nhành: chồng, nhất.
. Máy fax lại là một thiết bị khác có thể tiết kiệm, được nhiều thời gian, nó chỉ cần một vài phút là đã có thể giúp
bạn đầm đương công việc truyền phát tài liệu dù có cách xa hàng nghìn đặm. Ngoài ra, điện thoại dị động cũng là
một phát minh vĩ đại mà.ai ai cũng có thể sử dụng được nó, bạn có thể chỉ huy hoặc kiểm soát công việc dù bạn không có mặt tại nơi làm việc. Nói tóm lại, những thiết bị biện đại đều mang lại sự tiện nghỉ cho cuộc sống hoặc công việc, chỉ cân bạn sử dụng chúng một cácb thông thạo, ngoài những tiện ích, chúng còn giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian.
4.2.4 "Nhốt định sẽ có những cách khóc tốt hơn"
Trong phạm vi tâm lý học xã hội (chủ yếu nghiên cứu sự giao tiếp trong xã hội và kết cấu xã hội), người ta thường áp dụng câu châm ngôn "nhất định sẽ có những
cách khác khác tốt hơn", câu nói này có liên quan đến các
mặt về quản lý thời gian. Nhất định sẽ có một cách tốt hơn cách của chúng ta hiện giờ. Nhất định sẽ có một cách _
hoạch định việc khoan việc gấp, việc nặng việc nhẹ một cách có hiệu quả. Quả thực, nhất định sẽ có. Chúng ta
càng kiểm tra thứ tự công việc thì, sẽ càng phát hiện được là chúng đang lãng phí nhiều thời gian quý báu. 'Trong cuộc sống nghề nghiệp của chúng ta, trình tự của nhiều công việc phát triển một cách bề bộn. Mỗi ngày, những công việc mới được thêm vào gánh nặng công việc