Chi phí là một trong những yếu tố làm giảm lợi nhuận của Công ty. Do vậy việc quản lý tốt chi phí cũng góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của
Công ty, tiết kiệm được chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ giúp được hạ giá thành sản phẩm, từ đó tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động cho Công ty và tăng hiệu quả sử dụng vốn nói chung. Việc sử dụng hợp lý các khoản chi phí, đồng thời tránh lãng phí trong quá trình sử dụng là mục tiêu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn.
Đối với các nhà quản trị tài chính thì tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là một nhiệm vụ quan trọng. Muốn vậy phải tăng cường công tác quản lý ở các doanh nghiệp:
- Phải lập được kế hoạch chi phí, xây dựng được ý thức thường xuyên tiết kiệm chi phí trong Công ty.
- Lập dự toán chi phí hàng năm: Công ty phải tính toán trước mọi chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch. Để làm được điều này đòi hỏi công ty phải có được một hệ thống các định mức chi phí hoàn chỉnh và phù hợp để làm cơ sở cho việc lập dự toán các khoản chi phí trong kỳ.
- Đối với chi phí sản xuất chung: Công ty tiến hành công tác quản lý chi phí này nhằm tránh thất thoát không đáng có. Sử dụng điện, nước một cách hợp lý đặc biệt trong giai đoạn giá nguyên, nhiên liệu tăng cao như hiện nay.
- Đối với chi phí nguyên vật liệu: thường chiếm tỷ trọng lớn, mà chi phí nguyên vật liệu phụ thuộc vào hai yếu tố: lượng nguyên vật liệu tiêu hao và giá cả nguyên vật liệu. Vì vậy, Công ty cổ phần may Hòa Thọ - Quảng Nam cần xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật về tiêu hao nguyên vật liệu tiên tiến, khoa học. Đồng thời, kiểm tra chặt chẽ giá thành, đơn giá từng loại nguyên vật liệu.
- Để tiết kiệm chi phí lao động, Công ty cần xây dựng định mức lao động khoa học và hợp lý đến từng người lao động và từng bộ phận. Xây dựng đơn giá tiền lương sao cho đảm bảo tăng năng suất lao động phù hợp với việc tăng thu nhập.
- Đối với chi phí khác như chi phí giao dịch, tiếp khách, hoa hồng, mua giới…, cần kiểm tra chặt chẽ và có những định mức hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động và hiệu quả kinh doanh.
Như vậy, Công ty cổ phần may Hòa Thọ - Quảng Nam cần phải bố trí cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất thật hợp lý, tính toán mức trích khấu hao phù hợp, đặc biệt tính toán chi phí nguyên vật liệu đầu vào một cách chính xác. Trên cơ sở đó để có một giá vốn hợp lý, một giá thành phù hợp, Công ty cần có kế hoạch khai thác thị trường tiềm năng trong những năm tới. Tuy nhiên, việc giảm giá thành sản phẩm phải đồng thời với việc nâng cao chất lượng sản phẩm.
3.2.1.3. Đổi mới cơ chế quản lý, đổi mới công tác tổ chức cán bộ và tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty
Công tác quản lý, tổ chức có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Bộ máy tổ chức, cơ chế quản lý phải phù hợp sẽ phân định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các xí nghiệp kinh doanh, các phòng ban chức năng tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm, làm hạn chế năng lực kinh doanh của công ty.
Công ty cần tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên; nâng cao nghiệp vụ quản lý, trình độ của các cán bộ quản lý. Cần xây dựng môi trường kinh doanh thích hợp, tạo cơ hội phát triển cho mỗi cá nhân nhằm phát huy khả năng sáng tạo, cải tiến kỹ thuật mang lại lợi ích cho Công ty. Thực hiện tốt chính sách khen thưởng bằng vật chất đối với cán bộ công nhân viên đem lại lợi ích cho công ty.
Yếu tố con người đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, do đó nâng cao trình độ quản lý của đội ngũ quản lý là một biện pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh:
+ Cử cán bộ đi học tập kinh nghiệm, xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực toàn diện.
+ Có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần nhằm phát huy tối đa năng lực của từng cán bộ; phát hiện và kịp thời bồi dưỡng tiềm năng sẵn có phục vụ công ty.