TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG
3.2.1Kiến nghị
- Phải cĩ chế độ kiểm tra ,quản lý giám sát chặt chẽ quá trình làm việc của cán bộ nhân viên để đánh giá đúng mức độ hồn thành cơng việc của họ. Bố trí hợp lý số lao động cĩ chuyên mơn được cập nhật với tình hình thực tế. Đánh giá năng lực sở trường của từng nhân viên xác định các điểm mạnh điểm yếu để bổ sung.Cần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức ,rút gọn các phịng ban để cĩ biện pháp và chế độ tiền lương cho thoả đáng.
- Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn thường xuyên hơn nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn trong cơng ty được thực hiện đúng chế độ ban hành,thơng tin do kế tốn cung cấp cĩ độ tin cậy cao,việc tổ chức cơng tác kế tốn tiết kiệm, đạt hiệu quả.Như kiểm tra việc tính tốn ghi chép,phản ánh các chứng từ sổ sách,báo cáo…
- Nâng cao tay nghề của nhân viên .Khuyến khích những người làm việc thực sự cĩ năng suất chất lượng bằng những hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đãi…và cĩ những biện pháp cứng đối với những người làm việc kém hiệu quả,sai quy cách,nhẹ thì nhắc nhở,nặng thì phải bồi thường quy trách nhiệm cho từng người,như vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động,nâng cao trách nhiệm của người lao động trong cơng việc.
- Tiền lương cần phải tính đúng tính đủ dựa trên giá trị sức lao động trên cơ sở hạch tốn thống kê ,kiểm tra lại tiền lương.Cần nâng cao mức lương của bộ phận nhân viên sản xuất hơn.
- Giải quyết khắc phục tình trạng gián đoạn trong cơng việc như:tình trạng cúp điện đang diễn ra liên tục gây cản trở tiến trình sản xuất liên tục,gây khĩ khăn trong việc giao hàng đúng thời hạn với khách
hàng,tình trạng khơng hồ hợp giữa các cá nhân trong bộ phận sản xuất…ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc sản xuất của cơng ty.
- Cơng ty cần thêm khoản trợ cấp độc hại cho cơng nhân tham gia sản xuất trực tiếp vì đây là nghành liên quan đến chất độc hại trong quá trình sản xuất nhựa sẽ gây khơng ít tác hại cho sức khoẻ cơng nhân,nhằm đảm bảo sức khoẻ của cơng nhân cơng ty cũng nên chú trọng cơng tác an tồn bảo hộ lao động.
- Đưa ra các điều kiện để xác định kết quả đánh giá và bình xét thi đua khen thưởng chính xác và phù hợp hơn.
- Cơng ty nên xem xét lại việc xét thưởng tiền chuyên cần.Vì hiện nay cơng ty chi ra một khoản tiền thưởng chuyên cần rất lớn mà hiệu quả mục đích hướng tới khơng cĩ hiệu quả cao.
- Dù nâng cao mức lương nhưng cơng ty vẫn phải cố gắng giảm thiểu chi phí liên quan vì đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh tốn tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đĩ nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Cơng ty cần tích cực phát huy các thế mạnh và khắc phục những hạn chế cịn tồn tại làm cho tình hình hoạt động của cơng ty ngày càng hồn thiện và phát triển hơn.
3.2.2 .Giải pháp
Thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng chuyên mơn cho tồn thể cán bộ nhân viên trong cơng ty,tạo điềukiện thuận lợi cho nhân viên để giữ nhân viên làm việc lâu dài.Nhằm nâng cao tay nghề lao động của nhân viên và sự mất mát hao hụt lao động.
Để giải quyết việc nâng cao mức lương cơng nhân sản xuất trực tiếp theo em nên tăng mức lương làm thêm giờ nhằm vừa khuyến khích cơng nhân gia tăng sản xuất ,vừa cải thiện mức lương của cơng nhân:
- Nếu làm thêm vào ngày thường thì tính 150% lương,nếu làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần thì tính 200%lương ,nếu làm thêm vào ngày lễ tết thì được tính 300%->400%
TLLTG = TLTG x Tỷ lệ %được hưởng
Thực tế theo QĐ số 28/2010/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu chung thực hiện từ ngày 01/05/2010 là 730.000 đ/tháng, tức tăng 80.000 đ/tháng.Theo em, cơng ty cũng cần nâng mức lương tối thiểu của cơng ty lên cao hơn hiện trạng,sao cho mức lương cơ bản tối thiểu của cơng nhân là 1.500.000 đồng/tháng nhằm thu hút số lao động mới mà hiện giờ cơng ty đang thiếu rất nhiều cơng nhân, đảm bảo cho cuộc sống của cơng nhân hơn khi thực trạng tình hình giá cả liên tục leo thang, cơng nhân khơng đủ sống nên bị ức chế, dễ dẫn đến tranh chấp.Mặt khác phục vụ cho cả việc mở rộng cơ sở kinh doanh sắp tới.
Một số giải pháp đưa ra để cơng ty làm tiêu chuẩn xét thưởng và bình xét thi đua,phân hạng thành tích sao cho hợp lý
- Thời gian mà cán bộ nhân viên cơng tác tại cơng ty,để thu hút giữ được nhân viên cĩ kinh nghiệm làm lâu dài tại cơng ty.Nếu nhân viên càng cĩ thời gian làm việc lâu dài ở cơng ty thì càng ưu tiên xét thưởng ,trợ cấp và nâng cao cấp bậc cao hơn.
- Dựa theo hiệu quả sản xuất và cơng tác thực hiện cơng ty nên phân hạng thành tích rõ ràng:Giỏi - xuất sắc – hồn thành – khơng hồn thành. Nếu tổ sản xuất nào đạt hiệu quả cao nhất cơng ty cần khen thưởng vào cuối mỗi kỳ nhằm thúc đẩy nhân viên học hỏi nâng cao tay nghề hơn.
- Dựa trên việc chấp hành nội quy kỷ luật của đơn vị để khen thưởng đề cao tinh thần trách nhiệm trong lao động,ý thức cơng việc.Như việc chấp hành ra vào giờ giấc làm việc cụ thể…
Thay đổi việc xét thưởng chuyên cần. Hiện nay cơng ty áp dụng thưởng:
Đủ ngày cơng quy định thưởng 200.000đ/tháng Thiếu 1 ngày cơng thưởng 150.000 đ/tháng Thiếu 2 ngày phụ cấp 100.000 đ/tháng
Như thế gây nên tình trạng cán bộ cơng nhân viên nghỉ 1hoặc 2 ngày sẽ chiếm nhiều vì tâm lý nhân viên miễn được nhận tiền thưởng chuyên cần là được cịn việc nghỉ 1 hoặc 2 ngày thì chênh lệch tiền thưởng khơng nhiều lắm.
Theo em nên sửa đổi điều chỉnh lại,chỉ áp dụng thưởng tiền chuyên cần 200.000 đ/tháng cho nhân viên đi làm đầy đủ ngày cơng,và 100.000 đ/tháng cho nhân viên xin nghỉ 1ngày cĩ phép,ngồi ra khơng chi thưởng.Như thế vừa tiết kiệm giảm thiểu chi phí tiền lương,vừa nâng cao trách nhiệm khuyến khích nhân viên đi làm chuyên cần hơn.
Thêm khoản trợ cấp độc hại
Tuỳ theo từng bộ phận sản xuất liên quan đến tính chất độc hại mà cĩ khoản trợ cấp khác nhau.
Em xin đưa ra bảng trợ cấp độc hại như sau:
Nhiệm vụ Số tiền trợ cấp độc hại
Máy màng/Xay keo/Máy ly/Máy dập/Ép nhựa 200.000
Định hình/In/Phụ máy 150.000
Đĩng gĩi 100.000
Giải quyết gián đoạn trong quá trình sản xuất
Cơng ty nên đầu tư thêm máy phát điện,tuy việc đầu tư này tạo ra 1khoản chi phí khơng nhỏ,nhưng xét trên tình trạng hiện nay việc cúp điện thì diễn ra nhiều,khơng cĩ điện tình trạng sản xuất ngưng trệ,trong khi hàng hố luơn đáp ứng khơng đủ cho việc cung cấp,nhu cầu của đối tác,tình trạng sản xuất dở dang gây ra nhiều phế liệu phế phẩm.Mặt khác khơng đáp ứng kịp hàng hố ,lại làm mất uy tín của cơng ty với khách hàng.
Đổi mới một số thiết bị máy mĩc mũi nhọn,thoả mãn nhu cầu và nâng cao về chất lượng và số lượng sản phẩm.
Cần bổ sung số lượng nhân viên ở bộ phận máy dập, máy màng, ở bộ phận này thiếu hụt nhân viên gây ra gián đoạn trong dây chuyền sản xuất.
Tạo tinh thần làm việc chung hồ thuận tập thể giữa các nhân viên cơng nhân để tránh tình trạng mâu thuẫn trong cơng việc gây ra tình trạng gián đoạn.Cơng ty cĩ thể tổ chức một số hoạt động,tạo ra các phong trào để tạo thêm sự gắn bĩ,đồn kết trong tập thể như:Vào dịp ngày nghỉ cơng ty nên tổ chức đi du lịch tham quan cho nhân viên…Tổ chức tham gia các phong trào văn nghệ, đá bĩng giao lưu học hỏi với các doanh nghiệp bạn…
KẾT LUẬN
Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty TNHH SX – TM Việt Thành là tương đối chính xác hợp lý.Qua thời gian học tập và nghiên cứu vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty TNHH SX – TM Việt Thành em nhận thức rằng tiền lương là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nĩ liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của người lao động.Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động.Từ việc gắn tiền lương với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề khơng thể tách rời.
Với điều kiện hiện nay việc giảm bớt chi phí là nhiệm vụ luơn đặt ra của các doanh nghiệp nĩi chung và cơng ty TNHH SX & TM Việt Thành nĩi riêng để vừa giảm thiểu được chi phí tiền lương mà vẫn đảm bảo được mức lương thoả đáng ổn định cho cán bộ nhân viên.Mặt khác trong tình hình kinh tế các chế độ ngân sách pháp luật luơn thay đổi, để phù hợp với tình hình kinh tế mới và thích nghi với sự thay đổi đĩ buộc các đơn vị các doanh nghiệp cũng phải cĩ những thay đổi theo,sao cho việc hạch tốn tiền lương luơn chính xác.Qua việc phân tích, báo cáo cũng đã đưa ra một số giải pháp cần thiết để giải quyết sao cho cơng tác kế tốn tiền lương đạt được hiệu quả cao hơn.
Vì thời gian và kiến thức cịn nhiều hạn chế đặc biệt là thời gian tiếp xúc làm việc thực tế ít nên khơng tránh khỏi những sai sĩt và những giải pháp đưa ra chưa hồn hảo.Kính mong được sự quan tâm chỉ bảo của các thầy cơ giáo cùng tồn thể các anh chị nhân viên trong cơng ty để bài viết được hồn thiện hơn.
Cuối cùng em xin hết lịng chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Xuân An và tồn thể cơ chú anh chị trong cơng ty TNHH SX & TM Việt Thành đã giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập.Em xin chân thành cảm ơn!
PHỤ LỤC
- Bảng 1:BẢNG CHẤM CƠNG
- Bảng 2:BẢNG PHIÊN LƯƠNG CB-CNV
- Bảng 3:BẢNG THANH TỐN LƯƠNG CB-NV THÁNG 03/2010 (BP.Văn phịng)
- Bảng 4:BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG THÁNG 03/2010 (BP.Sản xuất)
- Bảng 5:DANH SÁCH CƠNG NHÂN KÝ GỬI TIỀN - Bảng 6:HỆ SỐ THU NHẬP NHÂN VIÊN GIÁN TIẾP CƠNG TY TNHH SX – TM VIỆT THÀNH - Bảng 7:HỆ SỐ THU NHẬP NHÂN VIÊN TRỰC TIẾP CƠNG TY TNHH SX & TM VIỆT THÀNH
