Hiện nay phòng kế toán công ty gồm: 1 kế toán tr ưởng, 1 kế toán viên, 1 thủ quỹ do đó các phần hành kế toán trong công ty đều do kế toán viên đảm nhiệm. Như vậy hàng ngày một nhân viên kế toán trong công ty phải xử lí nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, do vậy rất dễ có sai sót. Mặc dù công ty đã áp dụng tin học vào trong công việc kế toán. Tuy nhiên, công ty vẫn chưa áp dụng thành một chương trình kế toán nên với quy mô, hình thức tổ chức, lĩnh vực hoạt động và số lượng công việc xử lí thông tin rất nhiều và phức tạp đã làm cho những người làm công tác kế
toán rất vất vả trong quá trình tính toán, thực hiện v iệc kiểm tra và cũng có thể xuất hiện nhiều sự gian lận trong khâu hạch toán do kế toán viên kiêm nhiều phần hành.
Việc trang bị hệ thống máy vi tính còn đang hạn chế, mỗi phòng làm việc chỉ trang bị 1 máy vi tính, do đó gây khó khăn cho vi ệc xử lý số liệu một cách nhanh chóng và k ịp thời, dẫn đến việc cung cấp thông tin báo cáo tài chính vào cuối tháng thường kéo dài 2 tuần, không cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo.
Chưa bố trí nhân viên quản lý công nợ để theo dõi các khoản phải thu, phải trả cho đơn vị nên công tác đòi nợ chưa thực sự hiệu quả.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC
KHOẢN THANH TOÁN TẠI NHÀ XUẤT BẢN
THANH HÓA.
Như chúng ta đã biết, trong quá trình hoạt động kinh doanh không một công ty nào dám khẳng định là mình luôn thành công, mà bên cạnh sự thành công là những vấn đề tồn tại. Vấn đề đặt ra là phải xem xét sự tồn tại đó là lớn hay nhỏ, nhiều hay ít, có quan trọng không và tác động đến hiệu quả cuối cùng của công ty nh ư thế nào?
Tuy nhiên điều quan trọng không phải là trông thấy những tồn tại mà cốt yếu là chúng ta phải tìm cách giải quyết vấn đề. Thế nhưng, để thấy được những tồn tại cũng như giải quyết chúng thì đó là vấn đề không dễ, nó đòi hỏi phải đầu tư cả một thời gian dài cùng sự tìm tòi và nghiên cứu nghiêm túc. Với vốn kiến thức còn hạn chế của mình và với sự tiếp thu từ thầy cô, bạn bè, sách báo, đặc biệt là thực tế tại Nhà Xuất Bản Thanh Hóa, em xin trình bày một số đóng góp của em nhằm góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại công ty để đáp ứng cho sự mở rộng và phát triền ngày càng cao của công ty