Khái niệm: phương pháp kê khai thường xuyên: là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho.
Nội dung phương pháp:
- Mọi tình hình biến động tăng, giảm (nhập, xuất) và số hiện có của vật liệu, công cụ dụng cụ đều được phản ánh trên các tài khoản 151, 152, 153
- Cuối kỳ, kế toán đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho với số liệu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho trên sổ kế toán.
- Kế toán xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho theo công thức:
Giá thực tế NVL, CCDC xuất kho = Số lương NVL, CCDC xuất kho × Đơn giá NVL, CCDC xuất kho 2.2.6.2. Tài khoản sử dụng
- Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, chế biến, nhận góp vốn hoặc từ các nguồn khác;
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê; - Đánh giá lại tăng nguyên vật liệu.
Bên Có:
- Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho dùng vào sản xuất, kinh doanh, để bán, thuê ngoài gia công chế biến, hoặc đưa đi góp vốn;
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê;
Dư Nợ: Giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ trong doanh nghiệp. Tài khoản chi tiết:
- Tài khoản 1521 – Nguyên vật liệu chính - Tài khoản 1522 – Nguyên vật liệu phụ