Phân tích hệ thống SHAPE \* MERGEFORMAT SHAPE \* MERGEFORMAT
Hình 3.1. Quy trình triển khai và cài đặt Cyber Accounting tương lai
(đề xuất mang tính tham khảo)
Từ hình trên ta có thể thấy, việc cài đặt và triển khai Cyber Accounting vẫn dựa trên mô hình lý thuyết, nhưng đã thêm bước phân tích vào đầu tiên. Bước phân tích diễn ra đầu quy trình sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức, thay vì phải thêm hẳn ba bước nữa để xây dựng phần mềm như trong quy trình cũ khi triển khai và cài đặt Cyber Accounting tại chi Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghiệp Và Đô Thị Việt Nam.
Ta biết rằng, lý do các công ty phần mềm thường kết hợp đội phân tích, đội khảo sát, đội triển khai vào làm một đội là nhằm đảm bảo tính xuyên suốt của quá trình xây dựng phần mềm. Một nhóm người xử lý từ đầu đến cuối công việc sẽ dễ dàng hơn nếu xử lý công việc bằng cách liên tục chuyển giao giữa nhiều nhóm người khác nhau. Nếu sử dụng quy trình lý thuyết vào thực tế, các chi phí phụ và tài nguyên cần thiết để triển khai, cả về con người và máy móc, sẽ tăng lên, kéo theo đó là chi phí của cả phần mềm cũng sẽ tăng lên. Các chi phí phát sinh không cần thiết này vô hình chung ngăn cản các doanh nghiệp tiếp xúc với CNTT ứng dụng trong quản lý kế toán. Quy trình như khi triển khai Cyber Accounting tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghiệp Và Đô Thị Việt Nam khắc phục được nhược điểm về lãng phí ở một số khâu nhưng lại làm cho việc triển khai trở nên dài dòng hơn và mất đi đặc thù của việc triển khai và cài đặt.
Đề xuất của bài khóa luận ở đây là thay vì chia nhỏ các phần của khảo sát, phân tích,… thành những phần nhỏ rồi đưa vào trong quy trình triển khai và cài đặt, ta nên