L Ư U TR Ữ THÀNH PH Ố Đ À N Ẵ NG
e) N ộ i dung:
Trên cơ sở kết quả khảo sát tại 68 cơ quan, đơn vị thuộc Danh mục số 01, xác định số lượng hồ sơ dự kiến thu vào Kho Lưu trữ thành phố.
Lập bảng phân công các nội dung công việc cụ thể, bao gồm: Các nội dung thực hiện, thứ tự các bước triển khai, thời gian thực hiện, thời gian hoàn thành, người thực hiện, người phối hợp, người giám sát và kiểm tra.
Các nội dung cụ thể như:
+ Lập kế hoạch và thống nhất với các cơ quan, các cơ quan
+ Hướng dẫn, phối hợp với lưu trữ cơ quan của các cơ quan, tổ chức lựa chọn tài liệu và chuẩn bị tài liệu để giao nộp.
+ Hướng dẫn lập bảng Xác đinh giá trị hồ sơ tài liệu nộp lưu
+ Thông báo cho các cơ quan, tổ chức nộp lưu Mục lục hồ sơ tài liệu nộp lưu sau khi đã được Văn phòng UBND thành phố phê duyệt
+ Chuẩn bị kho và các phương tiện để tiếp nhận tài liệu
+ Hoàn chỉnh hồ sơ về việc thu thập tài liệu vào Kho Lưu trữ thuộc Trung tâm Lưu trữ trình VP UBND thành phố.
+ Dự trù kinh phí