in:
11. Chọn nút Finish để hoàn thành việc cài đặt máy in
12. Có trường hợp bạn không thể thực hiện lệnh Xem trước khi in (Pre Preview) vì lý do chưa cài máy in. Lúc đó bạn cũng chỉ cần thực hiện lần lượt thao tác trên để cài máy in, bạn cũng không cần phải lo lắng không có đĩa cài hay cần phải cài đúng loại máy in mới được vì bạn chỉ cần xem hình ảnh file văn bản trước khi in chứ không phải cài để in.
v In ấn trong MS word
1. Vào File\chọn Print… (Ctrl + P) : Xuất hiện hộp thoại Print
2. Printer: Máy in. Nếu máy tính của bạn cài đặt nhiều loại máy in cùng sử dụng thì lưu ý lựa chọn loại máy in phù hợp. Nếu máy tính chỉ cài một loại máy in thì bạn không cần quan tâm đến phần này.
ü Name: Tên loại máy in ü Status: Trạng thái ü Type: Loại máy in
ü Where: Cổng kết nối với máy tính 3. Page range: Vùng in
ü € All: In tất cả các trang trong file
ü € Pages: In những trang được chỉ định rõ: Ví dụ: nhập số vào hộp box
· 2 -> in trang số 2
· 2,3,5 -> in trang số 2, 3, 5
· 2-6 -> in từ trang số 2 đến trang số 6 (2, 3, 4, 5, 6)
ü € Selection: Chỉ in tại những vùng đã được lựa chọn (vùng bạn đã bôi đen)
4. Number of copies: In ra bao nhiêu bản
5. Mục Print: Mặc định ở chế độ All pages in range
ü All pages in range: In toàn bộ trang ü Odd pages: Chỉ in những trang lẻ ü Even pages: Chỉ in những trang chẵn
6. R Collate: In lần lượt từ trang 1 đến hết, quay lại in tiếp từ trang 1 đến hết. £ Collate: In hết trang 1, trang 2,… đến hết trang cuối cùng
7. Properties: Chọn chi tiết loại giấy in.
Lưu ý: Nếu file của bạn đã đặt số trang (ví dụ số trang bắt đầu đánh từ số 10 trở
đi), nhưng bạn đặt lệnh in trang số 8 thì máy in sẽ không thực hiện được lệnh in này.
8. OK
v Hủy bỏ lệnh in
Trường hợp bạn đã thực hiện lệnh in nhưng lại muốn hủy bỏ luôn lệnh in này, bạn không nên thực hiện luôn thao tác xóa bỏ lệnh in vì khi máy in đang in nếu bỏ luôn lệnh in rất dễ xảy ra trường hợp bị kẹt giấy. Trước hết cần bỏ giấy ra khỏi máy in sau đó thực hiện lần lượt các bước sau:
1. Kích chuột phải vào biểu tượng máy in trên thanh Taskbar, chọn Open All
Active Printers and Faxes
Hoặc:
- Kích chuột Start \ Settings \ Printers and Faxes ð Xuất hiện cửa sổ Printers and Faxes
Kích chuột phải vào biểu tượng máy in, chọn Open (Hoặc kích đúp chuột trái vào biểu tượng máy in). Xuất hiện cửa sổ mới
2. Chọn file muốn bỏ lệnh in 3. Vào Document trên thanh menu
ü Chọn Pause: Tạm dừng lệnh in ü Chọn Cancel: Hủy bỏ lệnh in
4. Như vậy là bạn đã hoàn thành thao tác tạm dừng hoặc hủy bỏ lệnh in. Bạn để ý thấy trạng thái của file đã thực hiện ở lệnh in là Printing, còn sau khi tạm dừng
Định dạng file văn bản
Nhiều khi bạn loay hoay không biết làm thế nào để quay được 1 trang ngang trong cả đống trang văn bản. Hoặc cứ mỗi lần tạo một file mới bạn lại phải định dạng lại lề văn bản cho trang mặc dù kích thước lề lần trước và sau không thay đổi,… Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng lề trang, quay trang ngang, trang dọc
v Căn lề văn bản
1. Vào File\chọn Page Setup… (Alt + F \ U)- Xuất hiện hộp thoại Page Setup
2. Chọn thẻ Margins (Alt + M)
3. Điền khoảng cách lề trang, nếu bạn chưa đổi lại đơn vị tính thì đơn vị tính mặc định là inch.
• Top: Lề trên • Bottom: Lề dưới • Left: Lề trái • Right: Lề phải
• Header: Tiêu đề trang • Footer: Chân trang
Thông thường Header và Footer sẽ không thay đổi, mặc định để kích thước là 1,27cm đối với định dạng là trang A4
4. R Mirror margins: Nếu bạn muốn in 2 mặt có lề đối xứng nhau trên 1 tờ giấy R 2 pages per sheet: Nếu bạn muốn in 1 trang thành 2 tờ giấy.
5. Apply to: Áp dụng cho:
• Whole document: Toàn bộ file văn bản
• This point forward: Áp dung cho trang sau kể từ vị trí con trỏ định vị
6. Sau khi đặt lại các thông số cùa lề, nếu bạn muốn thiết lập định dạng lề này cho các file văn bản sau này thì kích vào nút Default… và trả lời OK.
7. OK
1. Vào File\chọn Page Setup… (Alt+F \ U) - Xuất hiện hộp thoại Page Setup
2. Chọn thẻ Paper Size (Alt + S)
3. Với phần Paper Size, Width và Height bạn nên để mặc định, 2 kích thước Width – Height bạn có thể thay đổi được, nhưng nếu thay đổi quá nhiều khi in sẽ phải chọn đúng loại và kích thước giấy, nếu không đúng văn bản in ra sẽ bị mất chữ.
4. Orientation: Định hướng kiểu trang • € Portrait: Quay dọc
• € Landscape: Quay ngang 5. Apply to: Áp dụng cho:
• Whole document: Toàn bộ file văn bản
• This point forward: Áp dung cho trang sau kể từ vị trí con trỏ định vị
6. Sau khi đặt lại các thông số cùa lề, nếu bạn muốn thiết lập định dạng lề này cho các file văn bản sau này thì kích vào nút Default… và trả lời OK.
7. OK
Mẹo: Trong file văn bản có nhiều trang, bạn chỉ muốn quay ngang trang 1 hoặc 1 số trang ở giữa file văn bản:
• Đặt dấu định vị con trỏ ở điểm cuối cùng ở trang trước muốn quay ngang, • Thực hiện thao tác quay ngang trang giấy lần lượt từng bước trên. Chú ý: Phần
Apply to bạn cần chọn là This Point forward. Kết quả: Toàn bộ những trang sau vị trí con trỏ định vị sẽ được quay ngang.
• Tiếp theo để quay dọc lại các trang sau, bạn cũng cần đặt con trỏ ở vị trí cuối cùng của trang ngang (trước trang muốn quay dọc). Thực hiện thao tác quay dọc trang giấy và Phần Apply to cũng chọn là This Point forward.
• Sử dụng phím Ctrl + F2 (File \ Print Preview) để xem hình ảnh file văn bản trước khi in.
v Thiết lập tiêu đề trang, chân trang (header, footer) của trang chẵn riêng, trang
lẻ riêng.
2. Chọn thẻ Layout (Alt + L)
3. Chọn R Different odd and even. (Cách đặt tiêu đề trang và chân trang chúng tôi sẽ hướng dẫn tiếp trong các phần sau)
4. OK
v Muốn không có header, Footer ở trang đầu tiên của file văn bản 1. Vào File\chọn Page Setup… (Alt+F \ U)- Xuất hiện hộp thoại Page Setup
2. Chọn thẻ Layout (Alt + L) 3. Chọn R Different first page. 4. OK
MS Word: Tạo tiêu đề trang (Header) và chân trang (Footer) 1. Vào View \ Header and Footer