- Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2:
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp ( 60 = 50 –
51 – 52 ) 60
18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70
Ghi chú: (*) Chỉ tiêu này chỉ áp dụng với công ty cổ phần
CHƯƠNG 3:
TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI DOANHNGHIỆP TƯ NHÂN RẠNG ĐÔNG AN PHƯỚC NGHIỆP TƯ NHÂN RẠNG ĐÔNG AN PHƯỚC
3.1 Công việc tham gia trong quá trình thực tập:
- Công việc được giao: Kế toán bán hàng
- Nhiệm vụ: Nhập số liệu mua bán hàng vào sổ sách, tổng hợp số liệu mua bán hàng báo cáo cho trưởng phòng kế toán, các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc. - Để đảm nhiệm được công việc trên đòi hỏi kế toán cần nắm chắc những kiến thức cơ bản để vận dụng, công việc yêu cầu phải cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chính xác từng con số không ngừng học hỏi và tìm hiểu những vấn đề liên quan phát sinh hàng ngày để dần nâng cao nghiệp vụ.
- Đối với công việc kế toán cần phải cẩn thận, tỉ mỉ với từng con số thì đòi hỏi mỗi người kế toán phải tập trung vào công việc của mình, lúc đó công việc mới trôi chảy, lúc gặp khó khăn cần phải kiên nhẫn bình tĩnh từng bước giải quyết từng vấn đề không vội nản chí, mạnh dạn nhận ra những khuyết điểm từ đó khắc phục để hoàn thiện hơn. - Thời gian đầu khi mới làm quen với công việc thực tế em đã gặp không ít những khó khăn trong công việc,không ít lần mắc phải những sai sót về số lượng hàng hóa bán ra, đơn giá bán hàng… nhưng được sự dìu dắt chỉ bảo và truyền đạt những kinh nghiệm quý báu của những người đi trước từ đó em đã từng bước học được nhiều điều và tích lũy được rất nhiều vốn kiến thức để áp dụng vào công việc của mình, dần dần em cảm thấy tự tin trong công việc mà mình đảm nhiệm.
3.3 Mối quan hệ giữa các cá nhân đồng nghiệp, tổ chức, bộ phận và đơn vị:
- Hệ thống kế toán của doanh nghiệp phân chia mỗi người đảm nhận công việc riêng của mình, tổ chức công tác hạch toán chặt chẽ, vì thế đòi hỏi mỗi người trong bộ phận kế toán phải kết hợp lẫn nhau, giúp đỡ bổ trợ cho nhau, phân công nhiệm vụ rõ ràng, tránh sự chồng chéo trong công việc.
- Theo em kỹ năng tạo dựng và duy trì các mối quan hệ kỹ năng quan trọng bậc nhất ngày nay để có thể thành công trong công việc.
+ Đồi với cấp trên:Hãy tạo mối quan hệ thật tốt với sếp và hãy chứng tỏ với sếp năng lực làm việc của mình.
+ Đối với đồng nghiệp: Hãy ủng hộ, động viên, giúp đỡ họ vào những lúc cần thiết. Xây dựng và giữ mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp sẽ giúp cho mình và đồng nghiệp cùng tiến bộ trong công việc.
3.4 Nhận xét các quy định chung của doanh nghiệp:
- Trong thời gian làm việc tại doanh nghiệp em nhận thấy các quy định mà doanh nghiệp đưa ra là hợp lý từ những quy định về giờ giấc tác phong làm việc, nghỉ ngơi đến các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, áp dụng đúng các chế độ của Bộ lao động và Thương binh xã hội từ đó tạo được môi trường làm việc thoải mái, năng động không gây áp lực trong công việc tạo đà phát triển thăng tiến nghề nghiệp.
- Nhìn chung bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức khá khoa học và hiệu quả. Bộ máy kế toán của doanh nghiệp luôn chấp hành các quy định, chính sách của chế độ kế toán hiện hành, tuân thủ các chính sách về giá cả, thuế và các đối tượng có liên quan.
- Doanh nghiệp luôn đảm bảo thủ tục sổ sách chứng từ đầy đủ kịp thời, việc lập tổ chức luân chuyển chứng từ theo trình tự hợp lý giữa các phòng ban để thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ vào sổ sách, quản lý lưu trữ chứng từ hoá đơn chặt chẽ cho việc kiểm tra đối chiếu và cho cơ quan thuế.
- Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt nhưng vẫn đáp ứng được yêu cầu công việc. Tổ chức công tác hạch toán chặt chẽ, phân công phân nhiệm rõ ràng, tránh sự chồng chéo trong công việc, tạo sự toàn kết trong nội bộ. Hiện nay các nhân viên phòng kế toán đều được đào tạo cơ bản về nghiệp vụ kế toán. Hầu hết các nhân viên đều có trình độ đại học, cao đẳng chuyên ngành kế toán. Bên cạnh đó đội ngũ kế toán viên của doanh nghiệp đa phần còn trẻ nên năng động và nhiệt tình trong công việc, luôn có ý thức nâng cao trình độ nghiệp vụ, đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc. - Về doanh thu, doanh nghiệp ghi nhận kịp thời và hạch toán đúng thời điểm phát sinh, rõ ràng cùng với các khoản khoản giảm trừ doanh thu.Về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng kịp thời được ghi nhận. Doanh nghiệp hoạt động lâu năm, có rất nhiều khách hàng quen thuộc. Chính vì vậy, các bạn hàng này thường nhận hàng trước thanh toán sau. Thời buổi kinh tế khó khăn việc thu nợ là rất khó. Trong khi doanh nghiệp lại không lập các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi. Khiến cho doanh thu thì có nhưng nợ đọng lại từ khách hàng nhiều thâm hụt vốn.
Một số giải pháp hoàn thiện hơn công tác kế toán:
- Do doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế toán tập trung, nên số liệu, chứng từ chỉ tập trung về một phòng kế toán.Việc xử lý các nghiệp vụ chủ yếu tập trung vào một vài cá nhân (một người đảm nhiệm kế toán nhiều bộ phận) nên có thể giúp giảm thiểu việc kiểm tra giám sát nội bộ. Nhưng cũng làm tăng rủi ro ghi chép nhầm lẫn do thiếu việc đối chiếu số liệu giữa các bộ phận. Doanh nghiệp nên phân nhiệm mỗi kế toán chỉ chuyên tập trung theo dõi một mặt sẽ hiệu quả hơn, số liệu được cập nhật nhanh chóng
kịp thời nhằm phục vụ cho mục đích quản trị, mà nhân tố này là nhân tố rất quan trọng để doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh chiến lược phát triển cũng như hạn chế rủi ro. - Doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, nắm vững thị hiếu người tiêu dùng, giữ chữ tín trong kinh doanh, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người tiêu dùng về chủng loại hàng hoá kinh doanh, về chất lượng giá cả thì mới có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranh khốc liệt.
- Doanh nghiệp cần nâng cao công tác tiếp thị, chào hàng, quảng cáo để bán được nhiều hàng nhằm phát triển sản xuất kinh doanh và thu lợi nhuận.
Vai trò hỗ trợ của giáo viên:
- Trong quá trình thực hiện báo cáo tốt nghiệp không tránh khỏi những thiếu sót nhưng được sự hướng dẫn tận tình tỉ mỉ của cô Trịnh Thị Huế đã chỉ ra những cái sai sót hay cách trình bày báo cáo, nhờ vậy mà giúp cho em thực hiện hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này.
Vai trò của cán bộ hướng dẫn thực tập tại doanh nghiệp:
- Trong thời gian đầu thực tập tại doanh nghiệp vì kinh nghiệm chưa có nên em gặp không ít khó khăn trong công việc nhưng với sự giúp đỡ nhiệt tình và truyền đạt những kinh nghiệm quý báu của mình, chị Đỗ Thị Nhài là đã giúp e dần dần tự tin trong công việc của mình.
Kiến nghị:
- Sự phát triển của nền kinh tế thị trường ngày càng cao, đời sống người lao động ngày càng được cải thiện. Do vậy, mà các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần phải có sự nỗ lực, cố gắng hết mình để tận dụng tối đa những năng lực sẵn có cũng như khắc phục những khó khăn để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.
- Qua quá trình thực tập tại doanh nghiệp, em nhận thấy hoạt động kinh doanh của công ty là rất tốt. Tuy nhiên, em có một số kiến nghị đối với Ban lãnh đạo doanh nghiệp. Em hy vọng một số kiến nghị sẽ giúp ích được cho quý doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn và tốt hơn trong thời gian tới.
- Trong tương lai cơ bản nước ta trở thành một nước công nghiệp, do vậy việc mở rộng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai là điều tất yếu.
- Mặc dù hàng năm doanh thu doanh nghiệp đạt hiệu quả cao, nhưng lợi nhuận so với doanh thu thì chưa cao, vì có một số khoản chi phí khá cao.
- Thực hiện tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp nên có những giải pháp làm giảm chi phí không cần thiết như: Chi phí điện thoại, chi phí điện tránh sử dụng tràn lan …
- Doanh nghiệp nên thường xuyên nâng cao tay nghề cũng như đào tạo thêm nhiều nhân viên có tay nghề cao để tạo uy tín cho khách hàng.
KẾT LUẬN
- Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đang là một yêu cầu bức thiết của tất cả các doanh nghiệp. Lợi nhuận thu được cao hay thấp tùy thuộc vào trình độ quản lý kinh tế và trình độ kỹ thuật của từng doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp phải luôn luôn xây dựng được các kế hoạch phát triển nhằm thích ứng linh hoạt với yêu cầu cạnh tranh gay gắt của thị trường. cũng chú ý, bởi lẽ nó liên quan đến sự tồn vong của mỗi doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp tư nhân Rạng Đông An Phước với đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt tình, hăng say lao động, yêu nghề, ham học hỏi đang cố gắng phát huy các thế mạnh của doanh nghiệp, khắc phục các mặt còn hạn chế, yếu kém nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, góp phần xây dựng kinh tế đất nước giàu mạnh.
- Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp, em nhận thấy công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh thực sự được coi trọng, từng
bước đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty. Xong trên thực tế, hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn có những khó khăn nhất định, vì thế để đáp ứng mục tiêu chung của doanh nghiệp, công tác kế toán cũng cần có những đổi mới để hoàn thiện hơn nữa.
- Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa kế toán đặc biệt là cô Trịnh Thị Huế và phòng kế toán doanh nghiệp tư nhân Rạng Động An Phước đã hướng dẫn, chỉ bảo em hoàn thành báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn !