- Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ cụng, dễ chuyân mơn hoá cỏn bộ kế toán Tuy nhiân
CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠ
CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP
3.1.Những nhận xét chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hỗ Trợ Phân Phối Tổng Hợp
Cơng ty TNHH Hỗ Trợ Phân Phối Tổng Hợp từ khi thành lập đến nay đã được 10 năm. Trong 10 năm vừa qua cơng ty đã trải qua nhiều giai đoạn thuận lợi và khỉ khăn. Do sự cạnh tranh khốc liệt trờn thị trường về chất lượng, mẫu mó, sản phẩm cơng ty đã cú những biện pháp và giải pháp hữu hiệu để tăng khối lượng tiâu thụ hàng hoá, đạt mục tiâu cuối cùng là lợi nhuận. Để đạt dược điều này cơng ty đã khơng ngừng mở rộng thị trường tiâu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, nõng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mó, tăng cường hoạt động marketing, tham gia các hội chợ triển lóm, đồng thời cú các biện pháp thoả đáng với khách hàng để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trường tiâu thụ hàng hoá ổn định. Vỡ vậy mà cơng ty đã gặt hái được nhiều thành tích to lớn về lĩnh vực kinh doanh và tiâu thụ hàng hoá.Trong những năm gần đõy doanh thu về tiâu thụ tăng lờn rị rệt đặc biệt trong năm 2011 tổng doanh thu đạt 93.289.691.958 (đồng) tăng vượt mức so với năm 2009 là 47.030.330.000(đồng) và năm 2010 là 53.288.975.052 (đồng).
Ngoài ra để cú thể đạt được kết quả như trờn khơng thể khơng kể đến sự nỗ lực cố gắng của các cán bộ cơng nhõn viân trong toàn cơng ty, với nghiệp vụ chuyân mơn vững chắc và tinh thần làm việc hăng say nhiệt tình mọi người đã đúng góp vào sự đi lờn của cơng ty nói riêng và sự phát triển của toàn xó hội nói chung, trong đó phải kể đến sự đúng góp khơng nhỏ của phòng tài chính kế toán.Cú thể nói phòng kế toán là chìa khoá tài chính của toàn cụng ty. Song bờn cạnh những mặt đã đạt được cũn cú những tồn tại mà
cơng ty cần khắc phục để hoàn thiện tốt hơn nữa cơng tác hạch toán tiâu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nhằm đáp ứng những yâu cầu trong cơng tác quản lý của cơng ty.
3.1.1.Những ưu điểm đạt được
Hiện nay tại cơng ty TNHH Hỗ Trợ Phân Phối Tổng Hợp cơng tác kế toán nói chung và cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiâu thụ hàng hoá nói riêng đã tương đối hoàn chỉnh từ khâu tổ chức hạch toán ban đầu đến khâu tổ chức hạch toán tổng hợp và chi tiết.
Với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và thương mại nên hoạt động kế toán trong Công ty TNHH Hỗ Trợ Phân Phối Tổng Hợp (Gendis) có khối lượng công việc và nghiệp vụ nhiều. Vì Vậy công tác hạch toán kế toán đòi hỏi phải có sự quản lý và cập nhật thông tin, số liệu kịp thời, nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên, với sự trang bị của hệ thống máy vi tính, ứng dụng tin học vào công tác kế toán đã giúp cho việc tiếp cận thông tin kế toán được nhanh chóng, việc cập nhật số liệu được dễ dàng … cùng với lực lượng nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao, am hiểu về các chuẩn mực kế toán, chương trình kế toán trên máy có nhiều thuận lợi trong việc phát huy năng lực và thực hiện đầy đủ các quy định của nhà nước.
- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu
+ Các chứng từ được sử dụng theo đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Những thĩng tin kinh tế về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
+ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ và xử lý kịp thời.
+ Cụng tác tổ chức luân chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ.
- Đối với cụng tác tổ chức hạch toán tổng hợp
+ Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của bộ tài chính ban hành. Khi hạch toán kế toán đã mở các tài khoản chi tiết để phản ánh cụ thể hơn tình hình biến động các loại tài sản của công ty và giúp cho việc ghi chép của kế toán được thuận tiện, khoa học,rõ ràng, tránh được sự chồng chéo.
+ Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyân là hợp lý để cú thể thường xuyân theo dõi được tình hình kinh doanh, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liân quan, khụng thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.
- Đối với hệ thống sổ sách sử dụng
+ Sổ sách kế toán sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành
+ Sổ được in bằng máy từng tờ rời và đóng lại nên đảm bảo tính rõ ràng, không tẩy xóa.
+ Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, phù hợp với đơn vị tập trung, sản xuất khối lượng sản phẩm lớn, và đưa máy vi tính vào hạch toán .
+ Trong quá trình theo dõi sổ sách và các nghiệp vụ phát sinh, kế toán còn có các bảng kê, sổ nhật ký chuyên dung, sổ chi tiết … điều này làm cho việc kiểm tra đối chiếu và theo dõi các chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng được dễ dàng nhanh chóng.
3.1.2.Những nhược điểm còn tồn tại
Bên cạnh những kết quả đạt được trong cụng tác tổ chức kế toán tiâu thụ hàng hoá và xác định kết quả bán hàng, Cụng ty cũn tồn tại những mặt hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện tốt hơn nữa cụng tác này
+ Cơng ty chưa trích lập khoản dự phòng phải thu khỉ đòi, số tiền phải thu là tương đối lớn , điều này ảnh hưởng khụng nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiâu thụ
+ Khoản dự phòng giảm giỏ hàng tồn kho chưa đựợc chơ trọng quan tâm, để tiân hành kinh doanh thì cơng ty phải tiến hành ma hàng hoá nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiâu thụ. Điều này khơng tránh khỏi sự giảm giỏ thường xuyân của hàng trong kho.
+ Hàng ký gửi đại lý thường được ký gửi sau thwoif gian 2 tháng không được các đại diện bán hàng phụ trách khu vực thu về hoặc tái ký hợp đồng ký gửi thì sẽ tự động chuyển thành hàng xuất bán. Tuy nhiên vì những lý do khách quan và chủ quan có rất nhiều chênh lệch trong việc ghi nhận doanh thu và phải thu khách hàng do các khách hàng không nhận công nợ hàng ký gửi và do các chứng từ ký gửi hàng hóa không thực hiện đầy đủ và chặt chẽ. Nhu vậy doanh thu của các hàng hóa này là rất khó xác định.
3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hỗ Trợ Phân Phối Tổng Hợp