Chủ tịch Uỷ ban trọng tài quyết định ngày tiến hành trọng tài. Phiờn họp xột xử sẽ được tổ chức ở Hà Nội hoặc ở thành phố Hồ Chớ Minh hoặc ở một địa điểm khỏc thể theo yờu cầu của cỏc bờn (Điều 18). Hiện nay, Trung tõm trọng tài quốc tế Việt Nam cú văn phũng tại Hà Nội và thành phố Hồ Chớ Minh. Văn phũng tại Hà Nội cú quyền quyết định liệu tranh chấp sẽ được giải quyết ở Hà Nội hay ở một địa điểm khỏc. Trờn thực tế, hầu hết cỏc tranh chấp được giải quyết ở Hà Nội và thành phố Hồ Chớ Minh.
Cỏc bờn tranh chấp sẽ được triệu tập đến phiờn họp ớt nhất là 15 đối vơi tranh chấp trong nước và 30 ngày đối với tranh chấp quốc tế ngày trước ngày mở phiờn họp giải quyết. Cỏc bờn cú thể trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh trong tài hoặc cú thể uỷ quyền cho người đại diện để bảo vệ quyền lợi cho người đại diện bảo vệ quyền lợi cho mỡnh. Người đại diện cú thể cú thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài. Trường hợp, một bờn hoặc cỏc bờn vắng mặt mà khụng cú lý do chớnh đỏng, thỡ Uỷ ban trong tài hoặc Trọng tài viờn duy nhất cú thể mở phiờn họp giải quyết trờn cơ sở những tài liệu và chứng cứ đó cú. Theo yờu cầu hoặc được sự nhất trớ của cỏc bờn, trọng tài viờn duy nhất hoặc Uỷ ban trọng tài cũng cú thể quyết định vụ việc mà khụng cần sự cú mặt của cỏc bờn (Điều 19, Điều 20).
Trọng tài viờn duy nhất hoặc Uỷ ban trọng tài giải quyết tranh chấp trờn cơ sơ cỏc điều khoản của hợp đồng nếu vụ việc phỏt sinh từ quan hệ hợp đồng vào luật ỏp dụng trong tranh chấp là luật Việt Nam nếu là tranh chấp trong nước và luật do cỏc bờn thoả thuận nếu là tranh chấp quốc tế vào cỏc điều ước quốc tế cú liờn quan và cú tớnh đến tập quỏn thương mại và thụng lệ quốc tế (Điều 23).
Cỏc bờn tranh chấp cũng cú thể thoả thuận việc lựa chọn luật ỏp dụng để giải quyết tranh chấp quốc tế. Nếu tranh chấp xuất phỏt từ hợp đồng thỡ theo yờu cầu của quy tắc của Trung tõm trọng tài viờn duy nhất hoặc Uỷ ban trọng tài phải giải quyết tranh chấp theo luật ỏp dụng vào hợp đồng đó được ký kết và với bất kỳ Hiệp định quốc tế nào cú liờn quỏn cú tớnh đến tập quỏn thương mại và thụng lệ quốc tế.
Trừ khi cỏc bờn cú thoả thuận khỏc, cũn thỡ tất cả cỏc tranh chấp sẽ được giải quyết kớn đỏo bảo đảm bớ mật cho cỏc bờn đương sự. Tiếng Việt là ngụn ngữ chớnh thức được dựng trong quỏ trỡnh trọng tài. Cỏc bờn cú thể yờu cầu Trung tõm trọng tài quốc tế Việt Nam mời phiờn dịch nhưng phải trả chi phớ phiờn dịch (Điều 22).
2.1.2.7. Quyết định trọng tài.
Thủ tục trọng tài kết thỳc bằng việc ra một quyết định gọi là quyết định hay phỏn quyết của trọng tài viờn duy nhất hoặc của Uỷ ban trọng tài (sau đõy gọi chung là trọng tài viờn). Trọng tài viờn cú thể ra quyết định bổ sung nếu thấy rằng một số điểm của quyết định bổ sung nếu thấy rằng một số điểm của quyết định chớnh chưa rừ hoặc chưa được giải quyết. Quyết định trọng tài hoặc quyết định bổ sung được đưa ra theo nguyờn tắc đa số. Nếu khụng đạt được đa số, Chủ tịch Uỷ ban trọng tài sẽ quyết định với tư cỏch là trọng tài viờn duy nhất. Quy tắc tố tụng của Trung tõm trọng tài quốc tế Việt Nam khụng quy định thời hạn để cho trọng tài viờn ra quyết định giải quyết.
Nội dung của quyết định trọng tài bao gồm cỏc vấn đề sau: - TờnTrung tõm trọng tài quốc tế Việt Nam
- Địa điểm và ngày ra quyết định - Họ và tờn trọng tài viờn
- Túm tắt nội dung tranh chấp
- Quyết định về việc giải quyết tranh chấp và phớ trọng tài cũng như cỏc chi phớ khỏc cú liờn quan.
- Lý do của quyết định
- Chữ ký của tất cả trọng tài viờn tham gia giải quyết tranh chấp và của thư ký phiờn họp.
Nếu một trọng tài viờn khụng cú điều kiện ký vào biờn bản Chủ tịch Uỷ ban trọng tài sẽ xỏc nhận việc này bằng cỏch ký vào quyết định và nờu rừ nguyờn nhõn (Điều 28).
Quyết định trọng tài phải được gửi cho cỏc bờn trong vũng 30 ngày kể từ ngày kết thỳc phiờn họp cuối cựng. Trong trường hợp ngoại lệ, thời gian đú cú thể kộo dài hơn.
Quyết định trọng tài là cuối cựng và khụng thể khỏng cỏo trước bất kỳ toà ỏn hoặc tổ chức nào. Cỏc bờn đương sự phải tự nguyện thi hành quyết định trọng tài trong phạm vi một thời hạn được xỏc định ở trong quyết định
trọng tài. Nếu trong vũng thời hạn đú, quyết định trọng tài khụng được tự nguyện thi hành thỡ sẽ ỏp dụng biện phỏp cưỡng chế theo luật phỏp của nước nơi được yờu cầu thi hành quyết định và theo Hiệp định quốc tế ỏp dụng đối với vụ kiện (Điều 31 quy tắc tố tụng trong quốc tế,và Điều 31 quy tắc tố tụng trong nước).
Trong qỳa trỡnh trọng tài, trọng tài viờn duy nhất hoặc Uỷ ban trọng tài cú thể kết thỳc thủ tục trọng tài.
- Khi nguyờn đơn rỳt đơn kịờn
- Khi cỏc bờn đạt được thoả thuận hoà giải thụng qua thương lượng trực tiếp - Khi thiếu những điều kiện cần thiết để xem xột và giải quyết vụ kiện, kể cả trường hợp nguyờn đơn khụng làm gỡ để cho vụ kiện tiến triển trong thời hạn 6 thỏng.
Cũng giống như thủ tục giải quyết cỏc tranh chấp dõn sự, kinh tế trong nước, quy tắc của Trung tõm trọng tài quốc tế Việt Nam cú quy định về hoà giải là một trong những biện phỏp giải quyết tranh chấp đó trở thành truyền thống ở Việt Nam. Theo Điều 31, trong qỳa trỡnh trọng tài của Trung tõm nếu cỏc bờn đạt được thoả thuận bằng thương lượng trực tiếp, thỡ Uỷ ban trọng tài sẽ ngưng việc trọng tài. Thể theo yờu cầu của cỏc bờn. Chủ tịch Trung tõm cụng nhận sự thoả thuận bằng văn bản. Văn bản này cú hiệu lực thi hành giống như quyết định trọng tài.
Lệ phớ trọng tài và cỏc chi phớ khỏc phải giải được cỏc bờn thanh toỏn ngay sau khi nhận được quyết định trọng tài. Cỏc chi phớ này gồm phớ trọng tài, phớ tổn của Trung tõm và chi phớ của cỏc bờn sẽ được tớnh trờn cơ sở biểu phớ của Trung tõm.
Phớ trọng tài để trang trải chi phớ hành chớnh và nghiệp vụ của Trung tõm. Phớ tổn của Trung tõm bao gồm chi phớ liờn quan đến việc trọng tài như thự lao cho giỏm định viờn, nhõn chứng, chi phớ ăn ở, đi lại của trọng tài viờn và nhõn viờn của Trung tõm...
Chi phớ của cỏc bờn chỉ hạn chế trong cỏc chi phớ để cỏc bờn bảo vệ quyền lợi của họ trước Trung tõm như chi phớ đi lại, tiền thuờ luật sư, phiờn dịch...
Cỏc chi phớ trờn sẽ do bờn thua kiện trả nếu cỏc bờn khụng cú thoả thuận gỡ khỏc.
2.2. THỰC TRẠNG TRANH CHẤP THƯƠNG MẠI VÀ GIẢI QUYẾT TRANH
CHẤP THƯƠNG MẠI Ở TRUNG TÂM TRỌNG TÀI QUỐC TẾ VIỆT NAM.
2.2.1. Cỏc yếu tố chi phối đến tranh chấp và giải quyết tranh chấp bằng trọng tài ở Việt Nam. trọng tài ở Việt Nam.
Tranh chấp là một tất yếu trong nền kinh tế và giải quyết tranh chấp trong nền kinh tế là hoạt động cú ảnh hưởng đến sự phỏt triển của cỏc quan hệ kinh tế, đến sự ổn định của nền kinh tế. Ngược lại, chớnh cỏc cơ chế của nền kinh tế, cỏc chớnh sỏch của Nhà nước cũng sẽ tỏc động mạnh mẽ nờn việc phỏt sinh tranh chấp, cũng như cỏch thức giải quyết tranh chấp. Chớnh vỡ vậy, khụng thể khụng quan tõm đến những điều kiện chớnh trị, kinh tế, xó hội trong và ngoài nước ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh tranh chấp và giải quyết tranh chấp.
Nền kinh tế thế giới hiện nay đang là một nền kinh tế mở, hỡnh thành nhiều khu vực kinh tế nhiều trục kinh tế, với lượng giao dịch khổng lồ. Cỏc tổ chức kinh tế và thương mại gồm nhiều quốc gia thành viờn tham gia ICC, APEC, OPEC, WTO... tạo nờn một thị trường toàn cầu trong đú cỏc chủ thể kinh doanh đa dạng hơn bao giờ hết. Toàn cầu hoỏ hội nhập vào nền kinh tế thế giới đang là xu hướng phỏt triển hiện nay, kộo theo đú là việc thống nhất tạo ra những quy tắc chung, quy định chung điều chỉnh cỏc quan hệ kinh tế.
Chõu Á - Thỏi Bỡnh Dương trong đú cú cỏc nước Đụng Nam Á được coi là khu vực kinh tế năng động nhất, cú sức tăng trưởng cao. Cỏc quan hệ kinh tế với cỏc quốc gia trong khu vực này, và giữa khu vực này với cỏc khu vực khỏc sẽ phỏt triển rất mạnh.
Việt Nam đó và đang chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, thừa nhận và đảm bảo quyền tự do kinh doanh; thực hiện chớnh sỏch mở cửa, sẽ là một bộ phận khụng tỏch rời của nền kinh tế khu vực và quốc tế. Trong cơ chế thị trường cú một lượng lớn doanh nghiệp giao dịch thương mại dựa trờn lợi ớch kinh tế, lợi nhuận là thước đo là sự sống của doanh nghiệp thỡ bất đồng và tranh chấp cũng cú bản chất khỏc so với trong cơ chế cũ đặc biệt là số lượng tranh chấp sẽ tăng một cỏch đỏng kể. Cỏc chủ thể tranh chấp thuộc tất cả cỏc thành phần kinh tế khụng chỉ ở trong nước mà cũn ở nước ngoài, cỏc tranh chấp khụng đơn lẻ mà liờn quan đến nhiều bờn, nhiều mối quan hệ khỏc...
Quyền tự do kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm cả quyền lựa chọn hỡnh thức giải quyết tranh chấp. Xuất phỏt từ lợi ớch của chớnh doanh nghiệp, toà ỏn khụng cũn là nơi thu hỳt cỏc bờn giải quyết tranh chấp, mà cỏc doanh nghiệp thường sử dụng cỏc hỡnh thức như hoà giải hay trọng tài. Cơ chế thị trường đó làm nảy sinh cỏc tranh chấp, nhưng chớnh nú cũng đặt ra yờu cầu về những hỡnh thức giải quyết tranh chấp mềm dẻo linh động, đảm bảo lợi ớch của cỏc bờn.
Việt Nam là một nước xó hội chủ nghĩa, và cú một hệ thống phỏp luật xó hội chủ nghĩa. Nú khỏc nhiều so với hệ thống phỏp luật ỏn lệ (common law) hay dõn sự truyền thống (civil law); và nú cũng khỏc so với cỏc nước xó hội chủ nghĩa trước đõy. Quỏ trỡnh toàn cầu hoỏ đũi hỏi hệ thống phỏp luật này khụng những phải phự hợp với đặc điểm chớnh trị trong nước mà việc hoàn thiện phải tớnh đến sự tương thớch ở một mức độ nào đú với cỏc hệ thống luật phỏp khỏc; trong đú cú cỏc chế định về tranh chấp. Hệ thống phỏp luật ở Việt Nam vẫn đang trong quỏ trỡnh hoàn thiện và bổ sung cũn nhiều bất cập chồng chộo ảnh hưởng khụng nhỏ đến hoạt động kinh doanh núi chung đến tranh chấp và giải quyết tranh chấp núi riờng. Chẳng hạn, trờn thế giới hỡnh thức giải quyết tranh chấp bằng trọng tài đó rất phỏt triển, đặc biệt là ở cỏc nước Phương Tõy, chớnh vỡ thế trong xu hướn hội nhập Việt Nam cần điều chỉnh trọng tài theo xu hướn chung của trọng tài quốc tế quỏ trỡnh thành lập, quy tắc tố tụng,
luật điều chỉnh cần được dựa trờn sự tham khảo kinh nghiệm của cỏc nước đi trước.
Là một nước Chõu Á Việt Nam chịu ảnh hưởng sõu sắc bởi tư tưởng của khổng giỏo đề cao quyền lực tuyệt đối của nhà vua đối với toàn xó hội, sự thống trị của quyền lợi cộng đồng đối với quyền lợi cỏ nhõn... tạo nờn sự lónh đạm đối với việc giải quyết tranh chấp bằng con đường tranh tụng. Biện phỏp thụng thường hơn cả mà cỏc thương gia chấp nhận là tớch cực thương lượng hoặc hoà giải qua trung gian. Mặt khỏc trỡnh độ dõn trớ ở nước ta chưa cao, sự hiểu biết phỏp luật cũn chưa thấu đỏo, thúi quan liờu cửa quyền của thời kỳ bao cấp cũng như trong một số ớt cỏn bộ hiện nay... phần nào khiến cho cỏc doanh nghiệp cú tõm lý e ngại khi tham gia vào thủ thục kiện cỏo núi chung và kiện trước trọng tài núi riờng.
Túm lại, cơ chế thị trường mở đó và đang tạo điều kiện cho cỏc doanh nghiệp phỏt triển sản xuất kinh doanh tăng lợi nhuận. Song cũng chớnh sự phức tạp trong quan hệ kinh tế, cũng như mặt trỏi của việc chạy theo lợi nhuận đó làm tranh chấp phỏt sinh ngày càng phức tạp, giỏ trị tranh chấp ... làm thiệt hại đến hoạt động sản xuất kinh doanh khụng những của doanh nghiệp mà cũn của cỏc doanh nghiệp khỏc, của cụng chỳng, của quốc gia. Điều đú đặt ra vấn dề phải làm sao để hạn chế tranh chấp xảy ra, cũng như làm sao để giải quyết tranh chấp thật hiệu quả, phự hợp với đặc điểm, tập quỏn kinh doanh trong nước và quốc tế. Để làm được điều đú cỏc biện phỏp đề ra phải dựa trờn thực tiễn tranh chấp và giải quyết tranh chấp trong thời gian qua. Phần tiếp theo người viết xin đề cầp đến những tranh chấp và hoạt động giải quyết tranh chấp ở Trung tõm trọng tài quốc tế Việt Nam một địa điểm tập trung để giải quyết tranh chấp đặc biệt là tranh chấp thương mại quốc tế ở Việt Nam.
2.2.2. Cỏc tranh chấp thương mại kiện tới trung tõm trọng tài quốc tế Việt Nam
2.2.2.1. TTTT quốc tế Việt Nam là tổ chức trọng tài được biết đến nhiều
nhất ở nước ta.
Tại Việt Nam, trọng tài phi chớnh phủ đó cú lịch sử gần 40 năm (1963- 2001), song do nhiều nguyờn nhõn, trọng tài phi chớnh phủi vẫn chưa phỏt triển rộng rói. Cả nước hiện cú 6 trung tõm trọng tỡa, nhưng số vụ tập trung chủ yếu ở TTTT quốc tế Việt Nam, và cú đến 90% số vụ là những tranh chấp quốc tế. Điều này chứng tỏ, trọng tài vẫn cũn rất mới mẻ đối với cỏc doanh nghiệp Việt Nam. Đồng thời cũng cho thấy Trung tõm trọng tài quốc tế Việt Nam là tổ chức trọng tài được tớn nhiệm hơn cả.
Bảng 1: Số vụ tranh chấp kiện ra cỏc TTTT của Việt Nam (Tớnh đến hết năm 2000) Tờn trung tõm Năm thành lập Số vụ Số vụ giải quyết thành cụng Tỷ lệ thành cụng (%) 1.TTTT quốc tế Việt Nam 2.TTTT kinh tế Hà Nội 3.TTTT kinh tế Bắc Giang 4.TTTT kinh tế Sài Gũn 5.TTTT kinh tế Cần Thơ 1993 1997 1997 1997 1999 134 11 2 4 15 117 9 0 2 13 87.3 81.8 0 50 86.7
(Nguồn: bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động của cỏc TTTT- Bộ Tư phỏp)
Rừ ràng, đối với số vụ tranh chấp kiện ra trọng tài như trờn, thật khú cú thể thu được một cỏi nhỡn tổng thể về tranh chấp thương mại ở Việt Nam.Số vụ tranh chấp kiện ra TTTT quốc tế Việt Nam vượt trội hơn hẳn so với cỏc trung tõm trọng taỡa quốc tế khỏc vỡ nhiều lớ do. Trước hết đú là vỡ vị trớ đoọc quyền của TTTT quốc tế Việt Nam trong việc giải quyết cỏc tranh chấp cú yếu tố nước ngoài tại Việt Nam. Thứ hai, hiện nay trong cỏc văn bản phỏp luật ở nước ta , chỉ cú qui tắc tố tụng của TTTT quốc tế Việt Nam là ghi rừ “quyết định của trọng tài là chung thẩm”. Cuối cựng phải kể đến ưu thế của TTTT quốc tế về đội ngũ trọng tài viờn giỏi, qui tắc tố tụng linh hoạt, và sự hỗ trợ về tài chinh của phũng TM & CN Việt Nam.
Qua 8 năm hoạt động, số vụ kiện và tổng giỏ trị của từng năm được thống kờ như sau:
Bảng 2: Tranh chấp kiện đến TTTT quốc tế Việt Nam
Năm Tổ ng số vụ Tổ ng tr ị giỏ (USD) T rị g iỏ tr u ng b ỡnh (US D) Số vụ tranh chấp quố c tế Tổ ng tr ị g iỏ ( US D) T rị giỏ tru n g b ỡnh ( USD) 199 3 199 4 199 5 199 6 199 7 199 8 199 9 200 0 6 14 17 25 24 18 20 21 4 7900 0 1 25 00 00 3 25 00 00 3 89 40 00 7 53 00 00 2 09 90 00 3 87 00 00 2 63 90 00 7 98 00 893 00 191 200 155 800 313 800 116 600 193 500 8 52 00 6 1 4 1 7 2 5 2 3 1 6 1 7 1 9 4 790 00 1 25 00 00 3 25 00 00 3 89 40 00 7 46 50 00 2 04 00 00 3 32 90 00 2 53 80 00 79 800