IV. đánh giá thực trạng tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty
3. Hoàn thiện công tác tổ chức bánh àng:
Hiện nay, mọi hoạt động liên quan đến thị trường đều do phòng kế
hoạch đảm nhiệm. Phòng này thực hiện rất nhiều chức năng: tổ chức phân
phối sản phẩm, tổ chức bán hàng, tổ chức tiếp thị …; nên tính chuyên môn hoá của riêng hoạt động tiêu thụ sản phẩm không cao. Để thích ứng nhanh
chóng với sự thay đổi của thị trường đòi hỏi Công ty phải tổ chức ra bộ phận
Marketing riêng (tách rời phòng kế hoạch vật tư). Biên chế ở bộ phận này khoảng 6 - 8 người. Công ty cần chọn ra các cán bộ có năng lực, trình độ từ
phòng kế hoạch bố trí vào bộ phận này thay vì tuyển nhân viên mới để tiết
riêng thì mọi hoạt động liên quan đến tiêu thụ sản phẩm đều quy về một mối
tạo ra sự linh hoạt, nhạy bén cùng với sự thay đối của thị trường, nắm bắt kịp
thời nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng và tin chắc rằng công tác tiêu thụ
sản phẩm của Công ty sẽ đạt được hiêụ quả cao hơn.
Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, Công ty cần có phương thức
bán hàng linh hoạt hơn nữa cũng như phải có quy mô và kỷ luật chặt chẽ.
Công ty có thể hoàn thiện phương thức bán hàng theo những biện pháp sau: Thường xuyên liên hệ với khách hàng để điều chỉnh các chính sách giá
cho phù hợp. Tiếp tục nâng cấp đổi mới các biện pháp quản lý, quản lý hệ
thống bán hàng bằng nối mạng trên máy tính.
* Tăng cường khả năng thanh toán đồng thời áp dụng nhiều phương
thức thanh toán thuận tiện cho khách hàng, Công ty thắt chặt kỷ luật thanh
toán. Hiện nay, hầu hết khách hàng của Công ty là các cửa hàng bán lẻ nên một số khách hàng lợi dụng vốn của Công ty sử dụng vào mục đích kinh
doanh khác. Việc cho phép trả chậm trong điều kiện kỷ luật thanh toán lỏng
lẻo cũng dẫn đến sự thiếu năng động trong công tác bán hàng của khách hàng. Tâm lý kinh doanh không bỏ vốn khiến cho khách hàng không tích cực tìm biện pháp để bán hàng nhanh chóng, tốc độ quay vòng vốn sẽ bị chậm. Để
khắc phục tình trạng này Công ty cần:
- Thực hiện nghiêm túc kỷ luật thanh toán đã đặt ra, tránh nể nang hoặc
chỉ nhắc nhở xuống.
- Đưa các hình thức chiết khấu bán hàng để khuyến khích thanh toán
nhanh.
- Hàng tháng yêu cầu khách hàng đối chiếu công nợ, lập biên bản xác
nhận công nợ, số nợ quá hạn lập tức yêu cầu thanh toán, khách hàng nợ nần dây dưa mà không có lý do chính đáng hoặc nợ quá lâu Công ty có thể cắt bỏ