Để thực hiện tốt công tâc kế toân với đầy đủ câc chức năng về thông
tin kiểm tra vă giâm sât câc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, mô
hình tổ chức hạch toân kế toân được âp dụng lă mô hình kế toân tập trung.
Mọi công tâc kế toân đều tập trung ở phòng tăi vụ, câc phđn xưởng chỉ có
nhiệm vụ ghi chĩp tổng hợp câc số liệu nguyín vật liệu, công cụ dụng cụ đưa văo sản xuất, tính ngăy công... vă định kỳ chuyển sốliệu đó cho phòng kế toân giúp việc xử lý thông tin một câch kịp thời cũng như bộ mây kế
toân gọn nhẹ.
1. Tổ chức bộ mây kế toân:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÂY KẾ TOÂN
- Kế toân trưởng: có nhiệm vụ tổ chức kế toân tại công ty, chịu trâch
nhiệm trước công ty về toăn bộ công tâc hạch toân kế toân, đồng thời điều
hănh mọi hoạt động chung cho phòng.
- Kế toân tổng hợp: tổng hợp chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản
phẩm, lập bâo câo tăi chính theo định kỳ, kế toân tổng hợp kiím luôn phần
công nợ với khâch hăng.
- Kế toân thanh toân: có nhiệm vụ lập câc chứng từ thu chi tiền mặt,
tiền gởi vă thanh toân công nợ.
Kế toân trưởng
Kế toân tổng hợp kiím kế toân giâ thănh
Kế toân thanh toân Kế toân Vật tư Kế toân TSCĐ Kế toân XDCB Thủ quỹ Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
- Kế toân tăi sản cố định kiím luôn kế toân tiíu thụ: lă người theo
dõi sự biến động tăng giảm TSCĐ vă tính khấu hao TSCĐ, đồng thời theo
dõi tình hình tiíu thụ sản phẩm.
- Kế toân xđy dựng cơ bản: theo dõi nguồn vốn XDCB vă câc quỹ
của công ty.
- Kế toân vật tư: theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật tư, cung
cấp số liệu cho kế toân tổng hợp để tính giâ thănh, đồng thời kế toân vật tư
kiím luôn phần công nợ với nhă cung cấp.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi bảo quản tiền mặt.
2. Hình thức kế toân:
Hiện nay công ty đang âp dụng hình thức “Nhật ký chứng từ” với kỳ
hạch toân lă quý. Hệ thống sổ sâch bao gồm: Sổ câi, câc sổ kế toân chi tiết,
Nhật ký chứng từ, bảng kí vă bâo câo kế toân.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÂNSổ quỹ Chứng từ gốc Sổ kế toân chi tiết Sổ quỹ Chứng từ gốc Sổ kế toân chi tiết BK ghi Nợ câc TK Nhật ký chứng từ (BK ghi Có) Sổ câi
Bâo câo kế toân
Bảng tổng hợp chi tiết
Hăng ngăy căn cứ văo câc chứng từ gốc, kế toân lập câc bảng kí nhật ký chứng từ đối với chứng từ thu chi thì lập sổ quỹ, câc đối tượng theo
dõi chi tiết thì lập sổ kế toân chi tiết. Cuối kỳ, căn cứ văo số tổng cộng trín bảng kí ghi văo nhật ký chứng từ. Sau đó kế toân tổng hợp căn cứ văo
NKCT để ghi sổ câi. Câc sổ chi tiết được lập thănh bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu số liệu với sổ câi. Câc sổ chi tiết được lập thănh bảng tổng hợp
chi tiết để đối chiếu số liệu với sổ câi. Căn cứ văo NKCT, sổ câi, câc bảng
kí, bảng tổng hợp chi tiết để lập bâo câo kế toân.
B. PHĐN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VĂ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN
LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY: